Evernote לעומת onenote: איזה מהם לבחור ולמה

במהלך השנה האחרונה, מיקרוסופט מפרקת במודע את OneNote מסוויטת Office שלהם. כעת, מדובר בשירות עצמאי לחלוטין המגובה על ידי OneDrive וזמין בכל הפלטפורמות העיקריות - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone וכמובן האינטרנט. כאשר טרשת נפוצה עשתה זאת, גבות רבות התרוממו בו זמנית ברחבי העולם. לפניכם חברה המייצרת תוכנת פרודוקטיביות מובילה בעולם שהפכה חלק גדול מהסוויטה שלהם בחינם לכולם. וזה בסופו של דבר מטרשת נפוצה, אז זה בטח טוב, נכון? ובכן, זה מה שאנחנו כאן כדי לגלות.

אנו בוחנים את זה נגד אברנוטה, כרגע השירות הפופולרי ורב-תכליתי הפופולרי ביותר. זה פלטפורמה חוצה, יש תכונות נהדרות והוכיח כבר למעלה מחצי עשור שמדובר במערכת אמינה. בואו נתחיל.

ל- OneNote יש המון דברים בחינם

OneNote הוא חלק קטן מאוד מעסקיה של MS. אפילו אם זה היה שירות בתשלום, ההכנסות לא היו גורמות לתוצאות בתוצאות הרבעון של מיליארד הדולר של הענק. אחסון ב- OneNote מגובה על ידי OneDrive. אז כל עוד יש לך שם כמה GB של אחסון (או כמה מאות אם קפצת על מבצעים), אתה צריך להיות בסדר.

Evernote הוא ההפך (אתה מקבל רק 60 MB שטח אחסון בחינם בכל חודש). אפליקציית הפתק היא כל מה שקורה (כן, הם מוכרים אביזרים גם כן). אפליקציה זו היא מקור ההכנסה העיקרי שלהם. אבל הם חכמים בעניין. Evernote מוגדר באופן שרוב המשתמשים יכולים להסתדר בלי לשלם כלום (אני מטען חופשי גאה של Evernote). חלק קטן מבסיס המשתמשים משלם כמה דולרים בחודש וזה (יחד עם המימון) ממשיך להם להמשיך.

תוכנית Evernote Plus בעלת 2, 99 דולר מעניקה לך גישה לא מקוונת, מגבלת העלאה חודשית של 1 ג'יגה-בתים, נעילת קוד סיסמה ויכולת להפוך מיילים לתוויות של Evernote. 4.99 דולר לחודש מעניקים לך שטח אחסון בלתי מוגבל ומאפשר תכונות מחקר הקשורות לעסקים.

ל- OneNote, לעומת זאת, יש תכונות כמו OCR בתמונות וקובצי PDF, הצמדת קובצי PDF להערות ועוד בחינם.

ל- Evernote יש ממשק משתמש טוב יותר

Evernote נראית טוב יותר מ- OneNote בכל פלטפורמה. לקוח האינטרנט והמקי מדהים. OneNote, לעומת זאת, מזכיר לי את אפליקציות Office. אני שונא אפליקציות של אופיס. אבל זה יכול להיות פשוט המבט האישי שלי.

אפליקציות ה- Mac והשולחן העבודה של OneNote נראות כמו כל אפליקציות משרד אחרות עם סרגל טאבים נוסף שלא ממש הגיוני. מצע המחמד שלי לאפליקציות אופיס מנוצל כאן באופן משמעותי. כשאני רושם, הדבר האחרון שאני רוצה לראות הוא אפשרויות לכל דבר, החל מרשימות ביקורת וכלה בכוכב ועד להקלטת שמע. בבקשה, רק תראו לי את הדברים החשובים.

ל- OneNote תכונות מורכבות, המון מהן

אם אתה משתמש מרובה מכשירים ואתה עובר לעיתים קרובות בין נייד לשולחן עבודה לרישום הערות, החוויה של OneNote יכולה להיות מנוכרת לחלוטין. באפליקציות לנייד, פשוט הקש והתחל להקליד כמו כל אפליקציה אחרת בנושא הערות. אבל לאפליקציית השולחן של OneNote יש שדה קלט צף מוזר זה שלוקח הרבה זמן להתרגל אליו.

