יצירת גרפיקה עסקית גדולה ללא Excel

כמובן, אנחנו לא כל המומחים Excel, ולפעמים מספר crunching תכונות של מלא blown גיליון אלקטרוני רק לקבל את הדרך כאשר אתה מנסה ליצור חכם, חכם חזותית סיוע עבור הנתונים המורכבים שלך. עם כלי יחיד להדמיה נתונים כגון LogiXML VizLytics, אתה יכול לדלג על כל המתמטיקה ולקבל ישר כדי לעשות תמונות יפות.

(לקבלת עזרה רבה יותר מצגת עזרה, לבדוק את העולם של PC "Top 5 עסקי מצגת קבצים.>

[המשך קריאה: שירותי הזרמת טלוויזיה הטובים ביותר]

כלי ויזואליזציה חינם

VizLtics הוא שירות חינמי, הנמצא כרגע בגרסת ביתא, המאפשר לך ליצור גרפים ולשתף אותם עם אחרים. ניתן לנתח נתונים בקוביות ולהציג קוביות בדרכים שונות ולאחר מכן להציג את התוצאות כך שיסייעו לכולם לקבל החלטות עסקיות טובות יותר.

הרשמה לחשבון VizLytics בחינם היא מהירה וקלה. ערכות נתונים לדוגמה מאפשרות לך לשים את VizLytics דרך צעדים כדי לראות מה יש לה להציע. ניתן להציג תרשימי בר ועוגה או טבלה מספרית, כמו כן, באפשרותך לקבל אפשרויות להתאמה אישית של הפריסה ולהסתרה או להציג עמודות.

בניגוד ל- Microsoft Excel, VizLytics אינו מסייע לך ליצור או אפילו לארגן את הנתונים הגולמיים שלך. במקום זאת, אתה מייבא את הנתונים שלך ל- VizLytics מחוברת עבודה של Excel, גיליון עבודה של Google, קובץ CSV או שירות ניהול קשרי הלקוחות של Salesforce.com.

לאחר ייבוא ​​הנתונים, תוכל ליצור את סגנון התרשים הרצוי. אני אוהב את הדרך שבה VizLytics מאפשרת לך לגרור ולשחרר סגנונות חזותיים שונים, כגון תרשימי קו ובר, כדי לראות איך הם נראים. אם אתה לא רוצה להציג את כל הנתונים בתצוגה אחת, אתה יכול לבחור רק את העמודות שאתה צריך.

לאחר שאתה מרוצה מהתוצאות, תוכל להזמין אחרים על ידי דואר אלקטרוני כדי להציג את התרשים ולהוסיף הערות, אם הם בוחרים.

בעתיד VizLytics יאפשר ייבוא ​​נתונים ממקורות אחרים, כגון QuickBooks, Intuit של עסקים קטנים חשבונאות תוכנה. הגרסה בתשלום של השירות, המתוכננת להשיק השנה, תוסיף תמיכה לקבוצות עבודה.

אפשרויות הגרפיקה שמציעה VizLytics עשויות להיות פשטניות מדי עבור חלק מהמשתמשים. אם תרשים אינו פועל לצרכיך, מומלץ שתנטוש אותו ותתחיל שוב בפורמט אחר. לדוגמה, תוכל לנסות תרשים קו במקום תרשים עמודות.

שירות מקוון אחר שהסתכלתי עליו באפריל האחרון, EditGrid, מציע אפשרויות רבות יותר לגיליון אלקטרוני. EditGrid חזקה במיוחד אם ברצונך להציג נתונים פיננסיים שמקורם בשירותים מקוונים אחרים, כגון תרשימי מחירי מניות ושערי חליפין. הוא תומך mashups מ Google תרשימים, רויטרס, Yahoo Finance, ומקורות מקוונים אחרים.

ביצוע תרשימים: הטוב, הרע, ואת המכוערת

תרשימים הם לא תמיד הכלי הטוב ביותר לעזור לעמיתים להבין טוב יותר טבלאות נתונים. לפעמים ניתוח פשוט כתוב כדי להסביר נקודת מפתח חשוף במספרים הוא כל מה שאתה צריך, ובמקרים אחרים הקהל שלך רק רוצה לראות כמה מספרים גולמיים.

תרשימים רעים יכול להטעות או להקשות על הקהל שלך להבין את נתונים. אני מוצא כי תרשימי עוגה הם רגישים במיוחד לשימוש לרעה, במיוחד כאשר הם מציגים נתונים שאינם קשורים זה מסתכם בסך הכל.

אחת הדרכים הטובות ביותר להכין גרפיקה טובה יותר היא להבין מה עובד ומה לא. הנה כמה טיפים שיעזרו לך להתחיל.

Bad Charts, אתר אינטרנט נלווה לספר

פשוט ניתוח נתונים על ידי גארי Klass, מספק מספר דוגמאות של עיצוב תרשים עניים. תרשים עוגה שאינו מוסיף עד 100 אחוז, עיוותים שנוצרו על ידי אפקטים תלת-ממדיים מיותרים, ותרשימים עמוסים המסתירים את התוצאות הם רק חלק מהאפקטים החזותיים ש- Klass מדגיש שיש להימנע מהם בתרשימים שלך. d כמו טיפים נוספים על יצירת תרשימים טובים יותר ומובנים יותר, הבלוגים של Jorge Camoes 's Charts מציע את תובנותיו לגבי ויזואליזציה של נתונים. הגרפיקה הטובה ביותר מציעה הבנה טובה יותר של התוצאות מאשר ניתן לקבל מתוך תיאור טקסטואלי - משהו שאינו קל לייצר בתבנית גרפיקה גיליון אלקטרוני סטנדרטי. אחת הקלאסית היא מפת הזרימה שנוצרה על ידי צ'ארלס מינרד בשנת 1869, המציגה את ההפסדים שספג נפוליאון במהלך צעדתו המרושעת למוסקבה ב -1812. ניתן לטעון כי הגרפיקה הסטטיסטית הטובה ביותר שנמשכה אי פעם, היא מתארת ​​את גודלה הצומח של הצבא הצרפתי במהלך התקדמותו ו לסגת, זממו נגד הטמפרטורה של ימים נבחרים.

אתה לא יכול להתקרב לסטנדרטים של Minard, אבל אתה יכול לעשות גרפים טובים המסייעים לאנשים להבין תוצאות מספריות. ובזמנים כאלה, כאשר השורה התחתונה נמצאת תחת בדיקה מעמיקה יותר, הדמיה טובה יותר של נתונים יכולה לסייע בקבלת החלטות עסקיות טובות יותר.

Richard Morochove הוא יועץ וסופר בתחום ה- IT. שלח לו שאלות על שימוש בטכנולוגיה בעסק שלך מחובר קטן לעסקים קטנים באמצעות דואר אלקטרוני. PC World עשוי לערוך את השאילתה שלך ולא יכול להבטיח שכל השאלות יענו.