App זרקור: להפוך את הפגישות פרודוקטיבי יותר עם פחות פגישה

אתה יודע מה קרה בפגישות? בדיוק: הכל.

פחות מפגש ל- iPhone ו- iPad מבטיח לשפר את הפרודוקטיביות של הפגישה על ידי אוטומציה ופישוט של כמה מהמטלות הקשות ביותר: תכנון הפגישה, רישום הערות, הקצאת פריטי פעולה וכן הלאה.

היישום נלווה לשירות האינטרנט של אותו שם. באמצעות שירות זה תוכל לתזמן פגישות באמצעות ממשק אינטרנט או פלאגין של Outlook, ולאחר מכן לסנכרן את היומנים שלך ביומן Google, ב- Outlook ובאפליקציה.

בזמן שאתה מפעיל בפועל פגישה (שבה הפגישה פחות מתייחסת אליה כאל "פטפטת" ומגבלות עד 30 דקות), אתה יכול zip דרך פריטים בסדר היום, להזמין משתתפים נוספים, והכי חשוב, ללכוד הערות תחת כותרות כללי דיון הבא. אתה יכול אפילו להוסיף או ללכוד תמונה במידת הצורך.

הכלי ללכידת הערה עובד יפה, עם מבנה פשוט בסגנון המתאר כי מזכיר לי WorkFlowy. אבל כאן אתה יכול לסווג כל ערך כמו פתק, החלטה, או פריט פעולה, עם אפשרות זו האחרונה שהוקצו לאדם מסוים.

פגישה מפנה את הנושא? זה קורה, ולכן היישום פחות פגישה מציעה חניה: מקום שבו אתה יכול לאחסן מחוץ לנושא פריטים (הערות, בעצם) לדיון מאוחר יותר או לסקור. הרעיון, כמובן, הוא להשאיר אותך על המסלול ולקבל את הפגישה הזאת תוך 30 דקות.

לאחר סיום פגישה (או שאתה מסיים אותה באופן ידני), היישום יוצר מיד דוא"ל חדש לכל המשתתפים, אחד שמכיל את הפרוטוקול המלא של הפגישה: מי השתתף, מתי וכמה זמן הפגישה רץ, את סדר היום (עם הערות הפגישה), פריטים פעולה (ומי הם מוקצים), וכל ערך חניה.

זה כמה חומר שימושי בטירוף. למותר לציין, האפליקציה גם שומר יומן של הפגישות שלך, כך שתוכל לבדוק אותם מאוחר יותר, ו syncs עם גירסת האינטרנט עבור אפשרויות נוספות אפילו יותר.

פחות פגישה עובד היטב על iPhone, אבל זה באמת פארס הטוב ביותר על iPad, שבו נוח יותר להקליד ויש יותר מקום לראות את כל הפריטים בסדר היום, הערות ופרטים.

תכונה אחת חסרה היישום יכול באמת להשתמש: הקלטת שמע. אם אתה הולך לתעד פגישה, זה יהיה נחמד יש את האפשרות להקליט אודיו גם כן. אם אתה זקוק לאפליקציה שמציעה את התכונה הזו, בדוק את Audiolio.

למרות ש- Less Meeting הוא בחינם, וניתן להשתמש בו באופן לא מקוון ללא תשלום, הוא בהחלט פועל בצורה הטובה ביותר כאשר הוא משויך לגרסת האינטרנט. אתה יכול לנסות את זה בחינם במשך 30 יום, ולאחר מכן תשלם 12 דולר לחודש למשתמש עבור צוותים של 1-9 או 10 דולר למשתמש לחודש עבור צוותים של 10-99. זה קצת תלול, כן, אבל אחרי כמה זמן עם פחות פגישה, אני באמת מאמין שיש לו את הכוח להיות כלי טרנספורמטיבי עבור עסקים קטנים, במיוחד אלה שקועים פגישות מפוזרות, לא פרודוקטיביים.

האם מצאת כלי טוב יותר עבור manhandling המפגשים האומללים שלך? ספר לי על כך בתגובות