קיצורי המקשים הטובים ביותר והשימושיים ביותר ב- MS Outlook

הפטיש שלנו לקיצורי מקשים אינו חדש והקוראים הוותיקים ידעו על מה אנו מדברים. ולמען האמת, אנו לא רואים סיבה לכך שאנחנו לא צריכים לאובססיביות איתם. אחרי הכל, המטרה של היא להפוך את משתמש המחשבים היומיומי לטוב ופרודוקטיבי יותר במה שהוא עושה, וקיצורי מקשים מציעים דרך נהדרת להאיץ משימות.

אז, המשך את סדרת ההודעות של קיצורי מקשים, היום יש לנו לקוח הדוא"ל המועדף עלי - MS Outlook. האמין לי, אם אתה שולט בהם, תאהב את פעילות הדיוור.

בואו לראות מהם קיצורי המקשים הטובים והשימושיים ביותר עבור MS Outlook.

עבור אל הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, לוח שנה וכו '

בחלונית הניווט יש כרטיסיות לדואר, לוח שנה, אנשי קשר, משימות, הערות, רשימות תיקיות וקיצורי דרך וכו '. הדרך הטובה ביותר לעבור בין רכיבים אלה היא להשתמש במספר עם מקש Ctrl. לדוגמה Ctrl + 1 יפתח מיילים, Ctrl + 2 יפתח את לוח השנה וכן הלאה. זה תלוי בסדר המיקום.

יצירת פריטים חדשים

Ctrl + N כמעט נרדף ל- 'צור פריטים חדשים'. ב- Outlook עושה זאת תיצור פריט חדש עבור התכונה שאליה אתה ניגש כעת. לדוגמה, אם אתה נמצא בממשק Mails Ctrl + N יוצר דוא"ל חדש, אם אתה נמצא בממשק המשימות Ctrl + N יוצר משימה חדשה וכן הלאה.

להלן קיצורי הדרך ליצירת פריטים חדשים מכל מקום ב- Outlook: -

Ctrl + Shift + M	כתוב הודעה חדשה
Ctrl + Shift + A	תור חדש
Ctrl + Shift + Q	צור בקשת פגישה
Ctrl + Shift + C	הוסף איש קשר חדש
Ctrl + Shift + K	ערוך משימה חדשה
Ctrl + Shift + L	צור רשימת תפוצה
Ctrl + Shift + E	צור תיקייה חדשה
Ctrl + Shift + P	צור תיקיית חיפוש חדשה
Ctrl + Shift + U	בקשה למשימה
Ctrl + Shift + J	הזן כניסה ליומן
Ctrl + Shift + N	הוסף הערה חדשה
Ctrl + Shift + X	שלח פקס באינטרנט

מגיב להודעות

עליכם להכיר את הפעולות הקשורות בתגובה, תגובה לכל והעברה. מה דעתך על קיצורי המקשים?

• Ctrl + R: תגובה
• Ctrl + Shift + R: תגובה לכולם
• Ctrl + F: העבירו דוא"ל
• Ctrl + Alt + F: העבר דוא"ל כקובץ מצורף

שנה את תצוגת לוח השנה

ממשק לוח השנה מאפשר לראות פרטים ליום, שבוע עבודה (5 ימים), שבוע (7 ימים) וחודש. הדרך הקלה להחליף אותם היא Ctrl + Alt + בהתאמה.

Alt + לוקח אותך יום אחד למעלה ויום אחד בלוח השנה.

סמן הודעות

זה שיטה טובה לסמן הודעות שכבר קראתם או כאלה שתרצו לקרוא בהמשך. השתמש במקשים Ctrl + U או Ctrl + Q בהתאמה.

העבר הודעות לתיקיה

האם לא מוגדרים כללי תיקיות להודעות דוא"ל? עם זאת, אם נוצרת תיקיות והשתמש בשיטת הגרירה והשחרור כדי להעביר הודעות, נסה להכות Ctrl + Shift + V.

כבה אלמנטים

לאחרונה סיפרנו לכם כיצד להתאים את החלוניות השונות ב- Outlook. Alt + F1 ו- Alt + F2 הם דרכים מהירות לכיבוי חלונית הניווט וסרגל המטלות.

שונות

עוד כמה שלא יכולנו לקבץ תחת כותרת משותפת אך הם מועילים למדי: -

• Ctrl + Shift + B: הפעל את פנקס הכתובות
• Ctrl + K: דרך מהירה להשלים כתובת שולח או למצוא כתובת שתוסיף מקלטים.
• Ctrl + E: מעביר את מיקוד העכבר לתיבת החיפוש
• F9: רענן שלח וקבל עבור כל הפריטים.
• F1: הפעל את תפריט העזרה.
• השתמש בסרגל החלל כדי לקרוא הודעות במהירות.

סיכום

ישנם עוד הרבה שילובים, אך רישמנו את השכיחים והשימושיים ביותר. אם אתה מרגיש שפספסנו משהו יידע אותנו בפרק התגובות.

אם אינך מרוצה מהרשימה שלנו, שקול לקחת הדרכות בחינם ממיקרוסופט: -

• קיצורי מקשים של Outlook 2010 I: דואר אלקטרוני
• קיצורי מקשים של Outlook 2010 II: לוח שנה, אנשי קשר ומשימות
• קיצורי מקשים של Outlook 2010 III: קיצורי מקשים Alt

אנו לא מצפים שתזכרו את כל קיצורי הדרך בבת אחת, אז אל תשכחו לסמן את הפוסט הזה ולחזור אליו לעיתים תכופות עד לזמן ששיננתם את רוב קיצורי הדרך.