הבא את היתרונות של המכשיר שלך (BYOD) היתרונות והחסרונות

הביאו את המכשיר שלכם (BYOD) תוכנית יש יתרונות וחסרונות משלה. מאמר זה, הראשון בסדרה שלוש המאמר - מדבר על הטוב והרע BYOD. שני מאמרים אחרים לעבוד כדי ליצור מדיניות BYOD ראוי למצוא טעויות להימנע בעת יישום זה. לפני שתמשיך לדבר על היתרונות של BYOD ותשלילי שלה, תן לנו לבדוק כיצד המערכת מיושמת.

מה להביא את המכשיר שלך או BYOD

הביאו את המכשיר שלך המכשיר כבר בסביבה במשך זמן מה והוא צובר תאוצה כמו יותר ויותר עסקים בוחרים את המערכת. תחת מבנה BYOD, העובדים משתמשים בהתקנים ניידים המאפשרים להם:

1. השתמש באותו מכשיר לשימוש אישי ומשרדי
2. עבודה מכל מקום

באפשרותי לסווג את BYOD לשתי קטגוריות נפרדות: (א) חברות מאפשרות שימוש במכשירים בבעלות העובד ו (ב) השני שבו חברות לקנות מכשירים ניידים עבור העובדים. בכל מקרה, היישום יהיה שונה במקצת. לדוגמה, אם החברה מספקת את המכשיר, היא כנראה תחסום התקנות של דברים שמסיחים את דעתם: Angry Birds, לדוגמה. כמו כן, החברה עשויה להשתמש בתוכנה סודית כדי לראות מה אתה עושה על המכשיר. כמובן, הם יאפשרו שימוש פרטי של המכשירים אבל זה יהיה קצת מוגבל.

במילים פשוטות, BYOD היא מערכת שבה העובדים נושאים מכשיר נייד שבו הם יכולים להשתמש כדי לעבוד מכל מקום (באמצעות VPN במשרד ברוב מקרים)

BYOD יתרונות

הדבר הראשון שעולה בראש כאשר מדברים על BYOD, הוא חיסכון בעלויות בצורות שונות. ברוב המקרים, אנו מניחים שכבר יש לך מכשיר נייד והחברה שלך מעצבת אותו מחדש לשימוש עסקי. אם זה המצב, העסק שומר על קניית המכשירים.

נכון לעכשיו, הנוהג להשתמש במתקן הקיים של העובדים אינו מיושם הרבה. במקום זאת, חברות עצמן קונות את המכשירים הניידים, מגדירים אותה ומעניקות אותן לעובדים - ובמקרה זה העובדים נהנים בשתי דרכים:

1. הם מתחברים לאינטרנט באמצעות VPN של המשרד ובכך חוסכים בעלויות האינטרנט;
2. הם יכולים לעבוד מכל מקום באמצעות אותו מכשיר הן לשימוש עסקי והן לצרכים אישיים. זה משחרר אותם לשאת יותר מכשיר נייד אחד לשימוש אישי. ייווצרו כאן נושאים שעשויים להכריח עובדים. אנו נדבר על נושאים אלה בתשלילים של שימוש במערכת BYOD בעסקים.

מאז העובדים יכולים לעבוד מכל מקום, את הפריון הכולל עולה. עובדים אשר עשויים לא לעשות את זה מדי בגלל מזג אוויר גרוע או תנועה, יכול לעבוד מהבית או בכל מקום אחר. זה חוסך על היעדרות של העובדים, כי אחרת היה להוביל לעיכוב בפרויקטים. במקרה עובד צריך לעזוב את המשרד מוקדם, הם יכולים מאוחר יותר לכסות את העבודה בהמתנה. לדוגמה, אם לעובד יש פגישה, הוא יכול לצאת מוקדם, לפגוש את הרופא, ללכת הביתה ולעבוד משם כדי להשלים את מטרות היום.

BYOD משמש גם נקודת מכירה. אנשים מעדיפים לעבוד עם חברות המאפשרות להתקן נייד אחד הן לצרכים עסקיים והן לצרכים אישיים. אם זה מקום העבודה המסורתי, אנשים לא יורשו לקחת את המכשירים האישיים שלהם בתוך המשרד. ראיתי מקומות עבודה שבהם הם לא מאפשרים אפילו טלפונים סלולריים של העובדים בפנים. זה, לעומת היכולת להשתמש במכשיר יחיד עבור עבודה אישית ועסקית, הוא גדול לכבות. במילים אחרות, חברות עם מערכת מוצק BYOD במקום נוטים למשוך עובדים טובים יותר.

קרא : תביא את הגדרת המכשיר שלך והגדרות ב- Windows 10.

BYOD disadvantages

שוב, הראשון הוא גורם העלות. אלא אם כן החברה מאמינה במתן כלים קיימים לעובדים, הם יוציאו כסף על רכישת הציוד. הוסף את זה, את השימוש באינטרנט למטרות אישיות רק יגדיל את ההוצאות. עם זאת, מכיוון שישנם יתרונות נוספים כגון ניידות ופרודוקטיביות טובה יותר, רוב החברות עוברות למערכות BYOD.

עבור העובד, את off-offs יכול להיות הגבלות על המכשיר. אני עדיין נתקל בכל עובד שאומר ארגונים לאסור התקנות אישיות באווירה BYOD. עם זאת, מדיניות הארגון עשויה ללכת במידה של אומר לא למשחקים ולאתרים מסוימים.

סיבה נוספת לדאגה לעובדים היא הפרטיות שלהם. אם הם משתמשים פייסבוק, טוויטר או משהו דומה, החברה עשויה להיות מסוגל לדעת את אישורי הכניסה. אישית, אני לא מאמין בתי הארחה ילך כל כך רחוק על חטטנות אבל האפשרויות קיימות. היבט נוסף הוא הקלטה או רישום פעולות של עובד במכשיר שעלולות לתת מידע שלא ירצו לשתף עם אף אחד. דוגמה יכולה להשתמש במכשיר כדי להוריד סרט פיראטי.

הדאגה ביותר התביעה או שליליות של מערכת BYOD הוא האבטחה של הנתונים של החברה. כמובן, העובדים יכולים לגשת רק חלק ממנה אבל זה חלק עדיין עשוי להיות מספיק כדי לתת מידע חשוב לאחרים - ביודעין או לא מודע. צריכה להיות מדיניות נאותה לגבי מה העובדים יכולים לחלוק עם אחרים, כמו גם מדיניות יציאה טובה: להיות מיושם כאשר העובד עוזב את החברה. אפשרות טובה היא להעביר את כל הנתונים העסקיים למחשב אחר ולגרוס את קבצי הנתונים מהמכשיר של העובדים.

אנחנו נפעל על יצירת מדיניות להביא את מדיניות המכשיר שלך במאמר הבא של הסדרה - ויש להם מבט על אפשרי BYOD טעויות יותר מדי … למאמר זה, אם אתה יודע על יתרונות נוספים של BYOD או אם אתה יכול להצביע על החסרונות יותר של מערכת BYOD, אנא לחלוק איתנו.