שיתוף פעולה בזמן אמת עם Google Docs

Google Docs מספק עסקים קטנים ובינוניים עם פלטפורמת פרודוקטיביות משרדית במחיר סביר. מלבד מתן אפשרות למשתמשים בודדים ליצור, לאחסן ולעבוד עם מסמכים מכל מקום בעולם באמצעות חיבור אינטרנט חי, Google Docs מאפשר לצוותים, עמיתים ושותפים לשתף פעולה באופן מקוון בזמן אמת באותו קובץ. > עם ההשקה האחרונה של Microsoft Office 2010, ואת Office Office הנלווה Apps, מיקרוסופט עכשיו מאפשר לך לעבוד עם מסמכים בענן. עם זאת, בעוד שמיקרוסופט עשויה להיות הספק הדומיננטי של תוכנות פרודוקטיביות משרדיות, ל- Google יש יתרון כאשר מדובר בעבודה עם מסמכים בענן ובשיתוף פעולה.

הנה סקירה קצרה על יישומי Google Docs, תכונות שיתוף פעולה בזמן אמת.

•

מסמכים ברגע שמישהו יוצר מסמך, משתמשים אחרים יכולים להעניק גישה ולערוך אותו גם כן. ניתן לשתף מסמך עם עד 200 אנשים, וכ- 50 משתמשים יכולים לעבוד בו-זמנית על אותו מסמך. אם שני משתמשים עורכים את אותו מסמך, תיבה בראש המסך תציג את שותפי העריכה הנוכחיים.

משתמשים שיצפו או יפעלו עם המסמך יוכלו לראות את כל העריכות והתוספות בזמן אמת בזמן ההקלדה שלהן. ברור, קיים פוטנציאל עבור שני משתפי פעולה כדי לערוך את אותו טקסט באותו זמן. Google עוקבת מקרוב אחר חותמת הזמן של כל עריכה כדי להחיל אותה בסדר המתאים.

למרבה המזל, Google מספקת גם צ'אט, כך שמשתמשים יכולים לשלוח הודעות מיידיות תוך שיתוף פעולה בזמן אמת. לחץ על החץ שמשמאל לשמות שבראש המסך כדי לפתוח חלונית כדי לשוחח בצ'אט עם משתמשים אחרים העורכים כעת את אותו מסמך. צ'אט מאפשר למשתפי פעולה לתאם מאמץ ולמנוע התנגשויות, והוא מספק אמצעי משוב מיידי.

•

גיליונות אלקטרוניים בדומה ל- Docs, תוכל לשתף קובץ גיליון אלקטרוני עם עד 200 משתמשים, 50 יכול לערוך בו זמנית. השמות של משתפי הפעולה הפעילים מופיעים בראש המסך, ולחיצה על חץ חושפת חלונית לפטפט בזמן אמת.

ריבוע צבעוני קטן ליד כל שם מייצג את הצבע המיועד עבור משתמש זה. לא משנה מה התא שבו האדם מתמקד כרגע או בעריכה מופיע במסגרת של הצבע המוקצה של משתמש זה - ולכן קל לזהות מי עורך את התא בכל רגע נתון.

•

מצגות קבצים במצגות, a מצגת אפליקציה דומה ל - PowerPoint, גם יכול להיות משותף עם עד 200 משתמשים שונים, אך מוגבל ל 10 עורכים בו זמנית. פונקציות אחרות - כגון תצוגות של שינויים בזמן אמת, וכן חץ ליד שמות של משתפי פעולה מקוונים שפותחים חלון צ'אט - זהים לאלה של היישומים האחרים.

•

ציורים Google Drawings הוא המצטרף החדש לסידור של Google Docs, ומספק תכונות דומות לאלה של Microsoft Visio. רישומים יכולים להכיל עד 50 משתפי פעולה בו זמנית העובדים על אותו קובץ, והוא מציע לשוחח.

עם זאת, הציורים יש הגדרה שונה במקצת של "בזמן אמת", כמו משתפי פעולה באינטרנט רק לראות את השינויים שהושלמו של אחרים. אם מישהו מוסיף צורה חדשה, או עריכות בצורת או שורות בתוך הציור המשותף, שינויים אלה אינם מופיעים למשתמשים אחרים בזמן שהם נמשכים. אם הפעולה תבוטל לפני השלמתה, אף אחד מהעורכים האחרים לעולם לא יראה אותה.

Google Docs אינו מתקרב לעוצמה רבה כמו Microsoft Office עבור שולחן העבודה, אך רבים מחשיבים את Office כמפוצל בתכונות לא נחוצות. עבור מסמכים פשוטים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות ושרטוטים, Google Docs הוא די והותר. בנוסף, עבור שיתוף פעולה מקוון בזמן אמת, Google מגדירה את סרגל.

אתה יכול לעקוב אחר טוני על

דף פייסבוק, או ליצור איתו קשר בדוא"ל בכתובת [email protected]. הוא גם tweets כמו @Tony_BradleyPCW.