Windows

התראות קול עבור הודעות אימייל נכנסות חדשות ב- Outlook 2013

Week 9

Week 9

תוכן עניינים:

Anonim

הכל יסכים כאשר אני אומר כמה הודעות דוא"ל באמת חשובים יותר מאחרים. תיבת הדואר הנכנס שלך לאורך זמן מקבל עמוס עם כל מיני הודעות דוא"ל להיות זה מהחברים שלך או מהבוס שלך הדורש התערבות מיידית. אז, עם תיבת הדואר הנכנס מתמיד מילוי עד קיבולת זה הופך להיות קשה מאוד לשמור על המסלול של הודעות דוא"ל מאנשים חשובים. למה לא להקצות צליל הודעות דוא"ל כאלה! כן, אם הפעלת את הרמקולים שלך, תוכל להקצות קובץ קול מסוים לאותו דוא"ל נכנס.

הקצה התראות קול עבור דואר אלקטרוני של Outlook

אינך צריך להשתמש באותו צליל עבור כל ההודעות החשובות שלך מיילים. האפשרות פועלת בצורה הטובה ביותר אם פרופיל העבודה שלך מכריח אותך לנהל חיים בישיבה או אם אתה ליד שולחן העבודה שלך רוב הזמן. כאשר מגיעה הודעה חדשה ב- Microsoft Outlook 2013, מופעל צליל קצר. ניתן לכבות את הקול או לשנות אותו לקובץ שמע.wav במחשב. ניתן לעשות זאת תוך זמן קצר באמצעות תכונת הכללים ב- Outlook 2013 . כך תוכל להמשיך.

חפש הודעת דוא"ל שאליה ברצונך להקצות הודעה מותאמת אישית מרשימת אנשי הקשר שלך. לחץ לחיצה ימנית על ההודעה של איש הקשר. התפריט אמור להופיע עם אפשרויות שונות ברשימה. בחר `כללים`. סמוך לה, מופיעה אפשרות אחרת `צור כלל` . לחץ על האפשרות

לאחר מכן, החלט מה הכלל החדש צריך לעשות (הפעל שמע קצר או משהו) להודעה הנכנסת שלך מאדם חשוב. בדוק את האפשרות `Me` ואת האפשרות שמאפשרת לשלוח את ההודעה אליך בלבד.

עם הדברים הנ"ל במקום, זה הזמן לבחור את השמע על פי בחירתך כי לא הגדרת את הצליל עדיין. אז, לכו לכיוון כפתור `עיון` אם הצליל ברירת המחדל היא לא מה היה לך בראש ובחר את השמע מתוך תיקיית המדיה. ודא שזה קליפ קול שאתה מחפש. כמו כן, נסה לשמור את השמע כמה שניות קצר בלבד, לא צריך להיות ארוך כדי לגרות אותך.

כברירת מחדל, Outlook 2013 שולח אותך לתיקיית צלילים של ערכת שמע של Windows שנבחר כבר במערכת שלך. אתה עדיין יכול, לסטות מן הנתיב הזה ולעיין את הצליל אתה רוצה לשמור על התראה לך. עם זאת, הצליל שתרצה להשתמש בו צריך להיות בפורמט WAV.

לאחר שתסיים, לחץ על אישור. מיד, אתה צריך לראות צצים עם ההודעה לקרוא כמו `הפעל את הכלל הזה עכשיו על הודעות כבר בתיקייה הנוכחית`. עם לחיצה על כפתור `אישור`, הפופ צריך להיעלם בהחלת הכלל על כל ההודעות שכבר קיבלת מאיש הקשר שנבחר.

מקווה שתמצא טיפ זה שימושי.