אנדרואיד

5 טיפים לחשמל כדי להעלות את זרימת העבודה שלך בפורמט PDF - מנחה טק

אופניים חשמליות גולד מודל - טעינה וסוללה

אופניים חשמליות גולד מודל - טעינה וסוללה

תוכן עניינים:

Anonim

אם אתה בעל עסק קטן או פרילנסר, סביר להניח שאתה מעבד הרבה קובצי PDF. יהיה זה חשבוניות, הערכות או אפילו מסמכי חוזה, כמעט הכל נשלח במסמכי PDF בימינו.

ככל שמספר קובצי ה- PDF גדל, ניהולם הופך לטרחה. להלן מספר טיפים שיעזרו לך להטעין את זרימת העבודה שלך.

1. מסמכי OCR עם FreeOCR

OCR היא טכנולוגיה נהדרת המעבדת את קובצי ה- PDF הסרוקים או שהורדתם והופכת את הטקסט לזיהוי. זה יכול להיות שימושי במיוחד לאינדקס של דפים שאתה סורק באמצעות הסורק. FreeOCR הוא כלי חינמי לחלונות שעושה בדיוק את זה.

זהו יישום קל משקל שעובר על גבי קובצי ה- PDF שלך, מנתח את תוכנו והופך את הטקסט הבלתי ניתן לבחירה בתמונה / PDF לטקסט רגיל שאתה יכול לעבוד עליו.

2. צור וערוך קובצי PDF באמצעות Foxit Reader

Foxit Reader הוא קורא PDF בחינם עבור Windows אך הוא יכול לעשות הרבה יותר מאשר לקרוא קובצי PDF. הממשק של Foxit נראה קרוב מסוכן לסוויטה של ​​מיקרוסופט אופיס, אך אם נסתכל על הצד הבהיר יותר, משתמשי Office ירגישו כמו בבית. אתה יכול ליצור מסמך ב- MS Word / Excel בדיוק כמו שאתה עושה עכשיו, אבל במקום להשתמש בכלי הייצוא המובנה של MS אתה יכול להשתמש באפשרות המשופרת בהרבה של Foxit במקום.

הערה חשובה: Foxit Reader מקבץ לסירוגין תוכנות פרסום (קרא סרגלי כלים מעצבנים) עם המוצר שלה. אז עקוב מקרוב אחר שלבי ההתקנה וודא לבחור במצב ההתקנה המותאם אישית במקום במצב ברירת המחדל.

אם מותקנת Foxit Reader, אתה אמור לראות את אפשרויות ה- PDF בתוכניות Office שלך ​​הממוקמות בנוחות בתפריט הסרט. אם אתה מחפש גישה מקורית יותר ליצירת קובצי PDF, Foxit הוא ניסיון חובה. אתה יכול גם להשתמש ב- Foxit כדי להעיר ולהדגיש קבצי PDF.

3. שמור קובצי PDF בכונן Google

כונן Google מעניק לך 15 GB של שטח אחסון בחינם שתוכל להרחיב באמצעות תשלום אגרה שנתית. 15 GB יספיקו לרובנו. מדוע תרצה אפילו להעלות את קובצי ה- PDF שלך ל- Google Drive, אתה שואל? ובכן, אותה סיבה מדוע אתה מגבה דברים לענן. זה תמיד הגיוני שיש עותק מקוון.

ועם Drive אתה יכול לעשות הרבה יותר מאשר רק לגבות קובצי PDF. מערכת ניהול התיקיות של Google Drive פירושה שניתן להגיש את כל קובצי ה- PDF שלך באופן שיטתי אשר יפחית את זמן האחזור בהמשך. תוכל גם לצרף אותם במהירות לדוא"ל שלך ב- Gmail כשאתה צריך לשלוח קובץ PDF למישהו. תכונת ההתקשרות המצוינת של Gmail מבטיחה כי הנמען לעולם לא יצטרך לעזוב את הדפדפן אם רק רוצה להציץ בקובץ המצורף.

4. הפעל את ה- OCR בכונן Google

כונן גוגל תומך ב- OCR. שפירושו יחסוך את קבצי ה- PDF של OCR ויאפשר לכם לחפש ממנו ישירות.

כדי לאפשר תכונה זו לחץ על סמל ההגדרות מדף כונן Google שלך, ואז היכנס להגדרות העלאה ובדוק את האפשרות שכתוב המרת טקסט מקובץ PDF שהועלה וקובץ תמונה. כעת כל קובץ PDF שתעלה ייסרק ויעבור לתבנית שניתן לחפש.

5. חפש קובצי PDF עם Google Drive (או Evernote)

כעת, כאשר כל קובצי ה- PDF הסרוקים שלך OCR ומועלים למיקום מרכזי אחד, ניתן להשתמש בהם לטובה. אתה יכול להשתמש ב- Google Drive כדי לא רק לחפש במסמכי PDF לפי הכותרת, אלא גם לפי הטקסט שבתוכם.

כך שאם אינך זוכר את שם קובץ ה- PDF שאתה מחפש אך אתה זוכר במעורפל את תוכנו, Google Drive בוודאי יכול לעזור לך.

אלטרנטיבה: Evernote מספק פונקציונליות דומה (ומשופרת) אך היא זמינה רק למשתמשים ב- Evernote Premium. אם אתה אחד מהם, אני לא יכול להמליץ ​​להשתמש ב- Evernote לשמירה והצגת אינדקס של קובצי ה- PDF שלך במידה מספקת. מכיוון ש- Evernote היא אפליקציה לשולחן העבודה, חיפוש לוקח הרבה פחות זמן והעדכונים האחרונים לחיפוש Evernote הפכו אותה לחזקה ממש. אם אתה מוכן לשלם עבור שירות לניהול קבצי PDF שלך, אתה בהחלט צריך לבדוק את Evernote.