מדריך למתחילים לתוויות Gmail, פילטרים ושימוש בהם יחד

כולנו מקטלגים דברים בחיי היומיום שלנו כדי להקל על המשימות שלנו. זה כולל דברים גם במצב לא מקוון וגם ברשת. אם קיבלתם את ארון הבגדים שלכם בצורה מסודרת, עם מתלים שונים המכילים סטים שונים של בגדים, לעולם לא תבזבזו זמן בחיפוש אחר זוג הגרביים בבוקר לפני שתצאו לעבודה, נכון? הדבר נכון גם לתיבת הדואר הנכנס שלך.

מיילים הם דבר אחד שרובנו משתמשים בו מדי יום. כבר באותו היום הייתה לנו יכולת תיבת דואר מוגבלת עם קומץ מיילים להתמודד איתם, שלא כמו היום, כאשר המונח דוא"ל הוא שם נרדף ל'כאב בצוואר 'עבור רבים. ארגון הוא המפתח כאן וכאן נכנסים לפעולה תוויות ומסננים של Gmail. אם אתה יודע להשתמש בהם באופן פרודוקטיבי, צרות הדוא"ל שלך יצטמצמו משמעותית.

היום נראה כיצד ניתן להשתמש במסנני Gmail יחד עם תוויות לארגון דוא"ל נטול לחץ ב- Gmail. זהו מדריך למתחילים ולכן ותיקי Gmail שביניכם חופשיים לדלג על זה.

מהן תוויות Gmail וכיצד ליצור אותן

להבנה טובה יותר, תוכלו להשוות בין תוויות ב- Gmail לספריות במערכת ההפעלה שלכם. לדוגמה, אנו יוצרים ספריות כמו מוסיקה, תמונה, תוכנה וכו 'כדי לסווג כמה סוגים של קבצים. באופן דומה ניתן להשתמש בתוויות ב- Gmail לסיווג דוא"ל ממקורות שונים או על סמך תוכנם.

ליצירת תווית חדשה, הרחב את סרגל הניווט בתיבות הדואר ולחץ על הקישור צור תווית חדשה.

תן שם לתווית ולחץ על כפתור Create. אתה יכול גם ליצור תוויות מקוננות ממש כמו שאתה יוצר תיקיות משנה במערכת ההפעלה שלך כדי לארגן טוב יותר.

כעת בכל פעם שתרצו להעביר דואר לתווית ידנית, לחצו על התווית או כפתור התיקייה בחלקו העליון ובחרו את התווית מהרשימה.

ובכן, כך תוכלו לבצע את הדברים באופן ידני, כעת תוכלו לראות כיצד ליצור פילטר להעברת מיילים לתוויות באופן אוטומטי.

יצירת מסננים ב- Gmail

יצירת פילטר ב- Gmail היא קלה מאוד. פשוט גש להגדרות Gmail בצד ימין למעלה ולחץ על לשונית המסנן. בלשונית המסנן לחץ על הקישור צור מסנן חדש כדי להתחיל.

בעת יצירת מסנן, Gmail ישאל אותך איזה סוג של הודעות דוא"ל תרצה לסנן, כמו למשל כתובות או משתי כתובות, דואר המכיל מילים ספציפיות וכו '. לדוגמה, אם ברצונך לסנן את כל הודעות הדואר האלקטרוני בפייסבוק, הוסף את facebookmail.com תחום בשדה מן.

כדי לוודא שהמסנן שיצרת ממקד למערכות הדואר הנכונות, לחץ על כפתור בדיקת החיפוש. כעת תוכל לבצע מספר שינויים במסנן בהתאם לתוצאות הבדיקה או לאשר את המסנן.

בשלב הבא, Gmail ישאל אותך מה תרצה לעשות עם הודעות הדואר המסוננות. ישנן אפשרויות כמו לדלג על תיבת הדואר הנכנס, לסמן כנקרא, להפעיל אותן וכו '. כדי להעביר את הדואר הספציפי לתווית ישירות, סמן על החל את התווית ובחר את התווית מהרשימה הנפתחת. אתה יכול גם ליצור תווית חדשה ולקנן אותה עם תוויות קיימות כדי ליצור מבנה דמוי עץ.

זה הכל, מהיום והלאה, הדוא"ל הספציפי יסונן אוטומטית ויועבר לתווית הרצויה ובכך יחסוך לתיבת הדואר הנכנס שלך את העומס.

הנה רעיון מעניין! מה דעתך להירשם לעדכוני הדוא"ל היומיים שלנו (תמצא את הקישור בסרגל הצד שלנו בצד ימין שלך) ואז ליצור מסנן כ-. תרגיל זה לא רק יעזור לכם לתרגל כיצד ליצור את המסננים, אלא גם ישאר מעודכן עם הטיפים והטריקים האחרונים שלנו.