Excel עוצמה וחסכונית ביותר תכונות אתה צריך לדעת

Microsoft Excel הוא הכלי היעיל והקל ביותר עבור אנליסטים עסקיים. יש מספר רב של נוסחאות שימושיות, תכונות חבילות של תרשימים אינטראקטיביים. אבל, רובנו אינם ידועים של כולם ויש כמה תכונות יותר אשר חזקים וקלים לשימוש כדי להפוך את העבודה שלנו פשוטה. ייתכן שלא הבחנת חלק שימושי Excel 2013 תכונות כמו Sparklines, Slicers, מותנה עיצוב נוסחאות אחרות אשר מוסיפים ערך העבודה שלך. במאמר זה, אני אקח אותך דרך אותם ייתן לך מושג על מה הם אלה וכיצד להשתמש בהם.

תכונות שימושיות ביותר של Excel

בין תכונות רבות של Excel, יש כמה תכונות נסתרות אשר קל להשתמש ואתה רבים לא מכירים את כולם. ללא כל עיכוב נוסף, אנו נסתכל על 5 תכונות כאלה של Excel.

Sparklines

Sparklines הוצגו לראשונה ב- Excel 2010 ומשמשים לייצוג חזותיים למגמה על פני הנתונים בשורה. הוא מתאים לתא Excel יחיד וחוסך את המקום בגליון העבודה. זוהי תכונה מגניב קל מאוד לשימוש. חישוב המגמה של נתוני שורה והצבת ההדמיה באקסל יחיד הוא באמת תכונה נהדרת לשימוש.

כדי ליצור Sparklines משלך, בחר את טווח הנתונים. לחץ על הכנס על הסרט ובחר את סוג Sparklines (שורה, עמודה או רווח / הפסד). לאחר מכן, הזן את טווח היעד שבו ברצונך להציג את Sparklines. לקבלת מידע נוסף על יצירת Sparklines, בקר בלוגים של Office.

עיצוב מותנה

עיצוב מותנה הוא תכונה ידועה של Excel. הוא משמש חזותית להציג את הנתונים על בסיס התנאים נפגשו. זה גם שימושי כדי ליצור מפות חום. זה יהיה מועיל כדי למצוא את הדפוסים המעניינים על ידי חקירת נתונים ביעילות.

כדי ליצור את מפת החום, בחר את הנתונים ואת הראש אל הסרט. תחת דף הבית , לחץ על עיצוב מותנה ולאחר מכן לחץ על קשקשי צבע כעת, בחר את קנה המידה של הצבעים. ניתן גם להגדיר את סולם הצבעים על-ידי עריכת כלל העיצוב. לקבלת מידע נוסף על עיצוב מותנה, בקר באתר התמיכה של Office.

פונקציות SML ו LARGE

כולנו יודעים על פונקציות MAX ו- MIN. הם נותנים לך את ערכי מקסימום מינימום של הנתונים שנבחרו בהתאמה. אבל, כדי למצוא את 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd או nth הערך הגדול ביותר או הקטן ביותר של טווח שנבחר אם הנתונים, אנו יכולים לעשות שימוש של פונקציות גדולות ו SMALL בהתאמה.

בדוגמה זו, כדי למצוא את שני המוצרים העליון עבור כל חודש, עשינו שימוש MATCH פונקציות INDEX יחד עם פונקציות גדולות ו SMALL. לקבלת מידע נוסף, בקר בפונקציות SMALL ו LARGE.

הסר כפילויות

אל תאשים אותי על אזכור תכונה זו ברשימה זו. חשוב מאוד להיפטר נתונים מיותרים מן כמות ענקית של נתונים. זוהי אחת הדרכים הטובות ביותר לניקוי וארגון הנתונים ולכן חשבתי שיש את זה ברשימה זו של תכונות רבות עוצמה של Excel. הסרת התכונה כפילויות הוצגה מ- Excel 2007 ומועילה להסרת כפילויות המהווה את הבעיה החשובה ביותר שעומדת בפנינו.

כדי להסיר כפילויות, בחר את הנתונים וראש אל הסרט. תחת נתונים, לחץ על הלחצן הסר כפילויות ומה אתה רואה את הנתונים ללא כפילויות. לקבלת מידע נוסף אודות אופן חיפוש הכפילויות והסרתן, בקר באתר האינטרנט של Office.

Slicers

Slicers משמשים כמסננים חזותיים. זה עוזר לך לדמיין את המשנה של נתונים כמו תרשים מחובר או נתונים גולמיים. לדוגמה, אם אתה רוצה להראות את המגמה של מכירות של מוצרים שונים, אז אתה יכול ליצור את המכירות אינטראקטיבי תרשים המגמה באמצעות Slicers. בהתאם למוצר שבחרת, התרשים המתאים מוצג. Slicers הוצגו לראשונה ב- Excel 2010 ומשופרים הרבה ב- Excel 2013.

ב- Excel 2013, אם ברצונך להוסיף את Slicer לתרשימים שלך, בחר את טווח הנתונים ולחץ על הכנס> Slicer. כעת, בחר את החלק של הנתונים שברצונך להשתמש בהם כמסנן. בתמונה שלמעלה, העמודה `מוצר` משמשת כמסנן. לקבלת מידע נוסף על אופן השימוש ב- Slicers

לקבלת פרטים נוספים על תכונות אלה ולהורדת חוברת העבודה לדוגמה, בקר בלוגים של Office

כמה מכם השתמשו בתכונות Excel החזקות והמועילות הללו? אם ברצונך להוסיף עוד תכונות לרשימה, הודע לנו על כך באמצעות הערות