3 טיפים שימושיים להפוך לנינג'ה של powerpoint

אם אתה נוטה להכין הרבה PPTs בקו עבודתך, אתה יודע איך זה עוזר לדעת כמה טיפים יעילים שיכולים לחסוך זמן ו / או לאפשר לך להציג מצגת יעילה יותר. זה לאלו שתפסנו שלושה טיפים שימושיים במיוחד שיכולים לעשות את העבודה כדי לקבל את הקידום הזה. (כך לפחות אנו מקווים!)

1. מצב קריאה

יוצרים PowerPoint במועד אחר? בואו נודה בזה, רובנו היינו שם. אבל כשאתה בשקופית מספר 7, אתה מבין שאתה מצפה גם לדואר חשוב. ובמקום לקפוץ סביב כל שקופית כמו אדם משוגע, למיקרוסופט יש כעת אפשרות נחמדה של תצוגת קריאה בתחתית, לצד אפשרות מצגת, כברירת מחדל.

ברגע שתלחץ על כפתור זה תוכל לקבל תצוגה גדולה ויפה של המצגת שלך עליה אתה עובד, כולל כל האנימציות שכללת. אבל זה לא מסך מלא, כך שתוכל לעקוב אחר ההתראות שלך ולקפוץ ימינה לדוא"ל ברגע שתראה שהיא נכנסת. במקביל, אם אתה רואה שגיאה בהנפשה שלך או כל דבר אחר, אתה יכול לעשות את זה גם.

ריבוי משימות, זה בשבילך!

2. מצב ניווט

כשאתה במצב מצגת ומישהו שואל שאלה שאתה יודע שהסברת כבר בשקופית קודמת, מה אתה עושה? בטח, תוכלו להמשיך ללחוץ לאחור כל מספר פעמים, אך יש דרך קלה יותר לעשות זאת. על ידי מעבר לסרגל הכלים התחתון ואיתור כפתור הניווט.

זה נותן לך סקירה של כל השקופיות שלך בעודך במצב מסך מלא. כך שתוכל פשוט ללחוץ על השקופית ברגע שתמציא אותה במצב סקירה ואז לחזור בקלות למקום שהיית, בלי הרבה טרחה.

דף הערה: סרגל הכלים לא נמצא? עבור אל תפריט הקבצים הראשי, לחץ על אפשרויות ואז לחץ על מתקדם. כאן, ודא שסרגל הכלים המוקפץ מסומן תחת מצגת שקופיות.

3. מצביע לייזר

לפעמים כשאתה מציג מצגת, אתה רוצה להשתמש במצביע לייזר כדי להדגיש דברים מסוימים. אמנם לא מומלץ לסחוב אחד כזה, אך האפקט שהוא מגניב הוא די מגניב. כדי להתגבר על כך, מיקרוסופט החליטה לכלול מצביע שנראה בדיוק כמו מצביע לייזר בסוויטת Office 2013 שלהם. אפשרות זו תמצא בסרגל הכלים התחתון כשאתה במצב מצגת.

לחץ על סמל העט בסרגל הכלים ואז בחר מצביע לייזר מתוכו. אתה מקבל אותה נקודה אדומה מגניבה למראה שאתה יכול לנוע בה, מבלי לפגוע ברשתית של אף אחד.

כעת אינך יכול להזיז את השקופיות כשאתה בוחר באפשרות זו על ידי לחיצה, אך אתה עדיין יכול להשתמש במקשי החצים הקדמיים והאחוריים כדי לעשות זאת.

טיפ בונוס: כך תוכלו להטביע סרטוני YouTube בשקופיות PowerPoint.

השתמש בטיפים אלה היום!

אנו בטוחים כי טיפים אלה יעברו דרך ארוכה בכדי לעזור לך עם המצגות שלך. הודע לנו בפורום שלנו אם ישנם דברים אחרים שאתה צריך עזרה בהם, או אם משהו מבלבל אותך בכל יישום של MS Office.