כשאתה לוחץ על מקום כלשהו ומתחיל להקליד, אתה מקבל תיבת טקסט שאינה מוגבלת לאזור הטקסט. משמעות הדבר היא שכל פיסת מידע היא קופסה משלה העומדת על גבי רשת. אתה יכול לעשות דברים מטורפים כמו להפיל תמונה או PDF, לצייר עליה, לשים עליה טקסט, לחפוף מדיה, להביא חפצים קדימה ואחורה, להפוך תמונות לרקע ועוד ועוד. ואני לא סיימתי. ניתן להוסיף טבלאות, קבצים ואפילו לוחות שנה. זה מוגבל לרוב לאפליקציית שולחן העבודה (חלקו זמין באייפד).

אלה דברים עוצמתיים, אבל זה גם מסובך ולא מאוד אינטואיטיבי לשימוש.

אפליקציית הערת הערות צריכה להיות עשירה בתכונות, אך היא גם צריכה להיות פשוטה. ל- Evernote אין אף אחת מהתכונות שתיארתי לעיל, אך בשימוש היומיומי שלי אינני זקוק להן. ל- Evernote אפשרויות עיצוב טקסט בסיסיות, הקלטה קולית ויכולת לייבא תמונות וקבצי PDF (לא יכולה לעשות הערות מטורפות אבל זה בסדר).

אפליקציית האנדרואיד של OneNote מבאס, אך אפליקציית iPad טובה

OneNote חסר בתכונות שוות ובזוגיות ממשק המשתמש בין פלטפורמות. נשמע כמו זכות לא מבוררת? מישהו בטרשת נפוצה לא קיבל את התזכיר.

אפליקציית ה- iOS של OneNote כוללת ממשק לשוניות. אפליקציית אנדרואיד כממשק מבוסס חלונית (לשולחן העבודה יש ​​נפתח + ממשק משתמש שלשוניות). לאפליקציית iOS סרגל כלים מועיל ליצירת רשימות ביקורת, עיצוב טקסט, טקסט כניסה (נהדר ליצירת קווי מתאר). אין דבר כזה באנדרואיד. ואפליקציית האנדרואיד פשוט לא טובה. זה איטי וזה התרסק ב -5 הדקות הראשונות של השימוש.

אפליקציית ה- iPad של OneNote היא רוצחת (אירוניה, אמירית) ושונה מאוד מאפליקציית האייפון. לאפליקציה המעודכנת יש תמיכה בכניסת חרט, זיהוי כתבי יד וחיפוש דרך הפתקים הכתובים בכתב יד. כך שתוכלו להשתמש ב- OneNote כדי לשרבט הערות בהרצאה, לצייר דברים ועוד. אתה יכול לעשות חלק מהאפליקציה לשולחן העבודה, כמו לייבא קובצי PDF ותמונות והערות / רישום עליהם. ייבאתי ספר לבעלי בעיטות של 200 עמודים. זה לא הלך טוב. אבל עבור קבצים קטנים, זה לא אמור להיות בעיה.

הרבה יותר קל להשתמש ב- Evernote

זה יכול להיות פשוט אני, אבל אני לא מבין את ההערה של OneNote בהיררכיה. יש מחברת, ואז יש קטעים (שמופיעים ככרטיסיות באפליקציה אחת וחלונות באפליקציה אחרת), ולכל חלק יש דפים.

אני לא אומר ש- Evernote היא בלי הבעיות שלה אבל לאפליקציה יש מבנה עץ פשוט. יש מחברות ויש פתקים בתוכם. אמנם אתה יכול לעשות דברים מטורפים כמו להוסיף תגיות, להוסיף קיצורי דרך או ליצור ערימת מחברת, הרעיון הבסיסי הוא פשוט לתפיסה. אתה יכול פשוט להרים את Evernote ולהתחיל להשתמש בה.

וזה אותו דבר בכל פלטפורמה. כן, לאנדרואיד יש ממשק משתמש לעיצוב חומרים שהוא קצת שונה מאפליקציית iOS אך המבנה הבסיסי זהה.

Evernote הוא תמיד מקוון

העובדה ש- Evernote אינה תומכת בגישה לא מקוונת עבור הערות יכולה להיות כיבוי עבור רבים. אבל זה לא פשוט כמו שזה נראה. בדף התמיכה של Evernote כתוב:

במכשירים ניידים, Evernote מאחסנת רק כותרות פתקים, תגיות, קטע קטן של טקסט מהפתק וכמה מידע אחר על המערכת שקשורה להערות ומחברות. כל המידע הזה מאוחסן בקובץ זמני כך שתוכלו לחפש ולעיין בהערות.

