4 דרכים ליצירת קיצורי דרך לשולחן העבודה עבור מסמכים או גיליונות של גוגל

כשמדובר בעיבוד תמלילים, Google Docs הוא הבחירה הראשונה שלי בכל זמן נתון ביום. הדבר נכון גם ל- Sheets and Slides, שהם ליגות שקדמות מבחינת הנוחות בהשוואה לאפליקציות מבוססות שולחן עבודה כמו Excel ו- PowerPoint.

עם זאת, שיגורם יכול להרגיש מייגע לפעמים מכיוון שעליך לפתוח דפדפן לפני שתוכל לעשות זאת. והגעה לקבצים שלך עשויה לארוך זמן רב עוד יותר מכיוון שעליך לחפש אותם ידנית דרך ממשק המשתמש של כל יישום אינטרנט.

למרבה המזל, יצירת קיצור דרך לשולחן העבודה כדי להגיע ליישום הפרודוקטיביות של Google המועדף עליך היא קלה מאוד, וישנן דרכים רבות לעשות זאת.

ועוד יותר טוב, אתה יכול גם לבחור לייצר קיצורי דרך לכל קובץ Docs, Sheets או שקופיות ספציפי אם תרצה בכך! כמה מגניב זה?

גם בהדרכת טק

#גוגל מסמכים

לחץ כאן כדי לראות את דף המאמרים של Google Docs

הפונקציונליות של Chrome להוסיף לשולחן העבודה

Chrome כולל פיצ'ר מעולה המכונה Add to Desktop המאפשר לך ליצור קיצורי דרך בקלות לשולחן העבודה מכל דף אינטרנט. ומכיוון שיישומי האינטרנט Docs, Sheets ו- Slides הם בעצם דפים בדפדפן, באפשרותך להשתמש בהם כדי ליצור קיצורי דרך ללא שום בעיה.

שלב 1: הפעל את אפליקציית האינטרנט של Google שתבחר, ואז פתח את תפריט Chrome.

לאחר מכן, פשוט הצבע על כלים נוספים ואז לחץ על הוסף לשולחן העבודה.

שלב 2: כעת עליך להתבקש עם תיבה קופצת שבה תוכל לבחור לתת שם לקיצור הדרך - עשה זאת.

לחץ על הוסף, ועליך לראות קיצור דרך מופיע באופן מיידי בשולחן העבודה.

כדי ליצור קיצורי דרך לקובץ Docs, Sheets או שקופיות ספציפי, פשוט פתח אותו בדפדפן שלך ופעל לפי אותו נוהל.

כן, זה באמת כל כך פשוט!

הערה: יש להודות, קיצורי דרך שנוצרו בדרך נראים ממש כמו סמלי ברירת מחדל לדפדפן. למרבה המזל, אתה יכול להתאים אישית את המראה של קיצורי הדרך האלה, ואנחנו עוברים על זה בהמשך, אז המשך לקרוא!

גרור ושחרר את כתובת האתר לשולחן העבודה

שיטה זו מהירה עוד יותר וניתנת לביצוע בכל דפדפן אינטרנט. עם זאת, עליכם להיות במצב חלונות מכיוון שעליכם לבצע גרירה ושחרור לשולחן העבודה.

כדי להתחיל, פתח מסמכים, גיליונות או שקופיות - או קובץ אם ברצונך ליצור קיצור דרך לאחד - ולחץ על שמאל פעם אחת בסרגל הכתובות כדי להדגיש את כתובת האתר.

כעת, פשוט גררו ושחררו את כתובת האתר לשולחן העבודה, ועליכם לראות קיצור דרך מופיע מייד!

אם זהו קובץ, יש לקבוע את קיצור הדרך אוטומטית עם שם הקובץ המתאים. סופר מגניב, נכון?

צור קיצור דרך לשולחן העבודה באופן ידני

יצירת קיצורי דרך ידניים יכולה להיות גרירה בהשוואה לשתי השיטות שלמעלה, אך עליך למצוא את זה שימושי אם יש לך חבורה של קבצי Docs, Sheets או Slides שעבורם ברצונך ליצור קיצורי דרך מבלי שתצטרך לפתוח אותם קודם בדפדפן.

שלב 1: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אזור פנוי בשולחן העבודה שלך - או על כל מיקום אחר בסייר הקבצים - ולחץ על קיצור דרך תחת חדש.

