קנה, חכירה - או העבר אל מחשוב ענן?

מחשבים אמינים שלך במשרד הישן צפויים chugging יחד עם כוחו של אולדסמוביל בן 20 מטפס הר. אוורסט, עובד בעמל רב כדי להשלים משימות מורכבות יותר ומגווגות יותר עבור עובדי החברה שלך. אבל אולי זה הזמן להחליף את המחשבים המיושנים, עם מחנק האשראי של היום, ייתכן שאתה שוקל חלופות פשוט לקנות חומרה חדשה כדרך להציל את הכסף שלך לעסק.

אז אתה צריך לשכור חומרה חדשה, עבור תיכון התוכנה? או לנסות את פתרונות מחשוב ענן חדש כי הם להיות touted בתור הדבר הגדול הבא? נבחן מגוון אפשרויות עבור העסק שלך ואודיע לך איזה מהם יחסוך לך כסף, ועשוי לעלות לך במחיר גדול.

ליסינג לעומת קנייה: עסקה טובה או רעיון גרוע?

לפי מחקר שנערך על ידי IDC 2007, חיתוך מחזור החיים של המחשב לשלוש שנים, לעומת חמש או שש שנים, יחסוך לכם את העלות הכוללת של שמירה על המערכת. כפי שהוצג במחקר, שמירה על שני דורות של מחשבים שולחניים מושכרים (מוחזקים במשך שלוש שנים כל אחד) הוא 20.5 אחוז פחות יקר מאשר קניית והחזקת מכונה אחת במשך שש שנים.

השלכות מחזור החיים בצד, יש שיקולים אחרים כדי להרהר לפני החתימה על חכירה של חומרה, כגון עלויות סוף חכירה ושאר עמלות שיכולות לצבור אם לא יבוצעו פיקוח, לפי ג'ו לויזל, סגן נשיא לשירותי ייעוץ IT גלובלי ב- IDC.

"ליסינג זה לא דבר רע, אם אתה מנהל את זה, לא מנוהל, זו תהיה אחריות גדולה, רוב החוזים מעדיפים את העדר המשמעת של הקונה, והכי מתאימים למכשיר נייד - הוא נע, שובר ומשנה ידיים ", הוא אומר. אלא אם כן אתה הולך לשלוח בחזרה את הציוד בזמן ולטפל בסוף בעיות של חכירה, Loiselle סבור כי הארגון שלך הולך לדמם במזומן. רוב האנשים לא שמים לב לחוזה ברגע שהם חותמים עליו, הוא מוסיף, והסכמי השכירות אינם מתוכננים בדיוק כדי לחסוך לכם כסף בטווח הארוך. "

" חברות עושות הגירה המונית מחכירה ", אומר לויזל. ליסינג "הוא טס ונוס: זה קשה להיכנס וקשה יותר לצאת". כמובן, בהתחשב מחנק האשראי של היום, יהיה קשה יותר לקבל חכירה או מימון מלכתחילה.

כשמדובר בשרתים, זה יכול להיות אפילו יותר קשה להחזיר ציוד, כמו נתונים, יישומים, רשת חיבורים מושפעים כאשר אתה מסיר שרת. שרתים הם לא דבר קל לקרוע את הרשת שלך, ואת רוב העסקים הקטנים אין יתירות במקום, על פי Loiselle.

שיקול סופי לפני חתימת חוזה שכירות: עסקים לעתים קרובות מסוגלים לכתוב פחות 15,000 $ עבור ציוד חדש, אז זה יכול להיות הגיוני לקנות את הציוד על הסף. הקפד לבדוק עם רואה החשבון שלך או מכין מס לפני ביצוע מעבר לאחת האפשרויות.

השוואות עלות: האם עלות הליסינג יעילה?

בדקנו עסקאות חכירה בשלושה אתרי יצרני מחשבים, המשווים אפשרויות תמחור עבור עשרה מחשבים ניידים. בסך הכל, מצאנו כי החכרה היא אופציה יקרה יותר בטווח הארוך, גם אם זה זול יותר בהתחלה.

