5 דברים מגניבים שלא ידעת שכונן גוגל יכול לעשות

אתה עלול לחשוב על גוגל דרייב (ש- Google Docs הוא חלק ממנו) כעל מקום מקוון לאחסון המסמכים והגיליונות האלקטרוניים שלך, אבל זה הרבה יותר מזה. גוגל רוצה שזה ידרס את Dropbox. ובקצב בו היא מקבלת עדכונים, לא אתפלא אם זה יתמודד לפני כולם בשוק הגיבוי המקוון.

אתה יכול לאחסן, לנהל ולגשת לכל סוג של תוכן באמצעות Google Drive. זה מתחיל בשטח של 15 ג'יגה-בייט בחינם, וחבילת ה- 100 ג'יגה-בייט תמורת 1.99 דולר לחודש בלבד. גוגל הציגה גם הרחבות ל- Drive (יחד עם אפליקציות Drive קיימות מראש) כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך עוד יותר.

אם השתמשת בעבר ב- Google Drive, אתה יודע שזו אחת מסוויטות הפרודוקטיביות החזקות ביותר שקיימות שם. ואולי כבר ידעת כיצד להשתמש בהם במצב לא מקוון, כיצד לקרוא ולייצא מסמכי Office ואפילו להדפיס מסמכים ישירות מהאינטרנט. אבל במדריך זה אנו חופרים מעט יותר לעומק וחוקרים את פינות הכונן של גוגל שאולי אף פעם לא הייתם בהם.

1. כלי ציור

רוצים לצייר איור מהיר? זקוק לחתימה דיגיטלית על מסמך? כלי הרישום כאן כדי לעזור. מסרגל הכלים של מסמך גוגל שלך, הכנס להכנס -> ציור ותיבה תופיע. מכאן, אתר את כלי הקו ושנה אותו לשרבוט. עכשיו צייר כל אובייקט בצורה חופשית שאתה רוצה. לחץ על שמור כשתסיים והציור יוכנס למסמך שלך.

2. מחקר

כשאתה עובד על הנייר שלך או על פרויקט, תמיד יש משהו או אחר שאתה צריך לחפש, שאתה עושה בעזרת גוגל. אבל למה לעבור לדף נפרד כדי לעשות את כל זה כשיש לך את המותרות של כלי המחקר. פשוט סמן את המילה עליה ברצונך לחקור, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר מחקר וסרגל צידי עם חיפוש בגוגל יופיע. לחץ על קישור שאתה רוצה, ייבא תוכן וסגור אותו כשתסיים. קל.

3. סרוק ושמור באמצעות OCR

דיברנו על OCR, סריקת מסמכים והעלאתם ל- Google Drive בפירוט במדריך זרימת העבודה שלנו ל- PDF. הקפד לבדוק את זה. באמצעות OCR (זיהוי תווים אופטיים), גוגל ממירה את הטקסט מתמונה לצורה ניתנת לחיפוש. כך שתוכלו לסרוק את החשבונות או הקבלות מאפליקציית סריקה בטלפון שלכם ולשלוח אותם ישירות לכונן Google. בהמשך, כשאתה צריך לחפש משהו, פשוט חיפוש בגוגל דרייב יעשה את העבודה.

4. נגן מוסיקה ל- Google Drive

כפי שציינתי קודם, Google Drive הוא הרבה יותר מסתם Google Docs והגיע הזמן שנתחיל להשתמש בו בצורה כזו, מה גם שהאחסון כל כך זול עכשיו. אם אתה חובב מוסיקה בטח אספת מאות או אלפי שירים. יתכן שזה לא הכל מתאים לאייפון שלך אלא רק בכונן Google.

העלה אותם בכונן Google ועם אפליקציית Chrome זו תוכל להפעיל כל אחד מהם בכל עת שתרצה כל עוד אתה משתמש בדפדפן Chrome בשולחן העבודה.

5. חפש והוסף תמונות מאגר תמונות

קשה למצוא תצלום מלאי באיכות גבוהה שתוכל לעשות בו שימוש חוזר באופן חוקי. גוגל מנסה להקל על ידי שילוב התהליך כולו ב- Google Drive. מסרגל הכלים, עבור אל הכנס -> תמונה ומהסרגל הצד לחץ על מלאי. מכאן תוכלו לחפש בכל דבר שתרצו ובטוח שתמצאו מספר תמונות מלאי המתאימות לפרויקט שלכם. אתה יכול לחפש בין ספריית התמונות של גוגל עצמה, אוסף מגזיני LIFE או הרשת עצמה.

הטייק שלך

אלה היו כמה מתכונות Google Drive שאולי לא שמעת עליהן. התגעגענו למשהו? ספרו לנו בתגובות למטה.