הדרכים הטובות ביותר לגיבוי חשבון ה- Gmail שלך במחשבי Mac

במבט ראשון כל נקודת השימוש בג'ימייל היא כך שכל הדוא"ל שלך בטוח בענן. עם זאת, משמעות הדבר היא גם שהיא בסיכון לפריצה או לאיבוד גישה אחרת. לכן אתה צריך לגבות את ה- Gmail שלך מעת לעת.

מה יכול להשתבש?

הבעיה הברורה היא אם מישהו מקבל את הסיסמה שלך. זה יכול להיות באמצעות דיוג או הנדסה חברתית. לפעמים זה בגלל שהשתמשת באותה סיסמה ביותר ממקום אחד. כלי אימות דו-גורמים כמו המאמת של גוגל עוזרים במניעת הבעיה, אך הם אינם חסרי תקלות.

אל תדלג על הגורם השני! עיין במדריך שלנו להגדרת אימות דו-גורמי וכמה טיפים להגדרת המאמת של Google או שימוש באלטרנטיבה כמו Authy.

פעמים אחרות יתכן ומחקת בטעות כמה דברים ובהמשך מתחרט על זה. אם אתה משתמש ב- Gmail בבית הספר או בעבודה שלך, אתה עלול לאבד את הגישה לחשבון אם אתה מסיים את הלימודים או מחליף עבודה. לכן אתה צריך לגבות את זה. אם אתה משתמש בלקוח דוא"ל במחשב ה- Mac שלך, דוא"ל זה כבר מגובה.

הדרך החופשית והגושמית: Google Takeout

כיסינו את Google Takeout בעבר. המשך לדף הורד את הנתונים שלך ובחר בחשבון הדואר שלך. אני ממליץ להוריד את כל הנתונים שלך. גיבויים נוספים הם תמיד דבר טוב. רוב האנשים יכולים להשתמש בפורמט.zip. אם הנתונים שלך תופסים יותר משני Gig, Google מפצלת אותם למספר קבצים. הפורמט.TGZ או.TAR מאפשר קבצים גדולים יותר.

כיצד מחלצים קובץ.TAR או.TGZ? תזדקק לתוכנית ארכיב. יש לנו רשימה של התוכניות המובילות בחינם.

כאשר הקבצים מוכנים להורדה, גוגל תשלח לך קישור. לחלופין, אתה יכול להוסיף את הקבצים לכונן Google שלך. אני ממליץ נגד זה מכיוון שזה לא יגן עליך אם תנעול מהחשבון שלך. אסטרטגיה זו מגנה רק מפני מחיקה בטעות של אימיילים.

אם יש לך יותר מחשבון Gmail אחד, עליך לבצע Takeout עבור כל אחד מהם. זה זול וזה עובד, אבל זה דורש יותר מדי עבודות כפיים בכל פעם שאתה רוצה גיבוי.

הדרך החופשית והקלה: אפשר גישה ל- POP

השימוש בלקוח דוא"ל לגיבוי הדוא"ל שלך נראה אינטראקטיבי, אך זו דרך קלה וחינמית לגיבוי ה- Gmail שלך. כשאתה מוריד את הדוא"ל שלך ללקוח דואר, הוא יגבה יחד עם נתונים אחרים במחשב ה- Mac שלך. זה גם נותן לך גישה לא מקוונת לדוא"ל שלך.

כדי לאפשר גישה POP, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של דף Gmail בדפדפן שלך. עבור אל Forwarding ו- Pop Access ובחר Enable POP עבור כל הדואר. לאחר מכן לחץ על קביעת התצורה של לקוח הדוא"ל שלך כדי לגלות כיצד לאפשר תמיכה עבור לקוח POP שלך.

אני מכבה התראות על הודעות דוא"ל חדשות מכיוון שהמטרה שלי אינה לקרוא את הדוא"ל בלקוח, אלא רק לגבות אותו. אחד היתרונות של אסטרטגיה זו הוא בכך שהיא מאפשרת להשתמש בחשבונות והודעות Gmail מרובים המופיעים בחיפושים של Spotlight.

מה ההבדל בין POP ל- IMAP? קרא את המדריך שלנו המסביר את ההבדלים.

הדרך האוטומטית והאלגנטית: CloudPull

השתמשתי ב- CloudPull במשך שנים וזה עובד ללא רבב. זה 24.99 דולר, אך הם מציעים ניסיון חינם למשך 30 יום. לאחר שתפעיל את התוכנית, תוסיף את כתובת Gmail שלך. לאחר מכן הזן את שמך וסיסמתך.

אם מופעל אימות דו-גורמי, עליך לאמת את חשבונך. ואז תן ל- CloudPull הרשאה לגישה לחשבון Gmail שלך.

ואז זה מתחיל להוריד את כל הודעות Gmail שלך. זה מגבה את הדוא"ל שלך ברקע. אתה יכול גם לומר לו לגבות נתונים אחרים של גוגל כמו אנשי קשר, לוח שנה וכונן.

אם אתה רוצה לצבוט כמה מאפשרויות הגיבוי, CloudPull נותן כמה תכונות נוספות ברגע שאתה נרשם. בפעם הראשונה בה אתה מפעיל את התוכנית, הוא מנסה להוריד את כל ההודעות החדשות. זה יכול לקחת זמן ולחזק את רוחב הפס שלך.

אני ממליץ להגדיר את רמת מצערת ההודעות לשמרני ולגיבוי כל שעה עד לסיום הגיבוי הראשוני. זה מקבל את ההודעות זולגות למערכת שלך מבלי להאט את הגלישה שלך.

אפשרות נוספת: כיסינו את GoodSync לפני כן ותוכנית זו תומכת גם בגיבויים מקומיים של נתוני גוגל.

לאחר שתבצע הגיבוי הראשוני הזה, אני מציע להגיד לו לבצע את הגיבויים מדי יום. אינך יכול לציין מתי גיבוי זה נעשה, וזה מעצבן. גיבוי השינויים לוקח רק כמה דקות.

ללא קשר לשיטה שתבחר, אל תסמוך על Gmail שיבצע גיבוי לנתונים שלך. השתלט על הנתונים שלך וגבה אותם בעצמך.