באתר של HP, בחרנו את האפשרות לרכוש עשרה מחשבים ניידים במחיר של 15,590 $. HP מפרטת את מחיר החכירה עבור המחשבים הניידים באותו 413 $ לחודש עבור חוזה שכירות של 48 חודשים. זה $ 19,824 $ עבור חוזה 48 חודשים, או 4824 $ נוספים לחכור את המכונות, ולא לקנות אותם על הסף. (באתר האינטרנט של Dell, החברה מפרטת אפשרויות מימון הכוללות אופציות רכישה קבועות (FPO) ואפשרויות שוק מלא (FMV) עבור ליסינג עם מימון של 24, 30, 36 או 48 חודשים. שתי האפשרויות דורשות דמי עיבוד $ 75. סך הכל עבור 10 מחשבים ניידים מאובזרים באופן דומה, ללא משלוח ומס, היה 15,695 $המוצגים ממש ליד האתר באתר של Dell הם קישורים לאפשרויות החכירה. (לפני שתעבור את תהליך ההסמכה, תוכל לאמוד את התשלומים בהתאם לרמת האשראי שלך - מצוין, טוב או הוגן - וסכום הרכישה הכולל.) החוזה ל -48 חודשים ב -15,695 $ היה 460.96 $ לחודש עבור FMV ו $ 461.04 עבור $ 1 קנה-אאוט. זה 22,126.08 $ עבור FMV ו 22,129.92 $ עבור $ 1 קנה מעל 48 חודשים. אתה עושה את המתמטיקה: רכישת ציוד באופן מוחלט חוסך לך לפחות 6500 $ כאן.

לאחר מכן, לחצנו אל האתר של Fujitsu, שם החברה מציעה אופציות לרכישת חכירה של $ 1, 10 אחוזים או FMV, ומספקת מחשבון חכירה כדי להבין את העלויות שלך. פוג'יטסו לא מציעה חוזה שכירות ל -48 חודשים, אבל החוזה ל -36 חודשים על עשרה מחשבים ניידים בהיקף כולל של 15 אלף דולר היה 473 דולר לתוכנית FMV, 483 דולר ב -10 אחוזי רכישה, ו -552 דולר ב -1 דולר לקניה. אז זה היה 17,028 $, 17,388 $, או 18,792 $, בהתאמה על רכישת ציוד 15,000 $.

בסופו של דבר, עשרת המחשבים הניידים שחקרנו באתרים של שלושה ספקים עלו בממוצע 4000 $ אם הייתם מחכים אותם 48 חודשים, בניגוד לקנייתן. בעוד החכירה אומר שאתה לא תהיה קשורה עם עלות ראשונית תלולה, קונה חוסך חבורה של מזומנים בטווח הארוך.

קנייה גם פוטנציאל חוסך יותר כסף לאורך הקו, כמו חוזי חכירה יכול לקבוע כי הספק יכול לחייב אתה צריך להחזיר את הציוד שלך מאוחר או ללא כונן קשיח נקי.

מדפסת ליסינג ופקס מקוון: תרופה או בעייתית?

אם המשרד שלך צריך גם לכלול נפח הדפסה גבוהה, collating, ואת כל פעמוני ושריקות של מדפסת גדולה התקציב, חברות רבות מציעות חכירות ציוד. HP ו- Xerox מציעות אפשרויות חכירה עבור דגמים עתירי-נפחים.

לדוגמה, סדרת HP LaserJet M5000 MFP של HP בשחור-לבן מתחילה ב- $ 4000 קמעונאות, וסדרת Color LaserJet CM6030 MFP מתחילה ב 7000 $. אבל כדי לחכור, תצטרך לשלם $ 115 לחודש עבור M5000, או 190 $ לחודש עבור CM6030 עבור חכירה של 48 חודשים. (כלומר, אתה תוציא 5520 $ עבור M5000, או 9120 $ עבור CM6030, במשך 48 חודשים.)

למרות מדפסות גדולות נפח אין מחזור חיים קצר כמו מחברת או שולחן העבודה, זה משלם לעשות את המחקר שלך כדי להבין את אפשרויות החכירה, מה צפוי בסוף החוזה, ומה העלות הכוללת שלך יהיה על החיים של החכירה.

