5Pm: ניהול פרויקטים קל להתאמה אישית

ניהול ותעדוף משימות הוא המפתח לפגישה חובות העסק. כמעט כל עסק מקצועי יש שיטה לניהול פרויקטים קטנים ביעילות בשיתוף פעולה עם אחרים כדי לעשות את העבודה. אבל איך אפשר לשפר את זה?

אני נזכר בלקוח אחד שהראה לי בגאווה את מערכת ניהול המשימות שלו: הוא הדפיס כל פריט מטופל על פתק דביק וטפח על הלוח של צג המחשב שלו. כאשר משימה הפכה לעדיפות גבוהה, הוא הניף את הנייר גבוה יותר על צדו והזיז את השטרות האחרים. כשהיה עסוק מאוד, שטף את השטרות אל שולחנו, צועד בשני קווים משוריינים לאורך כל צדי הצג אל המקלדת שלו. למרבה הצער, מערכת ניהול הפרויקטים הביתי שלו קרסה לילה אחד. ניידת משרדית חדשה נכנסה וניקתה בחריצות את הצג והשולחן. למחרת בבוקר מצא את כל הסרטים המסודרים במדויק בערימה מסודרת אחת ליד הטלפון. הוא בילה חצי שעה במשימות שלו.

[לקריאה נוספת: שירותי הזרמת הטלוויזיה הטובים ביותר]

אין שום תירוץ לדבוק במערכת ניהול פרויקטים מבוססת נייר, כאשר מספר שירותי אינטרנט פשוטים יכולים כעת לבצע את העבודה הרבה יותר טוב. שירותים אלה גם מסייעים להבטיח שכל חברי צוות הפרוייקט יעודכנו במהירות על שינוי מועדים והתפתחויות חדשות.

אני אוהב את QG | Software 5, שירות זול יחסית (18 דולר לחודש ומעלה), קל לניהול פרויקטים יכול לעזור לך לתעדף את המשימות שלך ולנהל פרויקטים קטנים יותר. זה ספורט ממשק משתמש טוב כי ניתן להתאמה אישית יותר מרוב שירותים מבוססי אינטרנט אחרים.

5:00 הוא לא פרויקט Microsoft: זה לא יכול לנהל בקלות פרויקטים גדולים או ארוכי טווח. עם זאת, הוא מאפשר לך ליצור ולעדכן משימות ופרויקטים או באינטרנט או באמצעות דואר אלקטרוני. חזותית appealing ציר הזמן תרשימים מאפשרים לך לבדוק במהירות את ההתקדמות. 5:00 בערב ניתן גם לשלב מגוון רחב של שירותי ניהול פרויקטים שיתאימו לצרכים של רוב המשתמשים החייבים.

לא נדרש כרטיס אשראי למשפט

הרשמה לחשבון היא פשוטה. אתה אפילו לא צריך לספק פרטי כרטיס אשראי עבור ניסיון ללא תשלום. 5pm תומך בדפדפני האינטרנט הפופולריים ביותר, כולל גירסאות אחרונות של Internet Explorer, Firefox, Safari ו- Opera.

תצטרך לבחור את תת-הדומיין שלך (משהו כמו "

mycompany

.5pmweb.com ") כדי להיכנס לשירות ולאפשר שילוב דואר אלקטרוני. כמה הדרכות וידאו קצר לספק הנחיות בסיסיות על אופן השימוש בשירות. כאשר אתה לוחץ על פרוייקט 5, רשימה של פרטי הפרויקט, כולל משימות ואינדיקטורים התקדמות, מופיע בחלונית השמאלית. אבל פשוט מרחף מעל הפרויקט במשך כמה שניות יהיה להשריץ חלון מידע מוקפץ עם פרטים נוספים. לאחר הכניסה, תראה ארבע כרטיסיות בצד שמאל של המסך: פרויקטים, ציר זמן, דוחות, פרופילים. אתה כנראה לבזבז את רוב הזמן שלך לעבוד בכרטיסייה פרויקטים. לחיצה על זה מראה רשימה של פרויקטים בחלונית השמאלית. כאשר אתה לוחץ על פרוייקט, רשימה של פרטי הפרויקט, כגון משימות ואינדיקטורים התקדמות, מופיעים בחלונית השמאלית. פשוט מרחף מעל הפרויקט במשך כמה שניות יספק פרטים נוספים בחלון מידע מוקפץ, מגע נחמד.

