התוספים הטובים ביותר ל- Google Sheets כדי לשפר את הפרודוקטיביות

Google Sheets הוא אלטרנטיבה חופשית טובה ל- Microsoft Excel. החלק הטוב ביותר של Google Sheets הוא שניתן להתקין הרחבות שונות כדי לשפר את זרימת העבודה. אתה יכול לחסוך הרבה זמן יקר על ידי שימוש של הרחבה. הנה כמה מהתוספים עבור `גיליונות אלקטרוניים של Google` שיעזרו לשפר את הפרודוקטיביות שלך. התוספים הטובים ביותר של `גיליונות אלקטרוניים של Google`

1] כלי Power>

PowerTools הוא תוספת שימושית מאוד ל- Google Sheets, על זה עוזר למשתמשים להסיר את כל החללים, מוביל / נגרר רווחים, רווחים בין מילים אחת, ישויות HTML, מפרידים, תווים שאינם הדפוס, מחרוזת, תו לפי מיקום, שורות ריקות / עמודות וכו `חוץ מזה, אתה יכול להמיר טקסט למספר, טקסט לחתום, כוללים נוסחאות מתמטיות שונות, עיצוב ברור, ועוד. זה בעצם עוזר למשתמשים כאשר מישהו עשה טעות, או שמישהו צריך לשנות כמה דברים בבת אחת.

2] שמירה בשם Doc

הרבה פעמים, אנחנו רוצים לשמור גיליון Excel בפורמט.docx. אם אתה אחד מהם, ואתה משתמש ב- Google Sheets, תוכל בקלות להמיר כל גיליון אלקטרוני שיבוצע על ידי Google Sheets לקובץ.docx שייפתח ב- Google Docs. אתה יכול לשמור את הקובץ המומר על הכונן הקשיח המקומי שלך גם כן. כדי להתחיל, הורד את התוספת SaveAsDoc. לאחר הפעלתו, תראה סרגל צד. עכשיו, בחר את כל השורות והעמודות בגיליון האלקטרוני, תן ​​שם לקובץ המסמך שלך בסרגל הצד ולחץ על הלחצן

שמור כ- Doc3] חיפוש מתקדם והחלפה

למרות ש- Power Tools יכולים לעשות את העבודה די טוב, אם אתה רוצה ממשק משתמש פשוט עם פונקציות פשוטות כדי למצוא ולהחליף כמה ערכים או הערות, אתה יכול לבחור AdvancedFindandReplace התוספת עבור Google Sheets. אתה יכול למצוא ולהחליף ערכים מרובים, נוסחאות, הערות, קישורים, וכו `בבת אחת. החלק הטוב ביותר הוא שאתה יכול לבחור אם אתה צריך לבצע את המשימה בכל הגיליונות שנפתחו, או גיליון הנוכחי.

4] כתובת דוא"ל Extractor

נניח שיש לך עסק מקוון ואתה שלחת וקיבל טון של דואר אלקטרוני מ / אל הלקוחות שלך. עכשיו אתה רוצה לחלץ את כל כתובות דוא"ל אלה למטרות קידום. השתמש בהרחבה זו של EmailAddressExtractor עבור Google Sheets - היא תאפשר לך לחלץ את כל כתובות האימייל בבת אחת. עם זאת, ההגבלה היחידה היא שאתה יכול לחלץ רק 500 כתובות דוא"ל הראשון להיות משתמש חופשי. לאחר התקנת התוספת הזו, עליך לבחור תווית Gmail (דואר נכנס, דואר זבל, נשלח או כל דבר אחר), שורת נושא, מילים כלולות ושדות. ניתן גם להוסיף מסננים מתקדמים - למשל לחלץ מזהי דוא"ל מחברה שהגיעה לפני 30 יום.

5] תרגם את הגיליון שלי

אם אתה צריך להמיר טקסט משפה אחת לשנייה ב- Google Sheets, אתה יכול להשתמש בשתי שיטות. ראשית, תוכל להעתיק את הטקסט מגיליון אלקטרוני, להדביק אותו ב- Google Translator, שוב להעתיק אותו משם ולהדביק אותו בגיליון האלקטרוני. כפי שהוא זמן רב, כאשר יש לך מאות שורות בגיליון, אתה יכול לבחור עבור התוספת כי יאפשר לך להמיר את כל הסדין בבת אחת. זה נקרא TranslateMySheet. ניתן להמיר את כל הגיליון האלקטרוני או כל טווח מסוים מהשפה הנוכחית לכל שפה אחרת. זה מהיר ועושה את העבודה די טוב.

יש מאות תוספים אחרים עבור Google Sheets, אבל אלה הם כנראה הכלים השימושיים ביותר שם בחוץ.