חלץ טקסט ממצגת PowerPoint למסמך Word

ייתכן שתיתקל במצבים שבהם רצית לחלץ טקסט ממצגת PowerPoint לתוכנות אחרות כגון Microsoft Word או Notepad. מצגות PowerPoint נשמרות בדרך כלל בפורמט קנייני עם סיומת קובץ של PPT. שיתוף קובץ PPT דורש מכל הצדדים המעורבים, לקבל גישה אל Microsoft PowerPoint. יתר על כן, גודל הקובץ הוא גדול בשל השימוש בגרפיקה (תמונות ומדיה). אז, במקום לשלוח את כל קובץ המצגת לאדם הרצוי לבדיקה אתה יכול לשלוח רק את תוכן הטקסט במסמך Word אשר נראה נוח יותר. פעולה זו מאפשרת להציג את המידע הרלוונטי ולהפוך אותו לנגיש במספר יישומים. בוא נראה כיצד ניתן לחלץ טקסט מ- PowerPoint ל- Word.

חלץ טקסט מ- PowerPoint ל- Word

פתח את מצגת PowerPoint.

בחר את הכרטיסייה FILE מרצועת PowerPoint. מרשימת האפשרויות הזמינות בצד שמאל, בחר באפשרות ייצא

המצגת עשויה לכלול הרבה קובצי מדיה ותמונות, כך שברור שהגודל יכול להגיע עד מאות MB. במקרה כזה, יהיה עליך להמיר את קובץ ה- PPT לקובץ טקסט פשוט כדי להקטין את גודלו.

עכשיו, הגיע הזמן ליצור דפי מידע. Handouts הם פשוט של ניירות עם נקודות חשובות מוגבל המהווים את הבסיס של המידע שבו השתמשת עבור המצגת. ניתן ליצור דפי מידע על-ידי בחירה באפשרות `יצירת התראות` ולאחר מכן בחירה באפשרות יצירה.

באופן מיידי, חלון `שלח אל Microsoft Word` אמור להופיע. כאן, בחר את סוג פריסת הדף הרצויה. בחרתי הערות ליד Slides עם זאת, ניתן לבחור שורות ריקות ליד שקופיות. בחירה באפשרות זו יוצרת שורות ריקות ליד כל שקף ב- Word. אדם שאתה משתף את המסמך עם יכול להשתמש בחלל כדי לקחת את ההערות שלהם.

יתר על כן, בפורמט זה האפשרויות שלך לעריכת מצגת ב- Word הם כמעט בלתי מוגבל. לאחר שתבחר את הפריסה הרצויה, לחץ על אישור כדי להתחיל בתהליך ההמרה. לאחר השלמת התהליך, עליך לצפות במסמך Word חדש עם כל השקופיות שלך ואת פריסות הטקסט המתאים.

אני מקווה שתמצא טיפ זה שימושי.