Car-tech

8 סודות כדי מהורהר מהבית

7 טיפים להספיק יותר בפחות זמן | איך להיות יעיל ופרודוקטיבי | איך להיות יעילים

7 טיפים להספיק יותר בפחות זמן | איך להיות יעיל ופרודוקטיבי | איך להיות יעילים

תוכן עניינים:

Anonim

האיסור האחרון של מריסה מאיירס מאיירס על מהבית שלח זעזועים ברחבי העולם העסקי. פרשנים מיהרו להתייחס לצדדים, ותומכים באופציית ה"עבודה בבית" עמדו על כך שהסדרים כאלה "יכולים לגרום לך להיות פרודוקטיביים יותר", ולנוכחים מתנערים מהבית כ"גרוע מכל דבר." שניהם צודקים. אם אתה מהבית בדרך הנכונה, תוכל לחסוך אינספור שעות כי אחרת היית מבזבז את היוממות, תוכלו גם ליהנות חיים יציבים יותר, ולעשות עבודה טובה יותר. אבל אתה עושה את זה לא נכון, עובד מהבית יכול להרוס אותך. אני יודע כי אני ביליתי את שבע השנים האחרונות עובד מהבית - ארבעה מהם, למרבה האירוניה, ב- Yahoo.

כדי לעשות עבודה מהבית בשבילך ועל המעסיק שלך, בצע את העצה הזו. (אם אתה הבוס, הטיפים האלה יכולים לעזור לך לנהל את העובדים המרוחקים בצורה טובה יותר.)

[קריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

ודא שהחיבור הוא עד לטפטוף

אם ציוד הרשת שלך אינו ' אתה לא יכול לחשוב פעמיים על חיבור האינטרנט במשרד שלך, אבל כאשר אתה outfitting הבית שלך, רוחב הפס הוא שיקול מכריע. בדוק עם ספק שירותי האינטרנט שלך אודות שדרוגים, במיוחד שירות נתונים מהיר יותר. Comcast, למשל, מציעה 50 mbps ואפילו 100 mbps תוכנית שירות ברמה עסקית, שניהם הרבה יותר מהר מאשר את המהירות משנה -10 mbps כי רוב הצרכנים מקבלים עם התוכניות שלהם. אחרת, לחקור ספקי שירותי אינטרנט שונים.

כנ"ל לגבי הטלפון הסלולרי שלך. אם חיבור מגרד מרגיז את כולם בשיחת הוועידה, חפשו אלטרנטיבה: הוסיפו קו טלפון אל הבית שלכם, החליפו ספקים, או השתמשו בשירות VoIP כגון סקייפ (כל עוד הרשת שלכם מהירה). ניתן גם לשנות את הגדרות איכות השירות של הנתב (QoS) כדי להקדיש רוחב פס רב יותר ליישומים מסוימים, כגון שיחות VoIP.

אם העברות קבצים בין מחשבים פועלות באיטיות, רשת ה- Wi-Fi הפנימית שלך עשויה לדרוש שדרוג ל- 802.11 n או מערכת 802.11ac. אם אתה עובד מחוץ לרשת הארגונית ושירותי הגיבוי שלה, ודא שאתה מגבה את הנתונים שלך באופן קבוע, באופן אידיאלי בזמן אמת. הוספת התקן NAS לרשת הביתית שלך יכולה להיות חשובה למטרה זו משום שהיא מעניקה לך מיקום אחסון מרכזי עבור קבצים ולעתים קרובות מערכת מובנית של שיקוף כונן או מערכת גיבוי אחרת.

אם אינך יכול לסחוט יותר מיץ מתוך החיבור שלך או לשדרג, ודא כי freeloading שכנים או מכשירים צ 'אט לא מקפצים על הנתב שלך להאט דברים. רוב הנתבים האלחוטיים יציגו בפניך רשימה של התקנים המחוברים אליהם. מנע גישה למכשירים שנראים חשודים, וכבה מכשירים שעשויים להיות רוחב פס במהלך שעות העבודה.

הפוך את מפתח האבטחה

Flickr: cackhanded אסימון האבטחה של VPN של יאהו בטבע.

