E-Mail טיפים מ טרחה חינם PC

ניהול חשבונות Gmail מרובים עם Gmail Manager

בסיכון של נשמע חמדנים, יש לי חמישה חשבונות Gmail. היי, גוגל עושה את הכללים, לא אני. חשבונות Gmail הם בחינם, ואין הגבלה על מספר האנשים שיכולים להיות. עם זאת, בדיקת כל החשבונות האלה הופך להיות כאב, מה עם כל החתימה והחתימה. לכן אני מסתמך על אחד מהרחבות המועדפות שלי ב- Firefox: Gmail Manager.

נכון לשמו, ההרחבה מאפשרת לך לנהל חשבונות Gmail מרובים מתוך הגבולות הקלים של הדפדפן שלך. לאחר שתתקין אותו ותגדיר את החשבונות שלך בהעדפות, תראה שורת מצב של Gmail Manager בפינה השמאלית התחתונה של חלון הדפדפן. העבר אותו מעל לקבלת חלון קופץ שמכיל את ההודעות החדשות ביותר שלך. לחץ עליו כדי לפתוח את Gmail בכרטיסייה חדשה. לחלופין, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבחור חשבון אחר.

ל- Gmail Manager יש אפשרויות רבות שתוכל לצבוט, כגון התראות בדואר חדש, ספירה של מספרים שלא נקראו, ותיבה מוקפצת. בקיצור, הוא עושה כל מה שאתה יכול רוצה קצר של ממש לקרוא את הדואר שלך בשבילך. זהו תוסף של הרוצח וחובה עבור כל מי שמשתמש בחשבונות Gmail מרובים.

השתמש ב- Gmail כדי להילחם בספאם

לכל אחד יש שיטה מועדפת להלחם בדואר זבל, הקללה של תיבות דואר נכנס על פני כדור הארץ. כלים כמו MailWasher ו- SpamAssassin עושים את העבודה עבור חלק מהם, אבל אני חלקי לפתרון אחר: Gmail.

שירות הדואר האלקטרוני של Google מעריץ את עצמו עושה עבודה נהדרת לסינון הזבל - אבל לא רק עבור חשבונות Gmail. ראה, יש לי תחום אישי (נקרא לזה hasslefreepc.com) שאני משתמש עבור חשבון הדואר האלקטרוני הראשי שלי, והוא מקבל מופגז חיובי עם דואר זבל.

על ידי ניצול של כמה תכונות דובר יליד, עם זאת, אני היה מסוגל להיפטר תיבת הדואר הנכנס שלי של 99.9% ממנו. הנה התהליך בקצרה:

1. יצרתי חשבון Gmail חדש. (כבר היה לי אחד, אבל רציתי שנייה שהוקדשה בלעדית לדואר של הדומיין שלי.)
2. לחצתי על הקישור 'הגדרות' של Gmail ולאחר מכן פניתי אל הכרטיסייה 'חשבונות'.
3. לחצתי על הוסף עוד הודעת אימייל החשבון שלי ו- Gmail שהוגדר כדי לאחזר הודעות משרתי הדומיין שלי (וכדי שלא להשאיר עותקים שם, אחרת השרת שלי יגיע בסופו של דבר למצב מלא ויתחיל לדחות הודעות).
4. Presto: Gmail מבצע סריקה אוטומטית של דואר זבל כאשר הוא מאחזר דואר שרתים אחרים, כדי שאוכל לעצור שם. עם זאת, אני לא רוצה Gmail מבוסס דפדפן להיות היעד העיקרי שלי עבור פעילויות דואר אלקטרוני, כפי שאני מעדיף להשתמש ב- Outlook על שולחן העבודה שלי ואת הטלפון הנייד שלי ב- the-go הודעות.
5. לכן, אני בראשות אל הכרטיסייה 'העברה' ו- POP / IMAP של Gmail והפעלת IMAP, המאפשרת תקשורת דו-כיוונית בין Gmail ללקוחות דואר אחרים.
6. לבסוף, עקבתי אחר הוראות התצורה של Gmail להגדרת IMAP עם Outlook ועם לקוחות אחרים., כאשר אני מקבל דואר אלקטרוני באמצעות Outlook או בטלפון שלי, הוא שקוף לחלוטין: אין שום עדות למעורבות של Gmail - מלבד העדר מוחלט של דואר זבל, אשר מסונן לאורך הדרך (ומאוחסן בתיקיית דואר הזבל של Gmail, שבה תוכל בקלות לבדוק את זה עבור תוצאות חיוביות שגויות).

במילים אחרות, Gmail פועל כמתווך סינון דואר זבל בין התחום שלי למחשב שלי או לטלפון. וכמו בונוס נוסף, זה מאפשר לי לגשת לדואר שלי באינטרנט, שהוא נוח מאוד בזמנים. לפעמים אני רוצה לתת ל- Gmail נשיקה גדולה שומן.

תקן את השורות נוספות ב- Outlook חתימות

אני אפילו לא זוכר מתי זה התחיל, אבל מסיבה כלשהי החתימה שלי ב- Outlook - הטקסט שמופיע ב את החלק התחתון של כל דואר אלקטרוני אני לחבר - יש מעברי שורה נוספת. זה כאילו שמישהו הסתובב פעמיים בלי לשאול אותי. למרות שהחתימה נראית נכונה (כלומר, ברווח יחיד) בעורך החתימה של Outlook (ואפילו ב- Word, שבו הוספתי כמה היפר-קישורים), מעברי הקו המסתורי מופיעים בכל פעם שאני יוצר הודעה חדשה.למרבה המזל, אני בסופו של דבר stumbled על פתרון (עם קצת עזרה של מיקרוסופט, תאמינו או לא). אולי באופן לא מפתיע, הבעיה התברר להיות סוג של תג HTML שגוי בחתימה: "פסקה" במקום "הפסקה שורה אחת". אבל מכיוון שלא הצלחתי לראות אף אחד מה- HTML הבסיסיים, לא הצלחתי לתקן את התגים. למרבה המזל, יש לתקן קל. (שים לב שאני עובד ב- Outlook 2003 - לא בטוח שזה חל על גרסאות אחרות).

בתפריט כלים של Outlook, לחץ על

אפשרויות

1. לחץ על הכרטיסייה תבנית דואר לחץ על
2. חתימות
3. בתיבה חתימה, בחר את החתימה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על Edit
4. הנח את נקודת ההכנסה לאחר התו האחרון בשורה לחץ על
5. מחק,
6. ולאחר מכן הקש Shift-Enter חזור על שלבים 5 ו -6 עבור כל שורה של טקסט. לאחר שסיימת עם כל השורות, לחץ על אישור שלוש פעמים.
7. Presto! אין עוד הפסקות שורה נוספות בחתימה שלך. ופרודוקציה טובה!
8. ריק ברוידא כותב PC של העולם PC חינם טרחה. הרשם כדי לקבל את הידיעון של ריק נשלח אליך בכל שבוע