לכבות התראות הודעה חדשה של Outlook

תחשוב על זה: הודעות חדשות זורמות כל הזמן לתיבת הדואר הנכנס שלך, כברירת מחדל Outlook מודיע לך על כל הודעה.

זה לא שונה בהרבה מעמית לעבודה קופץ את ראשו לתוך במשרד שלך כל חמש דקות לשאול שאלה. לדבר על הפרעות פרודוקטיביות-הרג!

כתוצאה מכך, ייתכן שתרצה לנסות את החיים ללא התראות. בחר באפשרות

בחר

כלים, אפשרויות

ולחץ על

1. אפשרויות דואר אלקטרוני לחץ על אפשרויות מתקדמות של דואר אלקטרוני. בטל את הסימון בתיבה שליד "השמעת צליל". בטל את הסימון בתיבה שליד "שנה את סמן העכבר בקצרה."
2. בטל את סימון התיבה שליד "הצג סמל מעטפה באזור ההודעות."
3. בטל את הסימון לחץ על 'אישור' וסיום.
4. Outlook ימשיך לאחזר (או לקבל) דואר חדש במרווחי זמן קבועים, אך ללא כל ההפרעות הרגילות
5. במילים אחרות, ניתן לבדוק את תיבת הדואר הנכנס שלך על לוח הזמנים שלך, לא של Outlook.
6. שינוי שורות הנושא של Outlook Outlook דואר אלקטרוני
7. בואו נסתכל על אי-מייל נוסף: שורות נושא שכבר לא להתאים את תוכן ההודעה.

נניח, למשל, אתה וכמה עמיתים לעבודה החל להחליף הודעות דואר אלקטרוני על הפיקניק של החברה. אי שם לאורך הדרך, השיחה עוברת לתחזיות המכירות, ואז מישהו מדביק כמה דמויות חדשות. עכשיו זה דואר אלקטרוני אתה רוצה לשמור על הפניה בעתיד.

רק בעיה אחת: שורת הנושא עדיין קורא "פיקניק החברה". זה לא יהיה מועיל במיוחד כאשר אתה הולך לחפש הודעה על נתוני המכירות.

למרבה המזל, Outlook יש תכונה מוסתרת המאפשרת לך לערוך שורת הנושא של הדואר האלקטרוני. כך:

ב- Outlook, פתח את הודעת הדואר האלקטרוני הנדונה (לא ניתן לעשות זאת עם תצוגות מקדימות של הודעות, עליך ללחוץ פעמיים על ההודעה כדי לפתוח אותה בחלון חדש.)

לחץ במקום כלשהו שורת הנושא למקם את הסמן.

ערוך את הנושא כראות עיניך.

הקש Enter, ולאחר מכן קבל את כל מה שהאזהרה של Outlook מספקת.

1. זהו זה! עכשיו אתה יכול להגיש את הדואר האלקטרוני עם שורת הנושא מתאים יותר - ו-לזיהוי -.
2. השתמש ב- Outlook כדי לגשת לחשבון Twitter שלך
3. אם אתה משתמש ב- Outlook כדי לנהל את אנשי הקשר, דואר אלקטרוני, וכדומה, למה לא להשתמש בו לצפצף גם? זה הרעיון שמאחורי TwInbox, פלאגין ללא תשלום שמוסיף סרגל הכלים של Twitter ל- Outlook.
4. לאחר ההתקנה, TwInbox מוסיף תיקייה חדשה לתיבת הדואר הנכנס שלך. (זה יכול גם ליצור תיקיות בודדות עבור כל שולח, אשר יכול להיות מועיל מבחינה ארגונית - אלא אם כן אתה עוקב אחרי הרבה אנשים.)

משם אתה פשוט לספק את שם המשתמש והסיסמה שלך טוויטר, ו presto: זה מביא את כל את הטוויטים מהחשבון שלך ומאפשר לך לקרוא אותם בדיוק כמו שאתה קורא דואר אלקטרוני.

לחיצה על סרגל הכלים היא כל מה שנדרש כדי לשלוח את העדכון שלך, לשלוח הודעה ישירה, להשיב להודעה או retweet משהו. תיבת הדו-שיח גם מראה לך תצוגה מקדימה של טוויטים חדשים בזמן שהם מגיעים, מה שחוסך אותך לעבור לתיקיה tweets בכל פעם שאתה רוצה לבדוק אם יש עדכונים.

In קצר, TwInbox הוא כלי נהדר נהדר, וחובה עבור כל משתמשי Outlook אוהבי Twitter. אני רוצה שזה יכול להתמודד עם יותר מחשבון טוויטר אחד, אבל אני לא יכול להתווכח עם המחיר: TwInbox הוא בחינם.

הוסף בדיקת איות ל- Outlook Express

קורא Karl זקוק לעזרה עם האיות שלו. באופן ספציפי, הוא זקוק לבודק איות עבור Outlook Express, משום שהשיטה שבה הוא משתמש כעת היא ההגדרה של "טרחה".

קארל אומר שהוא מלחין מסרים חדשים ב- WordPerfect, בודק אותם שם, ואז מייצא את הטקסט עבור ייבוא ​​לתוך. זה מטורף! (ברצינות, קארל, שמע אי פעם על העתקה והדבקה?)

למרבה המזל, הליך זה טעון ארוז יכול להסתיים עכשיו. האפשרות הראשונה היא להתקין בודק איות של צד שלישי, כמו בודק האיות בשם aptly עבור OE. (למרות דף ההורדה שלנו אומר שזה shareware, דף המוצר של המחבר אומר התוספת היא בחינם.)

אבל במקום זאת, אני ממליץ לשדרג ל- Windows Live Mail. זו תחליף OE חינם של מיקרוסופט מציעה ממשק יעיל יותר וכמה תכונות חדשות נחוצות, כולל חיפוש דינמי (התוצאות מופיעות תוך כדי הקלדה), סינון דואר זבל ויומן שיכול לסנכרן עם לוח השנה המקוון שלך Windows Live. יש לה גם בודק איות.

זה פועל ב- Outlook 2003 ו- 2007; אני לא בטוח לגבי גירסאות קודמות.

ריק ברוידא כותב PC של העולם PC חינם טרחה. הירשם כדי לקבל את הידיעון של ריק שנשלח אליך בדואר אלקטרוני

בכל שבוע