אני גם אוהב את הדרך שבה אתה יכול להתאים אישית את המראה של 17:00, פשוט לגרור עמודות לשנות רוחב או נופש נתונים. 17:00 יכול לשלב גם עם לוחות שנה התומכים בעדכוני iCalendar, כגון Apple iCal ו- Mozilla Sunbird, כך שתוכל לבדוק את מועדי הפרוייקט באפליקציית היומן. סינכרון נתונים כזה פועל גם עם יומן Google, אך מסיבה כלשהי (החברה מאשימה את Google), התהליך הוא הרבה יותר איטי מאשר באפליקציות Apple ו- Mozilla.

שילוב דואר אלקטרוני

ניתן להזין פרוייקטים ומשימות ישירות באמצעות ממשק האינטרנט; לחלופין, ניתן ליצור אותם על ידי שליחת דואר אלקטרוני לכתובת 5pm המותאמת אישית. באפשרותך גם להשתמש בדואר אלקטרוני כדי להוסיף עד 20MB של קבצי מסמכים ולעדכן את אחוז השלמת המשימה. פרמטרים בשורת הנושא של הדואר האלקטרוני מאפשרים לך לציין פרטים נוספים כגון תאריכי התחלה ומועדי סיום.

שילוב דואר אלקטרוני של 5 בערב מקשה במיוחד לעדכן את פרטי הפרויקט באמצעות מכשיר נייד. גם אם התצוגה הניידת הקטנה שלך אינה מספקת להצגת ממשק אינטרנט של 5 בערב, עדיין תוכל להקיש הודעת דואר אלקטרוני כדי לעדכן את מצב הפרוייקט.

5pm תומך בארבעה סוגי משתמשים כדי שתוכל לכוונן את הגישה לשירות. מנהלים יכולים לעשות הכל; משתמשים יכולים לערוך פרויקטים ומשימות עבור צוותים שאליהם אתה מקצה אותם; משתמשים חיצוניים יכולים להציג פרויקטים ומשימות עבור הצוותים שלהם; לקוחות יכולים להציג ולערוך את הפרויקטים שלהם.

כיצד 5pm ערמות

אני כבר דנו שירותי ניהול פרויקטים אחרים בעמודה הקודמת. 5 pm מטפל יותר Basecamp הפופולרי, אבל עדיין מצליח להיות קל עבור ניהול הפרויקט neophyte להבין. עם זאת, הוא אינו מציע את כל היכולות הנוכחיות של Wreke גבוה יותר, אשר לאחרונה הוסיף שיתוף פעולה ידע כמו Wiki.

חמש תוכניות בתשלום עבור 5 בערב זמינים, עם עלויות הנעים בין $ 18 ל $ 175 לחודש. התוכנית הבסיסית תומכת בחמישה משתמשים, בעשרה פרוייקטים פעילים וב- 250MB של אחסון נתונים, בעוד שהתוכנית המתקדמת מאפשרת למשתמשים ולפרויקטים ללא הגבלה, ולאחסון של כובעים ב -5 GB. קיים ניסיון חינם ל -14 יום.

Basecamp עדיין שולט על העגלה כשמדובר בשירותי ניהול פרויקטים ברמת הכניסה. אבל אם אתה רוצה משהו קצת מעיין, אז שקול 5:00.

ריצ'רד Morochove הוא יועץ IT וכותב. שלח לו שאלות על שימוש בטכנולוגיה בעסק הקטן שלך, בגודל קטן עד בינוני

באמצעות דואר אלקטרוני

PC World רשאי לערוך את השאילתה שלך ולא יכול להבטיח שכל השאלות ייענו.