עבור ציוד משרדי יקר, כגון מדפסת בנפח גבוה, אתה עלול למצוא את הכסף הנוסף שהושקע במהלך החוזה הגיוני, שכן זה רק מכשיר אחד יישאר במשרד שלך, וזה יותר קל לעקוב אחר מאשר מחשב נייד. כמו בכל חוזה שכירות, הקפד להבין את התנאים והאם אתה תהיה תקוע משלוח מדפסת ענק חזרה לספק פעם החכירה היא למעלה.

הצרכים שלך עשויים לכלול פחות הדפסה יותר בפקס, עם זאת. בימים אלה, מכשיר פקס חדש טווחי המחירים מ פחות מ 100 $ ל 350 $, בהתאם תכונה להגדיר. אבל אם אתה לא שולח פקסים לעתים קרובות מספיק כדי להצדיק מכונה או קו טלפון נפרד, שירותים מקוונים רבים ללא עלות נמוכה מאפשרים לך לשלוח פקסים באינטרנט. אלה "מכונה וירטואלית פקס" שירותים מאפשרים לך לשלוח פקסים באמצעות דואר אלקטרוני ולקבל אותם; חלקם מציעים מספר טלפון מקומי חינם.

האם חיפוש Google עבור "פקס מקוון" ותמצא כי יש ממש אלפי שירותי פקס באינטרנט זמין, עם מגוון רחב של מחירים ותכונות. חלקם בחינם, חלקם מאפשרים לך לשלוח פקסים בלבד, ואחרים מאפשרים לך גם לשלוח ולקבל - הכל ללא מכונת פקס פיזית.

שירות פופולרי אחד, Myfax, מציע תוכניות שמתחילות ב -10 דולר לחודש או 110 דולר לשנה לשלוח 100 דפים ולקבל 200 לחודש. השירות כולל גם שנה אחת של אחסון מקוון וכן מספר טלפון מקומי או שיחת חינם.

Efax הוא עוד פקס פקס באינטרנט. הוא מציע בחינם, פלוס, ו Pro תוכניות. תוכנית פלוס רץ סביב 17 $ לחודש, ואתה יכול לקבל פקסים חינם. תוכל לשלוח 30 דפים בחודש, ודפים נוספים יפעלו 10 סנט כל אחד. כדי לקרוא או ליצור פקסים, תזדקק ליישום eMessenger ללא תשלום של השירות. (אם אתם מקבלים או שולחים פקסים כקובצי TIF או PDF, לא תזדקקו ליישום). הגרסה החינמית כוללת 30 ימי אחסון לפקס, פלוס מציעה שנה אחת של אחסון, ותוכנית Pro מספקת שנתיים.

בסך הכל, פקסים מקוונים הם הרבה אם אתה לא רוצה לשלם תשלום חודשי עבור קו הטלפון, לקנות את הציוד, או חוסר שטח המשרד קבע. פקסים מקוונים יכולים גם להיות מאובטחים יותר מפקס שיושב באזור ציבורי. אבל אם אתה רוצה את האמינות של קוויים מספר פקס קבוע, פקסים מקוונים לא יכול להיות האפשרות הטובה ביותר.

להגיע לעננים: אחסון, שרתים ושירותים

אתה יכול להחליט פשוט לוותר על ציוד חדש תוכנה לטובת מחשוב ענן, אשר צובר פופולריות hype בחודשים האחרונים. חברות כמו גוגל, Dell, HP, אורקל, אמזון, Salesforce.com, ואפילו מיקרוסופט מספקים יישומים, שטח אינטרנט, כוח מחשוב באמצעות האינטרנט. אבל זה אומר כי יישומי תוכנה ושרתים מסורתיים יהיה מיותר?

גרטנר סבור כי 80 אחוזים של חברות פורצ 'ן 1000 ישתמשו צורה כלשהי של שירותי מחשוב ענן עד 2012. מחשוב ענן מאפשר לחברות גדולות להשקיע יותר כסף על תשתית פחות כסף על החומרה בפועל, אבל כמו ענן מחשוב רווחי הפופולריות, כמה מומחים בתעשייה טוענים כי עלויות יגדל כמו אימוץ מחזיק.