תלונה מרכזית אחת על הבית העובדים הם שהמעסיקים מאבדים את השליטה בנתונים אליהם הם ניגשים. האם אתה משאיר את תזרים המזומנים של הרבעון הבא פתוח על המחשב הנייד שלך ב Starbucks בזמן שאתה תופס lte? פתרון אחד הוא להשאיר נתונים על השרתים במשרד, ולגשת אליו מרחוק. כמובן, האתגרים הביטחוניים נוקטים כאן כיוון אחר: כיצד אתם שומרים על קשר מאובטח בין הבית למשרד?

אחת הגישות היעילות ביותר היא להשתמש ברשת פרטית וירטואלית. מורכב וקשה להגדיר בימים עברו, VPNs עכשיו לספק מנהרה אינטרנט מאובטח עבור אפילו את העסק הקטן ביותר. רשתות VPN קיימות בגרסאות חומרה ותוכנה הן למחשבים אישיים והן לטלפונים חכמים. יהיה עליך לעבוד עם המעסיק שלך כדי להגדיר VPN, אבל ההגדרה היא בדרך כלל עניין של בחירת אפשרויות באמצעות ממשק פשוט מבוסס אינטרנט.

אם העבודה לוקחת אותך מהבית, והחברה שלך כבר לא משתמשת משהו כמו כונן Google או Microsoft SkyDrive - שקול להשתמש ב- Dropbox, Box או Evernote לאחסון קבצים בטווח הזרוע של כל מחשב. Snagging מסמך משירותים אלה הוא מהיר יותר מאשר לקפוץ על VPN לגשת לכונן הקשיח במשרד. רק לוודא מראש כי אחסון נתונים ארגוניים על שירותים מבוססי ענן זה אינו מפר את מדיניות האבטחה של החברה שלך.הפוך את הנוכחות שלך ידועה

Google Hangouts מקבל צוות פנים אל פנים על המסך.

חשד של עמית שאתה מטשטש בזמן עבודה מהבית גדל עם כל דקה שעוברת לפני שאתה חוזר שיחת טלפון או דוא"ל הוֹדָעָה. אז שמור מקרוב על תיבת הדואר הנכנס שלך, ולא נותנים שיחות נשפך לתוך הודעה קולית, אלא אם כן אתה כבר על שיחה אחרת. אתה תבזבז זמן לאחזר הודעות, ולהחריף אנשי צוות שאחרת היו פשוט צועקים שאלה על הקיר חדרון.

הודעות מיידיות מבטיחה כי עמיתים לעבודה תמיד יכול להגיע אליך. Google Talk פופולרי עבור תקשורת בזמן אמת, והוא משתלב עם חבילת Google Apps for Business. חבילות Office 365 של מיקרוסופט לעסקים מציעות צ'אט עם לקוח Lync. אם אתה עובד עם עמיתים או לקוחות על שירותים שונים, מערכת multiprotocol כמו Digsby או Trillian יכול לחסוך לך צורך להתקין ולנהל יישומים מרובים. רק לוודא שאתה להגדיר את מצב מחוץ למשרד כראוי ולהשיב מיידיות IMS מיד.

סקייפ הוא פופולרי יותר ויותר במקומות עבודה עם משרדים מרובים telecommuters. עם צ 'אט של קבוצת סקייפ עבור משתמשים בתשלום, או עם שירות ללא תשלום כגון Imo.im, הצוות שלך יכול לשוחח בחלל וירטואלי. כלי Videoconferencing כגון WebEx ו- Adobe Connect מציעים את האלמנט האנושי הנוסף של בדיקות פנים פנים אל פנים שחסרות בטקסט רגיל; הם גם מאפשרים שיתוף מסך, אז אתה יכול להשוויץ בדיוק מה על שולחן העבודה שלך.

הזמן את הזמן

פליקר: crisdias תינוקות ישנים דורשים מטפל אשר לא עושה זמן שולחן.

