6 עצות שימושיות לטרלו כדי להישאר מעודכן במשימות שלך

מערכות ניהול משימות בדרך כלל מכריעות להכנס. יש כאן כל כך הרבה מה לעשות שאתה בסופו של דבר לא עושה כלום. אבל בשלב מסוים בחיי העבודה שלך, הספיק לך מזה ותרצי קצת שליטה על לוח הזמנים של העבודה שלך. עברתי את זה לאחרונה והדבר הראשון שהחלטתי להתמקד בו היה טרלו.

אנו משתמשים בטרלו כבר יותר משנה ב-. טרלו מהווה חלק בלתי נפרד מתהליך העריכה של המגבים שלנו. זה כלי נהדר בפני עצמו. אבל כשאתה מתחיל לנהל יותר מכמה משימות אתה מתחיל ללכת לאיבוד ומתוסכל.

להלן תמצאו טיפים וטריקים שיעזרו לכם להתעדכן במשימות / כרטיסי ה- Trello שלכם ויחסכו לכם זמן רב בעת יצירת משימות חדשות וניהולן.

1. למד את קיצורי המקשים

מערכת הניהול של טרלו מורכבת למדי. גם לאחר שהחלטתם שתשתמשו בתכונות החזקות, תגלו שלחיצה סביב וניווט בתפריטים דורשת הרבה זמן. ביצוע דברים פשוטים כמו לחיצה על מקש הרווח כדי להקצות לעצמך את הכרטיס, לחיצה על d לפתיחת תפריט תאריך היעד ו- l להוסיף תוויות תעבור דרך ארוכה. עיין ברשימה המלאה של קיצורי הדרך למקלדת.

2. הוסף את עצמך כחבר

זוהי הדרך העיקרית לעקוב אחר כל המשימות שאליהן אתה משויך. לא משנה אם זו משימה פעילה או פרויקט גדול של 6 חודשים, פשוט הוסף את עצמך לכרטיס כדי לא לאבד אותו. הוספת עצמך כחבר מובילה אותנו לשלב הבא.

3. שימוש בתצוגת הכרטיסים

לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה ואז בחר כרטיסים. זה יביא את כל הקלפים שהקצבת לעצמך, בכל הלוחות במסך אחד. כמובן, זה יעבוד רק אם תתבקש להקצות לעצמך כרטיסים (וזה שוב רק במרחק לחיצת פס מקום).

4. שימוש בווידג'טים של iOS ו- Android

אפליקציית אנדרואיד מגיעה עם כמה ווידג'טים - הגדול שבהם מציג את כל המשימות שהקצבת לעצמך בכל לוח. תוכלו למצוא גם ווידג'טים ליצירה מהירה של כרטיס טרלו.

ב- iOS הדברים קצת אחרים. יש ווידג'ט של מרכז ההודעות, אך הוא אינו מציג אף אחד מהקלפים שהצטרפת אליהם. במקום זאת, אתה מקבל קיצורי דרך ליצירת כרטיסים חדשים המבוססים על טקסט, תמונה או קליפים. אתה מקבל גם רשימה של שלושת הלוחות ששימשו לאחרונה.

5. הוסף שכבה נוספת של אינטראקציה עם תוויות

משתמשי Avello Trello חייבים להכיר עמודות וכמה קל להוסיף אותם. למרות שהם נהדרים, יותר מדי עמודות עשויות בסופו של דבר לערוך את כל ניהול המשימות שלך. אז לגבי דברים של מה בכך, נסה להשתמש בתוויות. אם העמודות פועלות על מערכת מבוססת זמן - לעשות, לעשות, לעשות, תוויות יכולות לסמן מאפיינים לגבי המשימה או פירוט נוסף בתהליך.

6. שלב את טרלו עם לוח הזריחה שלך

לוח הזריחה הוא בחינם מדהים. אם אינך משתמש בו, עליך לתת לו מבט רציני. אחד הדברים הטובים ביותר בסאנרייז הוא באיזו קלות היא משתלבת עם שירותי פריון אחרים כמו טרלו ו- Wunderlist.

אחת הבעיות הגדולות שיש לי היא שלטרלו אין לוח שנה עולמי. נראה שהם מוגבלים ללוח. אני פעיל ביותר מחצי תריסר לוחות ואם אני רוצה לדעת על כל המשימות השונות שצפויות לנו היום, אין דרך פשוטה לעשות זאת בטרלו. אבל זה אפשרי עם זריחה.

פשוט עבור לאתר, היכנס באמצעות חשבון Google שלך, התחבר לטרלו וכל הכרטיסים עם תאריכי היעד יופיעו בסאנרייז לאחר שתפעיל את לוחות Trello הספציפיים מהסרגל הצד.

איך משתמשים בטרלו?

מה הטיפים והטריקים החמים שלך לשימוש בטרלו? שתפו אותנו בתגובות למטה.