הפעל, בצע שיחות, ניהול הודעות בצוותי Microsoft

Microsoft Teams נועד לסייע ללקוחות Office לעבוד יחד כצוות. זוהי אפליקציה אחת שמטרתה להביא את השיחות, הפגישות, הקבצים והערות של הקבוצה למקום אחד לשיתוף פעולה פתוח וחלק. בעוד רובם מוכנים לאמץ את השינוי, הם נאבקים כדי להתחיל. הנה הודעה שתראה כיצד להפעיל ולהפעיל את Microsoft Teams באמצעות Office 365 Admin Center. הפוסט הזה יראה לך כיצד לעקוב אחר השיחות ולנהל את ההודעות.

הפעלת צוותי Microsoft

להפעלת Microsoft Teams, באפשרותך להשתמש ב Office 365 Admin Center . Office 365 Admin Center משמש כדי להגדיר את הארגון בענן, לנהל משתמשים ולנהל מנויים.

כדי להגיע אל מרכז הניהול, בחר במפעיל היישומים ובחר `מנהל` מכל מקום ב- Office 365. פעולה זו תידרש אל דף הבית של `מרכז הניהול`. שים לב ש- Admin Tile מופיע רק למנהלי Office 365. בנוסף, מנהלי מערכת רשאים לשלוט בגישה לצוותי Microsoft בלבד ברמת הארגון. בקרת רמת המשתמש אינה זמינה עדיין. זה יהיה זמין בקרוב. פעם אחת, היא תהיה זמינה, תהיה לך אפשרות להפעיל או לבטל את הרישיון של Microsoft Teams עבור משתמשים בודדים.

חוזר, בחר `קבל את ההתקנה`. עשה זאת ואתה מוכן לנהל את יישומי Office 365 כגון Microsoft Teams.

לפני שתפעיל את Microsoft Teams, עליך לאפשר ולהגדיר את צוותי Microsoft עבור הארגון שלך על-ידי כניסה ל- Office 365 עם העבודה שלך או

בחר באפשרות `הגדרות` ובחר `שירותים ותוספות`.

בחר באפשרות `על השירותים` ובחר באפשרות `שירותים ותוספות`. הדף `תוספות`, בחר Microsoft Teams.

לאחר מכן, בדף ההגדרות של Microsoft Teams שנפתח, לחץ או הקש כדי לעבור למצב `פועל` כדי להפעיל צוותים עבור הארגון שלך ולאחר מכן בחר שמירה.

על זה הערה צדדית, משתמשי Microsoft Teams יכולים לבחור להשלים משימות כגון שאילתות מידע וביצוע פקודות באמצעות BOTs. יתר על כן, הם יכולים לשלב את יישומי LOB הקיימים שלהם.

כדי להפעיל או לכבות את כל הרובוטים המובנים, בקטע `בוטים` בדף ההגדרות של Microsoft Teams, לחץ כדי לעבור בין החלפת המצב לצד הפעל בוטים ב- Microsoft ו- ולאחר מכן בחר באפשרות שמור.

לאחר הגדרת Microsoft Teams, באפשרותך לנהל את Microsoft Teams ממסוף הניהול ולהתחיל לעקוב אחר השיחות ולנהל התראות.

עקוב אחר השיחות ונהל התראות בצוותי Microsoft

צעד כדי לעקוב אחר השיחה הוא `מועדף` ערוץ. זה קל, וברגע שאתה עושה את זה, זה יישאר גלוי ברשימת הצוות שלך. מתוך הערוץ, לחץ על הסמל `המועדפים` הסמוך לשם הערוץ.

כיצד לבדוק אם ערוץ פעיל? פשוט, לחפש את הערוצים המופיעים מודגש מאז, ערוץ מודגש הוא ערוץ פעיל. בנוסף, תקבל גם התראות כאשר מישהו מעביר או משיב לשיחה שאתה נמצא בה.

כדי לאמת אם השיחות כוללות אותך, חפש עבור עיגול אדום מעל התמונה של סמל הפעמון. כמו כן תראה מספר המסומן ליד שם הערוץ המודגש, המציין שאתה כלול בערוץ זה.

כדי להבטיח שאנשים אחרים בערוץ צוות יוכלו לראות את ההודעה שלך, @mention אותם (פשוט הקלד @ לפני שם ו לבחור את האדם הנכון מהבורר).

מיד, האדם הנבחר יקבל הודעה ברשימת הפעילות שלהם ליד הערוץ שהזכרת אותם.

ניהול התראות

תוכל לנהל התראות מתוך הקטע `הגדרות`. פשוט לחץ על הלחצן בפינה השמאלית התחתונה ובחר `הודעות`

שם תוכל להגדיר אפשרויות לשינוי הגדרות ההתראה עבור הודעות, הודעות ועוד.

להגבלת מספר ההודעות שאתה מקבל, לחץ על הסמל `הגדרות` ובחר `הודעות`.

לאחר מכן, בחר כיצד אתה מעוניין לקבל הודעות על אזכורים, הודעות ועוד.

זהו זה! מספר באדום המתאים לערוץ המודגש באותיות מודגשות תמיד יודיע לך בכל פעם שאתה מוזכר בערוץ. כמו כן, אם לא נכנסת ל- Microsoft Teams, היא תשלח הודעת אימייל על מנת להודיע ​​לך על כל פעילות שהוחמצה!

סביבת עבודה זו הממוקדת בצ`אט ב- Office 365 שונה לחלוטין מקבוצות Office 365. שירות זה מציע חברות חוצה יישומים אשר תאפשר לאנשים לקבל גישה לנכסים משותפים של קבוצת Office 365. לקבלת מידע נוסף על כך, באפשרותך לבקר באתר האינטרנט של Office