שדרוג לתוכנית פלוס של 2.99 $ לחודש מאפשר לך לשמור באופן סלקטיבי מחברות לשימוש לא מקוון.

מניסיוני: באנדרואיד ו- iOS, תריסר או שניים מההערות האחרונות והמשומשות שלי זמינות באופן מלא גם כשאני במצב לא מקוון. אני יכול לערוך אותם והשינויים נשמרים במצב לא מקוון עד שיש חיבור לאינטרנט, כאשר השינויים יועלו ויסונכרנו לכל המכשירים שלי. בשולחן העבודה, כל ספריית Evernote זמינה לשימוש במצב לא מקוון. כל ההערות שלי מבוססות טקסט, כך שנראה שהקובץ הזמני גדול מספיק בכדי להכיל את כל התווים החשובים מספיק לעבודה שלי (בערך 2 תריסר). לעיתים רחוקות קורה שנשארתי ללא האינטרנט ואני צריך לכתוב משהו באברנוטה. אם שום דבר אחר, יש לי גישה ל- 2G, וזה מספיק לסנכרון טקסט.

אבל אם אתה משתמש כבד בתווים - בכך שאתה רוצה לסנכרן קובצי PDF, תמונות והקלטות שמע - לא תהיה לך גישה לכל זה במצב לא מקוון.

אז למי מיועד OneNote?

אני מאמין ש- OneNote מיועד לאנשים שיש להם צרכים ספציפיים שלא ניתן לכסות (בחינם) על ידי Evernote או אפליקציות אחרות לרישום הערות. צריך ליצור הערות מרובות עמודים מלאות טקסט צף, תמונות, קובצי PDF והערות, אך לא רוצים להשקיע באפליקציית PDF של Pro? יש OneNote בשבילך. החוויה לא תהיה גדולה אבל היא תעשה את העבודה.

כמו כן, אם אתה רגיל לאפליקציות של Office, אתה מקבל את ממשק המשתמש של הסרט המוכר. אולי יש לך טלפון של Windows וכבר אתה משתמש באחסון OneDrive, אז יש לך שם 100 אחוזי GB של שטח אחסון בחינם. עבור סוגים אלה של משתמשי כוח Windows, OneNote הוא בשבילך. לשארנו יש אברנוטה.

הפוך למקצוען של Evernote: למד כיצד לחפש ב- Evernote כמו מקצוען, האינטגרציות הטובות ביותר עבור Evernote ואיך זה משווה ל- Notability.

הזוכה: Evernote

כתבתי על תוכנה באינטרנט כבר כמה שנים ואני רוצה לחשוב על עצמי כמשתמש מקצוען. ואני מסתדר עם תוכנית Evernote החינמית בסדר גמור - מהסיבות שהדגשתי למעלה. אבל אני משתמש ב- Evernote לרישום הערות טקסט בלבד. אני לא סטודנט או משתמש משרדי שאולי יצטרך לסרוק תמונות ולהכניס אותם ל- OCR או להעלות ולהערות מסמכי PDF (כשאני צריך, אני משתמש ב- GoodReader לשם כך).

התוכנית הבסיסית של אברנוטה נאה לרובנו. ואם אתה לא בחור עם גיליון ספציפי, תביני למה. Evernote היא שמחה להשתמש. זה פשוט אם אתה רוצה שזה יהיה. אבל אל תשתולל, אברנוטה היא גם באמת עוצמתית. אנשים כתבו ספרים כיצד להשתמש באברנוט כדי לעשות כל מיני דברים.

אם אתה מעריך קלות שימוש, עיצוב מהורהר וממשק נעים כולל, פשוט עבור עם Evernote. ל- OneNote יש גיליון מפרט נהדר והכול בחינם. אבל אלא אם כן MS לוקחת את המוצר ועושה כתיבה מחודשת, מביאה ממשק משתמש ושוויון בין כל הגרסאות השונות, זה לא מתמודד ראוי. ומשהו אומר לי שזה לא יקרה בקרוב.

השתמשתי ב- Evernote כבר כמה שנים ואני לא מתכנן לעצור או לעבור. אני מסיר את אפליקציות ה- OneNote מכל המכשירים שלי ברגע שפניתי.