אתרי אינטרנט

הוספת אנשי קשר של מדיה חברתית ל- Outlook

One Page CRM review after 3 Months of Use

One Page CRM review after 3 Months of Use
Anonim

כיום, אני מקפיץ בין שני סוגים שונים עולמות בדואר אלקטרוני. באחד, אני תומך ועובד בסביבת Exchange / Outlook, ובשני אני מנהל את החיים הלא ארגוניים שלי באמצעות Gmail. למרות שאני אוהב את Outlook, העיצוב הישן שלה בבית הספר יכול להיות קצת מתסכל לי. כדי להיות מדויק, אני מוטרד כי מיקרוסופט עדיין לא ליישם שיחה השחלה לתוך לקוח הדואר הדגל שלה.

זה בדיוק למה אני נפעם עם Xobni. Xobni הוא תוסף Outlook, אשר מרחיב בהרבה את הפונקציונליות של Outlook. לא רק שהיא מארגנת הודעות דואר אלקטרוני לשיחות מחורזות, אבל זה כלי שימושי מאוד לניהול דואר אלקטרוני. זה מושך מידע ליצירת קשר ממספר מקורות שונים, כולל מסד הנתונים של Outlook דואר אלקטרוני, מקושרים פרופילים, פייסבוק, הוברס, דואר יאהו. Xobni זמין הן בגרסה חופשית והן בגרסה של $ 30 Plus.

בראש הדף, תראה סרגל חיפוש. זה בדיוק מה שאתה מצפה. הקלד את איש הקשר או הטקסט שברצונך לאתר ו Xobni ימצא אותו כמעט מיד. תכונת החיפוש במוצר החינמי היא אפקטיבית, אך מופשטת עד למינימום של דחיפת אנשים למוצר $ 30 Xobni Plus אשר מיישמת תכונות חיפוש מתקדמות. [

[קריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

מתחת סרגל החיפוש הוא הבסיס מאוד עבור Xobni. תמצא פרופיל מידע עבור כל אדם שאיתו אתה מתקשר. זה אוטומטי עבור כל אדם שאיתו אתה חילופי דואר אלקטרוני. אם יש מספר טלפון, כתובת או שם חברה בהודעת דואר אלקטרוני מאיש קשר, פרופיל הפרופיל של איש הקשר מאוכלס באופן אוטומטי. זה אותו הדבר אם אחת מכתובות הדואר האלקטרוני של איש הקשר שלך תואמת פרופיל ב- Facebook, Yahoo או Linked-In. פרטי החברה מושכים באופן אוטומטי מ- Hoovers.

ממש מתחת לחלון המגע מופיעים סמלים עבור Contact Statistics, Xobni Actions ואתרי הרשתות החברתיות. הנתונים הסטטיסטיים של אנשי הקשר כוללים תרשים המציג את הפעמים שאנשים שולחים לך דואר אלקטרוני, כך שתוכל לזהות במהירות מתי כדאי לפנות אליהם. נוסף על כך הוא מדרג את אותו אדם לגבי מספר הודעות הדואר האלקטרוני שהוחלפו ומציג את האיזון בין הודעות דואר שנשלחו והתקבלו.

Xobni Actions מספקת לך מקדשים מהירים עבור בקשת איש קשר עבור מספר הטלפון שלהם או לתזמן פגישה. סמלים עבור 'קישורים מקושרים', Facebook ו- Hoovers מאפשרים לך למשוך במהירות מידע מאתרים אלה, כולל עדכוני Facebook.

מעבר לסרגל הצד, הבא אנו מוצאים את הרשת המשויכת לאיש הקשר הפעיל. למעשה, רשת זו היא קיבוץ של אנשים שנכללים לעתים קרובות על הודעות דואר אלקטרוני שאתה חילופי עם איש קשר מסוים.

מתחת לרשת, תמצא רשימה של שיחות שהושחל עם איש הקשר הפעיל. תוכל ללחוץ על שיחה כדי לקרוא אותה או להזיז אותה כדי לקבל סקירה כללית מהירה. קריאת דואר אלקטרוני בצורה של חוטים היא הרבה יותר אינטואיטיבית מאשר מנסה לחבר את הנקודות עם שורה של הודעות דוא"ל שונות.

לבסוף, אתה מוצא רשימה של קבצים החליפו עם איש הקשר הפעיל. אני באמת אוהב את החלק הזה. אני יכול לזכור מקרים רבים, כאשר הייתי צריך ללכת על ציד ממושך דרך ההיסטוריה הדואר שלי מנסה למצוא קבצים מצורפים. זה תכונה נחמדה כדי לקבל אותם זמין ממש בהישג יד איפה הם קל למצוא.

תכונה אחת כי הוא מושמט מן הגירסה החינמית של Xobni הוא Rank- Powered AutoSuggest. בוודאי שמתם לב לכך שכאשר אתם מקלידים כתובת דוא"ל בהודעת דואר אלקטרוני חדשה ש- Outlook יציע שמות של אנשים ששלחתם בעבר. עם Xobni Plus, פונקציונליות זו מורחבת לכל אנשי הקשר במסד הנתונים של Xobni שלך, הכולל אנשים שמעולם לא שלחת אליהם בדואר אלקטרוני. זה יכול גם ליצור הצעות המבוססות על שם החברה ותכונות אחרות.

החיסרון הגדול ביותר של Xobni היא שזה גרוע clutters את תצוגת הדואר. לאחר חלונית הניווט, חלונית התצוגה המקדימה, Xobni, ו- To-Do Bar שלי בו זמנית הופך את מסך המחשב הנישא בגודל 14 אינץ 'לעסוק. עם זאת, הצדדי של Xobni יכול בקלות להיות ממוזער להשתמש אבל רסיס קטן של שטח. מבחינה אסתטית, צבעים נוגדים נועזים של Xobni לא באמת להשתלב עם המראה והתחושה של Outlook. אני מפצלת שערות כמובן כי זה תחנת כוח של אפליקציהאני מתרשם בדרך כלל עם הדרך Xobni אגרגטים מידע מכל כך הרבה מקורות שונים. זה כל המידע שהיה לך לאורך כל הדרך, אבל Xobni פשוט מספק דרך חכמה לעשות את זה נגיש באופן מיידי.

מייקל Scalisi הוא מנהל IT מבוסס Alameda, קליפורניה.