התאמה אישית של Office 2007 Apps עם טרחה חינם PC

בתור המרה לאחרונה ל- Microsoft Office 2007, אני עדיין לומד את דרכי סביב הממשק. ברור שהשינוי הגדול ביותר קשור לרצועת הכלים, שמצאתי אותה מרתיעה בהתחלה, אבל מהר מאוד הבנתי. זה רק דרך חכמה יותר של ארגון תכונות שונות. השבוע יש לי עצות להתאמה אישית של יישומי Office 2007, כמו הוספת תכונות לסרגל הכלים 'גישה מהירה', להיפטר מסרגל הכלים Mini Mini המטריד ולהגדיר את בודק האיות של Outlook.

הוספת תכונות לסרגל הכלים המהירים של Office 2007

יש סמלים מסוימים אני מתגעגעת מסרגל הכלים של Office 2003, כמו Print and Open. אלה תכונות אני משתמש ללא הרף, אבל Office 2007 מאלצת אותי ללחוץ על כפתור Office גדול כדי לגשת אליהם. זה קליק אחד נוסף!

למרבה המזל, קל להוסיף כמעט כל תכונה של Office לסרגל הכלים גישה מהירה, שמופיע בחלק העליון של המסך ממש ליד לחצן Office. כברירת מחדל, סרגל הכלים מפעיל את הסמלים 'שמור', 'בטל' ו'סמל 'מחדש, אך ניתן להתאים אישית אותם בהתאם לנראה. (אני חושב באופן ספציפי על Word 2007, אבל התהליך הוא זהה ב- Excel ו- PowerPoint.)

בתור התחלה, לחץ על החץ למטה הקטן בקצה הימני של סרגל הכלים. תראה רשימה של פקודות פופולריות כגון Open, Quick Print ו- Spelling & Grammar. לחץ על אחת מהן כדי להוסיף את הסמל המתאים לגישה מהירה. (כמו כן, לחץ על פריט שכבר נבדק כדי להסיר אותו מסרגל הכלים.)

מה אם ברצונך להוסיף תכונה שאינה מופיעה ברשימה? פשוט: באפשרותך ללחוץ לחיצה ימנית על כל סמל כלשהו ברצועת הכלים (או בתפריט Office) ובחר באפשרות הוסף לסרגל הכלים 'גישה מהירה'. כדי להסיר אחת מהמשימות המותאמות אישית, לחץ לחיצה ימנית על הסמל ובחר באפשרות הסר את סרגל הכלים של גישה מהירה.

Kick Word 2007 של סרגל הכלים של מיני למדרכה

ככל שאני אוהב את Office 2007 על פי רוב, כמה תכונות נראה כפוף לעזאזל על מעצבן אותי. אותם הוא Word 2007 הקטן ב- the-spot סרגל הכלים, אשר ידוע באופן רשמי בשם סרגל הכלים מיני. אולי אתה נתקל בזה: זה נראה כאשר אתה מדגיש קצת טקסט ולאחר מכן להזיז את העכבר למעלה.

אמנם, זה תוספת שימושי, אבל כמו מישהו ממש ביליתי 20 שנים mousing את דרכו לחלק העליון של המסך עבור גופן בחירה, כלים להדגשה, וכדומה, סרגל הכלים של מיני מכה אותי בתור מטרד מקסי.

למרבה המזל, זה קל לכבות:

לחץ על כפתור Office ולאחר מכן בחר אפשרויות Word.

1. נקה את תיבת הסימון מהפריט הראשון:
2. הצג סרגל כלים מינימלי על הבחירה. לחץ על אישור וסיימת.
3. האם ברצונך לסרגל הכלים לחזור? אה, אתה לא באמת צריך אותי להסביר את זה, אתה?

הפוך את Outlook אוטומטית לאיית דואר אלקטרוני שלך

אני סוג של סנוב איות. אני משתדלת לוודא שאני מאיתת את הכל נכון, אז זה באגים אותי קצת כשאני מקבל דואר המכיל טעויות כתיב.

טוב, בסדר, אני מרמה קצת: אני משתמש בודק האיות של Outlook 2007 לתת שלי יוצאת שלח את הדואר פעם אחת לפני השליחה. אתה יכול לעשות כמו כן, מבלי לזכור ללחוץ על כפתור איות בכל פעם, על ידי tweaking בודק של Outlook. כך:

לחץ על

1. כלים, אפשרויות לחץ על הכרטיסייה 'איות'
2. סמן את התיבה המסומנת
3. בדוק תמיד את האיות לפני השליחה. לחץ על אישור
4. זהו זה! עכשיו, כאשר תלחץ על שלח, בודק האיות של Outlook יופיע באופן מיידי וייתן לך הזדמנות לתקן את "היי, ריק, אתה כל כך מטושטש" סוגים של טעויות.

כמובן, כברירת מחדל, Outlook משתמש בקווים אדומים מתפתלים כדי לציין שגיאות כתיב בזמן ההקלדה, אבל אני מכיר אנשים רבים המעדיפים פשוט לדפוק את המפתחות ולאחר מכן לתקן את הטעויות בסוף.

ריק ברוידא כותב PC של PC-PC חינם PC. הרשם כדי לקבל את הידיעון של ריק נשלח אליך בכל שבוע