Microsoft Excel הוא עצום מבחינת התכונות והפונקציות הבסיסיות שלו. כך גם קיצורי המקשים. הרשימה יכולה להימשך ונמשכת. מה שנעשה זה להגביל את ההיקף שלנו ולהתרכז רק במקשי פונקציות כיום. ננסה ללמוד את הפעולות הקשורות ל- F1 עד F12, עצמאית ובשילוב עם מקשים כמו Alt, Ctrl ו- Shift.
כולנו מכירים את המהלכים הבסיסיים כמו כיצד ניתן לנוע סביב הגיליון ולבחור תאים באמצעות מקשי החצים או לחץ על Ctrl + A כדי לבחור את כל גליון העבודה, אך ישנם מקשי קיצור מורכבים יותר שכדאי לדעת.
חובה לקרוא: אם ברצונך לחקור שימושים בסיסיים וכלליים במפתחות פונקציה קרא את הפוסט על השימושים הטובים ביותר והברירת מחדל של מקשי הפונקציה.
F1
| מקש קיצור |
פעולה |
| F1 |
פותח את חלונית המשימות של עזרה של Excel. |
| Ctrl + F1 |
הסתר / הסר את שורת המשימות. |
| Alt + F1 |
צור תרשים מנתונים בטווח הנוכחי. |
| Alt + Shift + F1 |
צור גיליון עבודה חדש. |
| Ctrl + Shift + F1 |
הסתר / הסר את הסרט ושורת המשימות. |
F2
| מקש קיצור |
פעולה |
| F2 |
מפעיל את התא הפעיל לעריכה. |
| Ctrl + F2 |
פתח אפשרויות הדפסה. |
| Alt + F2 |
פתח קובץ שמור כחלון מודאלי. |
| Shift + F2 |
הוסף / ערוך תגובה על תאים שנבחרו. |
| Alt + Shift + F2 |
שמור את חוברת העבודה הנוכחית. |
F3
| מקש קיצור |
פעולה |
| F3 |
הדבק שם מוגדר לנוסחה. |
| Ctrl + F3 |
פתח את תיבת הדו-שיח של מנהל שם. |
| Shift + F3 |
פתח תיבת דו-שיח להכנסת פונקציה. |
| Ctrl + Shift + F3 |
צור שמות באמצעות תוויות שורה ועמודה.
|
F4
| מקש קיצור |
פעולה |
| F4 |
חזור על הפעולה האחרונה (לדוגמה, צור תיבת טקסט) או החלף בין הפניות לתאים. |
| Ctrl + F4 |
סגור את חוברת העבודה הנוכחית. |
| Alt + F4 |
נותן אפשרות לשמור או למחוק את השינויים הנוכחיים. |
| Shift + F4 |
בחר תא לימין לימין הנוכחי. הבחירה עוברת רק עד שהתא שמכיל נתונים עובר לשורה הבאה. |
| Ctrl + Shift + F4 |
כמו Shift + F4. אך נותרה תנועה ואז לשורה לעיל. |
F5
| מקש קיצור |
פעולה |
| F5 |
פתח את תיבת הדו-שיח עבור אל. |
| Ctrl + F5 |
שחזר את גודל החלון של חוברת העבודה הפתוחה. |
| Shift + F5 |
פתח את תיבת הדו-שיח מצא / החלף. |
F6
| מקש קיצור |
פעולה |
| F6 |
מעבר בין חלונית המשימות עזרה לחלון היישום. עבור לחלונית הבאה בגליון העבודה שנמצא מפוצל. |
| Ctrl + F6 |
עבור לחלון חוברת העבודה הבאה כאשר יותר מחלון חוברות עבודה אחד פתוח. |
| Shift + F6 |
עבור לחלונית הקודמת בגליון העבודה שנמצא מפוצל. |
| Ctrl + Shift + F6 |
עבור לחלון חוברת העבודה הקודמת כאשר יותר מחלון חוברת עבודה אחד פתוח. |
F7
| מקש קיצור |
פעולה |
| F7 |
בצע בדיקת איות בטווח שנבחר. |
| Ctrl + F7 |
הפעל את סמן החלון להזזת החלון שסופק אינו ממקסם. |
| Shift + F7 |
תזאורוס פתוח. |
F8
| מקש קיצור |
פעולה |
| F8 |
הפעל / כבה את מצב ההרחבה. |
| Ctrl + F8 |
הפעל את שינוי גודל סמן החלון שסופק אינו מוגדל. |
| Alt + F8 |
פתח את תיבת הדו-שיח מאקרו. |
| Shift + F8 |
אפשר הוסף למצב בחירה - בחר תאים שאינם סמוכים כאשר מופעל.
|
F9
| מקש קיצור |
פעולה |
| F9 |
מרענן את חוברת העבודה. מבצע חישובים על נוסחאות. |
| Ctrl + F9 |
צמצם את חוברת העבודה. |
| Shift + F9 |
חשב את גיליון העבודה הפעיל |
| Ctrl + Alt + F9 |
חשב את כל גיליונות העבודה בכל חוברות העבודה הפתוחים, ללא קשר אם הם השתנו מאז החישוב האחרון. |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 |
בדוק מחדש את הנוסחאות התלויות ואז מחשב את כל התאים בכל חוברות העבודה הפתוחות. |
F10
| מקש קיצור |
פעולה |
| F10 |
בחר בסרגל התפריט וסגור בו-זמנית תפריט פתוח ותפריט משנה. |
| Ctrl + F10 |
הגדל או השחזר את חלון חוברת העבודה שנבחר. |
| Shift + F10 |
הצגת תפריט הקיצור של הפריט שנבחר. |
| Alt + Shift + F10 |
הצגת התפריט או ההודעה עבור תג חכם. |
F11
| מקש קיצור |
פעולה |
| F11 |
צור תרשים של הנתונים בטווח שנבחר. |
| Ctrl + F11 |
צור גיליון עבודה חדש עם שם כמו Macro1, Macro2 … |
| Alt + F11 |
מעבר בין העורך הבסיסי הויזואלי לספר העבודה הפעיל. |
| Shift + F11 |
צור גיליון עבודה חדש. |
| Alt + Shift + F11 |
פתח את עורך הסקריפט של מיקרוסופט. |
F12
| מקש קיצור |
פעולה |
| F12 |
פתח שמור כתיבת דו-שיח. |
| Ctrl + F12 |
פתח את התפריט הפתוח. |
| Shift + F12 |
שמור את חוברת העבודה הנוכחית. |
| Ctrl + Shift + F12 |
פתח את תפריט ההדפס. |
טיפ מגניב: האם ידעת שאתה יכול פשוט ללחוץ על Esc כדי להרחיב או לכווץ את סרגל הנוסחה ועל מחק כדי להסיר את תוכן התא? ובכן, עכשיו אתה יודע.
סיכום
אז האם מצאת את הרשימה מעניינת? אם אתה מבלה את רוב יומך ב- Excel, אני מהמר שאתה בטח מצאת שזה מועיל. יתכן שלא תוכלו לזכור ולשלוט בכולם, אך אני בטוח שתזכרו את אלה שאתם מרגישים שיעזרו לכם להוריד את מאמציכם.
הערה: קיצורי הדרך הללו נוסו ונבדקו באמצעות Microsoft Excel 2013. עם זאת, רובם צריכים להיות תואמים כלפי מטה.
ראה הבא: 6 טיפים לבחירת תאים מגניבים למשתמשי Microsoft Excel