"Windows לא הולך, אבל יותר ויותר שירותים יוצעו מן הענן, ולא מותקן ומנוהל על פלטפורמות מקומיות ספציפיות ", אומר תומס ביטמן, אנליסט בגרטנר, בבלוג שלו. "לא לומר כי אמזון, Salesforce או גוגל יש את כל התעלולים הסתדר - אבל הם בטוח יש להוריד את המכשול הכניסה עבור מפתח מחפש לבנות יישום ברמה עולמית על זול."

אתה לא צריך לקנות חומרה או תוכנה, אבל לעתים קרובות אתה צריך לשלם עבור שטח ושימוש ביישומי ענן המחשוב. (ייתכן שתזדקק ליועץ כדי להגדיר חלק מאלה).

כמה דוגמאות להצעות מחשוב ענן כוללות את Salesforce.com, שירות מקוון לניהול קשרי לקוחות של לקוחות, שמציע כלים למעקב אחר אנשי קשר ומכירות, מסעות פרסום, להפיק דוחות, ולעקוב אחר ההכנסות. ניתן גם לאחסן קבצים באינטרנט. AppExchange שלה מאפשר לך לגלוש ולהתקין יישומים משותפים ומפתחי צד שלישי. החברה מציעה תקופת ניסיון של 30 יום, והתמחור משתנה בהתאם לצרכיך ולמספר המשתמשים. בדוק את אתר Salesforce לתמחור ספציפי.

שירות ה- Elastic Computing Cloud של אמזון שהושק לאחרונה, מאפשר לך לקנות קניית שרתי אינטרנט ושכר דירה במקום זאת. המונח "אלסטי" אומר שאתה יכול לשכור את מה שאתה צריך על פי דרישה ולשלם עבור רוחב הפס ואת השרת תהליכים אתה משתמש. אחסון באמצעות S3 של אמזון (שירות אחסון פשוטה) מאפשר לך לאחזר ולאחזר כל כמות הנתונים, החל מ 15 סנט לכל ג 'יגה בחודש. מודל התמחור EC2 של אמזון מבוסס על מספר גורמים, כולל העברת נתונים - אבל אין תשלום מינימלי או הפעלת.

ומיקרוסופט נכנסת לפעולה עם Windows Azure שלה, פלטפורמת מחשוב ענן המאפשרת למפתחים לבנות ולארח את השירותים שלהם על תשתית מיקרוסופט. Azure אינו זמין עדיין, אך הוא יבטל את הצורך לעדכן את יישומי שולחן העבודה שלך.

כמובן, כשמדובר במחשוב ענן, Google Docs הוא מלך היישומים הארוך. Google מציעה עיבוד תמלילים בחינם, לוח שנה, דואר אלקטרוני, גיליונות אלקטרוניים וכלי שיתוף פעולה וכן שירותים בתשלום הכוללים אחסון דואר אלקטרוני, יכולת להשבית מודעות ותמיכה. באתר שלה, גוגל מפרטת זה לצד זה הטבות של תוכניות בחינם ובתשלום.

למרות כל ענן יש בטנה כסף, שירותי ענן אלה אינם חולמני כל. ראשית, אתה נתון לחסדיו של הספק, ואם הם סובלים מפסק, כך גם אתה. ההפסקה האחרונה של Gmail ב- Gmail הותירה לקוחות נטושים ללא דואר אלקטרוני והיישומים המקוונים שלהם במשך ימים. אבטחה היא גם עד ספק, לכן הקפד לבדוק אם רמת האבטחה שלה עונה על הצרכים שלך.

בין אם אתה הולך המסלול המסורתי של קניית התוכנה שלך בתיבה, השכרת שטח באינטרנט, קניית חומרה על הסף, או ליסינג, היא משלמת לעשות את המחקר שלך, ולהבין את הסיכונים. וזכור, אם משהו נשמע טוב מכדי להיות אמיתי, זה כמעט תמיד