השוואה בין Google Docs (כונן) ואפליקציות אינטרנט למשרדים

השוואה בין Google Docs (Drive) ו- Microsoft Office Web Apps דומה מאוד להשוואה בין שני טעמים שונים של קאפקייקס. אמנם שניהם נופלים באותה קטגוריה של כלים ויכולים לבצע את המשימות הבסיסיות בצורה יעילה למדי, אך לשניהם תכונות ייחודיות לעצמם. כמו כן, ממש כמו שיהיו לך סיבות משלך לאהוב או לא לאהוב טעם של קאפקייקס מסוים, ייתכן שתעדיף את Google Docs על פני Office Web Apps או להפך, תלוי במערכת האקולוגית בה אתה תלוי יותר.

היום נשווה כמה מההיבטים הבסיסיים של שני המוצרים ונשאיר לך את השאר. מתברר שכמעט כולנו נעסוק רק בהיבטים הללו של שני המוצרים ולכן זה רק הוגן לדבר עליהם תחילה כשעושים השוואה. לנוח, ברגע שתתחיל להשתמש באחד מהם, הצלילה לעומק התכונות שלו לא אמורה להיות בעיה.

תאימות

הדבר הראשון והחשוב ביותר שנדבר עליו הוא תאימות. לפי תאימות אני מתכוון עד כמה שני העורכים מבוססי האינטרנט יכולים להתמודד עם מסמך מורכב המכיל תמונות, טבלאות וטקסט עשיר. לצורך הבדיקה, העליתי לשניהם כמה מתיעוד הפרוייקטים במכללה והמצגות שערכו ב- Word וב- PowerPoint.

כאשר צפיתי והשוויתי את הקבצים זה לצד זה, Google Docs אמנם סיפק את כל הטקסט הדרוש אך בפורמט מבולגן. עיצוב המילים ועיצוב הטבלה פשוט נעלמו, מה שבתורם הפריע ליישור המסמך. לעומת זאת, אפליקציות האינטרנט של Office עשו עבודה טובה. זה לא רק שמר על עיצוב הטקסט העשיר, אלא גם הציג את התמונות והטבלאות שהיו מסודרים ויושרו ימינה. כדי להבהיר מצאתי את ההדגמה המקוונת הזו בשידור חי שמראה לך איך מסמך עשיר היה נראה על אחד השירותים. תסתכל.

ממשק

אם אתה מגיע מרקע של Windows שבו אתה משתמש ב- Microsoft Office 2007 ומעלה, אתה תמיד תרגיש בבית כשאתה עובד על Office Web Apps. ממש כמו כל יישום אחר, מיקרוסופט מספקת סרט וכפתורים הזמינים למשתמש בקלות תוך עריכת מסמך. לעומת זאת, ניתן להשוות את Google Docs ל- Office 2003 או Open Office הכולל את כל התכונות אך מוסתרים בתפריטים. עם זאת זה בתורו הופך את Google Docs לפשוט וקל לשימוש.

אם אתה משתמש ב- Windows שאוהב לעבוד עם קיצורי מקשים עם ממשק פשוט, אני בטוח שתאהב את Google Docs.

אחסון ושיתוף

פן נהדר נוסף עליו אנו יכולים לדבר הוא קלות שיתוף המסמכים ושטח האחסון ששניהם מספקים.

שני השירותים מספקים תכונות שיתוף כמעט דומות. ההבדל היחיד כאן הוא כיצד שניהם מספקים את תכונת שיתוף הפעולה בזמן אמת. ב- Google Docs, שני מחברים או יותר יכולים לראות את כל העריכות שביצע כל משתף פעולה בזמן אמת. עם זאת, Office Web Apps נועל פיסקה מסוימת כאשר מישהו מהמשתפי פעולה עובד עליה ומשקף את כל השינויים, ומסיר את הנעילה רק כאשר המסמך נשמר על ידי משתף הפעולה.

אם מדברים על שטח אחסון פנוי ותמחור בתשלום, מיקרוסופט היא מנצחת ברורה. מיקרוסופט מספקת שטח אחסון בחינם של 7 ג'יגה-בייט בכל חשבון חדש שהוא 2 ג'יגה-בייט יותר ממה שמספק Google Drive (Docs). בכל הנוגע לאחסון בתשלום, SkyDrive מחייבת 50 דולר לשנה שלמה בעוד שגוגל דרייב מחייבת כמה סנטים פחות מ -60 דולר. אבל אם אתם מחפשים יותר מאחסון אחסון של 100 ג'יגה-בייט, Google Drive הוא האפשרות היחידה הזמינה.

תמיכה בקבצים

כאשר ברצונך להוריד מסמך מ- Office Web Apps, האפשרות היחידה שיש לך היא להוריד אותו בפורמט Microsoft Office. לעומת זאת, Google Docs תומך בפורמטים שימושיים רבים כמו PDF, HTML ו- RTF. לכן, אם אתה מתכנן לחבר את המסמך שלך ולשתף אותו אחר כך כקובץ PDF, גוגל רק תוכל לעזור לך בכך. זה תומך גם בהורדה בפורמטים של Open Office.

סיכום

אז אלה היו כמעט כל ההשוואות הבסיסיות בין Google Docs ו- Office Web Apps כשהוא נראה מנקודת מבט רגילה של משתמש קצה. כפי שכבר ציינתי, היום אני לא מתכוון לתת פסק דין אלא במקום זאת ברצוני לשאול אותך באיזה מהמתמודדים האלה היית בוחר? קשה, הא!