רוב הסיפורים על מהבית מייעץ לך מקל על "שעות עבודה" ספציפיות, שמא פן חיי הבית שלך חיי העבודה לטשטש יחד. למרבה הצער זה עצה כמעט בלתי אפשרי לציית. עבודה בבית עשויה להקל על חלק מהאנשים לחדור לעומס העבודה שעות ארוכות להפליא - אבל מצד שני, כאשר אתה חייב לעבוד שעות ארוכות, מהבית משלם. אחרי ארוחת הערב או בקום לשיחת ועידה של 6 בבוקר היא עדיין מטלה, אבל זה הרבה יותר נוח בלי הנסיעה לעבודה. למרות זאת, החשד או הציפייה השכיחים הם שמטלטלים מתנדנדים כל הזמן - עושים כביסה, עוברים סידורים, מנמנמים, לשחק עם הכלב - וכדי להתגבר על דעה קדומה זו, תצטרך לשים יותר זמן ולעשות עבודה טובה יותר מאשר היית עושה במשרד.

מצא מקום נפרד

Flickr: elkitLimit חיות מחמד הסחות דעת אחרות כדי לשבור את הזמן.

קל להגיע למצוץ על הספה עם מחשב נייד על הרגליים. על השולחן במטבח. סביבות מרווחות אלה צפויים להיות עסוקים עם interlopers במהלך היום. עם זאת, להימנע מנסה לעשות עבודה רצינית בתחומים אלה. במקום זאת, לקבל שטח ייעודי. זה לא חייב להיות פינוי חדר לייצר חדר בגודל טרקלין (אם כי זה בהחלט לא יזיק), אבל זה אומר הצבת שטח מוגדר היטב. האזור עשוי להיות פינה של חדר השינה או הסלון, או גומחה במסדרון שיכול להכיל שולחן קטן. אם אתה חייב לעבוד ליד שולחן המטבח, להפוך אותו למשרד מזויף כל בוקר על ידי הסרת המפה, העיתון, ואת מלח ופלפל shakers. הטקס טרנספורמציה יהיה להקים את תחילת יום העבודה שלך לספק מעבר פסיכולוגי לשעות הייצור שלך. לחקות את סביבת המשרד שלך

פליקר: ג'רמי לוין DesignIf אתה לא יכול לעשות במשרד הביתי שלך זה יפה, לפחות להפוך את זה לא היית מגיע למשרד בזיעה או בלי לצחצח שיניים, נכון? (אלא אם כן אתה עיתונאי, אני מתכוון.) אז למה היית מופיע במשרד הביתי שלך במצב כזה מחפיר? מלבד משיכת עצמך לפני שתתחיל לעבוד, לתלבן שטח המשרד שלך עם הקישוטים של שולחן מסורתי: כוס מלאה עטים, פוסט זה הערות, מקלדת ועכבר אמיתיים, כיסא שולחן איכותי. עובדים מבוססי הבית נוטים לא רק לעבוד בכל מקום שבו הם במקרה יושב, אלא להתעלם ארגונומיה של הגדרת העבודה שלהם. השתמש ריהוט משרדי אמיתי, ולקבל את הגדרת המחשב לתוך צורה ארגונומית. אם אתה משתמש מחשב נייד (כמו רוב telecommuters נוטים להיות), להסתמך על תחנת עגינה או לעמוד לשמור על המסך שלך בגובה המתאים, עם החלק העליון של המסך בגובה העיניים. ספלורג על שני צגים אם אתה יכול. השתמש גם במקלדת ועכבר נוחים,

לצאת לארוחת צהריים

מהבית יכול להפוך את הבית שלך לכלא. אתה מתעורר, מתלבש, עובד, אוכל, מתקלח, ישן - לפעמים בלי לפתוח את הדלת הקדמית. אתה יכול להיות פרודוקטיבי מאוד במשך זמן מה, אבל קדחת התא בסופו של דבר להדביק אותך.

תרופה פשוטה: קח את הפסקת הצהריים שלך לצאת החוצה. למתוח את הרגליים (telecommuters הידועה לשמצה התרגיל), וכן לכסות כמה errands מהירה. אתה תחזור לשולחן שלך רענן, וכנראה לא החמיץ שום דבר חשוב. אבל להביא את הטלפון החכם שלך איתך, רק במקרה.

צא מפייסבוק

ברצינות.