Windows

אחסון אוטומטי של הפריטים הישנים שלך ב- Outlook 2016 ב- Windows 10

התמונות לא מוצגות בתיקיות ורואים רק סמלים | איך פותרים את זה

התמונות לא מוצגות בתיקיות ורואים רק סמלים | איך פותרים את זה

תוכן עניינים:

Anonim

אם השתמשת ב- Microsoft Outlook במחשב Windows PC , ייתכן שתיתקל להתקל מוקפץ למעלה לשאול אם אתה רוצה ארכיון פריטים ישנים שלך. בעוד ש- Outlook יזכיר לך מעת לעת לעשות זאת, במאמר זה נראה כיצד העבר לארכיון את הפריטים הישנים שלך כמו דוא"ל, משימות, הערות, אנשי קשר וכו `, ב- Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 כדי לשפר את הביצועים של Outlook ב- Windows 10/8/7, לפי דרישה.

התכונה AutoArchive של Outlook עוזרת לנהל את החלל בתיבת הדואר או בשרת הדואר האלקטרוני שבו אתה משתמש על-ידי העברה אוטומטית לארכיון והעברה פריטים ישנים למיקום הבא ושמירתו בתבנית pst:

C: Users UserName Documents Outlook archive.pst

בעוד שאתה תמיד יכול להעביר פריטים ישנים באופן ידני לקובץ אחסון על-ידי לחיצה על ארכיון בתפריט File, באפשרותך גם להעביר פריטים ישנים באופן אוטומטי באמצעות התכונה AutoArchive.

שמירה אוטומטית של פריטים ישנים ב- Outlook

לשם כך, פתח את Outlook ו- לחץ על קובץ> אפשרויות כדי לקבל את החלון הבא. לאחר מכן לחץ על מתקדם בצד שמאל.

כאן תראה הגדרה AutoRrchive. לחץ על כפתור הגדרות AutoArchive כדי לפתוח את החלון הבא.

כדי להפעיל או לבטל את הארכיון האוטומטי ב- Outlook, יהיה עליך לבדוק או לבטל את הסימון של הפעל את AutoArchive כל … ימים תיבת סימון

באפשרותך גם לשנות את ההגדרות של Outlook Auto Archive כך שיתאימו להעדפותיך.

באפשרותך:

  • בחר את התדירות שבה מופעל AutoArchive
  • אם ברצונך לקבל הנחיה תחילה
  • קבע את תקופת ההזדקנות
  • אם אתה רוצה למחוק פריטים ישנים או להעביר אותם
  • וכך הלאה.

לאחר שתגדיר אותם, לחץ על אישור ויציאה

תקופת ההזדקנות המוגדרת כברירת מחדל עבור כל אחד מהפריטים היא כדלקמן, אבל אתה תמיד יכול לשנות את זה:

תיקייה תקופת ההזדקנות
תיבת דואר נכנס וטיוטות 6 חודשים
פריטים שנשלחו ופריטים שנמחקו 2 חודשים
דואר יוצא 3 חודשים
לוח שנה 6 חודשים
משימות 6 חודשים
הערות 6 חודשים
יומן 6 חודשים

ארכוב פריטים ישנים גם יעזור להאיץ ולשפר את הביצועים של Outlook