שלב 2: הזן את כתובת ה- URL של יישומי האינטרנט Docs, Sheets או Slides, או הדבק את ה- URL של קובץ ספציפי. לאחר סיום, לחץ על הבא כדי להמשיך.

שלב 3: הכנס שם לקיצור הדרך למסך שלאחר מכן ולחץ על סיום.

זהו זה! כל שעליך לעשות הוא לחזור על הנוהל עבור כל קיצורי דרך אחרים שברצונך ליצור, אך הקפד להוסיף שמות שונים כך שלא יתנגשו זה עם זה.

התקן גיבוי וסנכרון מגוגל

במקום ליצור קיצורי דרך בעצמך, יש דרך נוספת להשיג קיצורי דרך למסמכים, גיליונות ושקופיות מקוריים בשולחן העבודה. עם זאת, הדבר כרוך בהתקנת גיבוי וסנכרון, לכן השתמש רק בשיטה זו אם לא אכפת לך שאפליקציית רקע נוספת תאט את הדברים בהפעלה.

פשוט הורד והתקן את גיבוי וסנכרון, ועליך לראות את קיצורי הדרך שלך ממוקמים בצורה מסודרת על שולחן העבודה.

הורד גיבוי וסנכרון

עם זאת, כדי שיהיה קיצורי דרך לקבצים בודדים, עליך לפנות לשלוש השיטות המפורטות לעיל.

הערה: התקנת גיבוי וסנכרון גורמת לקבצים או מסמכים שונים המאוחסנים בכונן Google להתחיל לסנכרן באופן מקומי. כדי לנהל את הגדרות הסנכרון שלך, לחץ על סמל הגיבוי והסנכרון במגש המערכת, לחץ על סמל Ellipsis ואז לחץ על העדפות.

גם בהדרכת טק

Google Docs לעומת Dropbox Paper: מה הכי טוב?

טיפים בונוס

לפני שנפרט את הדברים, בוא נעבור על מספר טיפים לשיפור הפונקציונליות של קיצורי הדרך שהוספת לאחרונה.

לעבוד באופן לא מקוון

כן, הוספת חבורה של קיצורי דרך לקבצים, אבל אתה עדיין צריך חיבור לאינטרנט לפני שתוכל להתחיל לעבוד על מסמך, נכון?

שגוי.

עם קצת הכנה לפני כן, באפשרותך להגדיר כל קובץ שייפתח גם כשאתה במצב לא מקוון. פשוט גש למסמכים, גיליונות או שקופיות ואז השתמש בסמל Ellipsis שליד קובץ כדי להכין אותו לשימוש לא מקוון.

כל שינוי שאתה מבצע מסונכרן אוטומטית ברגע שאתה חוזר לרשת.

הערה: אם אינך רואה את האפשרות 'זמין תמיד', עליך להתקין את התוסף של Google Docs במצב לא מקוון. כדי לקבל את התוסף, פתח את התפריט מסמכים, גיליונות או שקופיות, לחץ על הגדרות ואז לחץ על המתג לצד 'זמין תמיד'.

התאמה אישית של קיצורי דרך

אם השתמשת בשלוש השיטות הראשונות כדי ליצור קיצורי דרך למסמכים, גיליונות או שקופיות, בטח שמתם לב שהם נראים ממש כמו קיצורי דרך רגילים של Chrome.

עם זאת, אתה יכול להתאים אותם באופן שייראה כמו יישומי האינטרנט שלהם בהתאמה על ידי שינוי סמל ברירת המחדל עבור כל קיצורי דרך.

שלב 1: ראשית, הורד את סמלי המסמכים, הגיליונות או השקופיות בפורמט ICO ממאגר אייקונים כמו Iconfinder.

שלב 2: הבא, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קיצור הדרך ואז בחר מאפיינים

שלב 3: לחץ על שנה סמל תחת הכרטיסייה מסמך אינטרנט.

שלב 4: בחר את הסמל שהורדת ולחץ על אישור.

עליכם למצוא את אייקון Chrome המשעמם שהוחלף בסמל שהרמתם זה עתה.

נראה טוב יותר עכשיו, נכון?

גם בהדרכת טק

כיצד להסיר מעברי דף כדי ליצור דפים רציפים במסמכי Google

השג אותם תוך זמן קצר

חבילת היישומים של פרודוקטיביות של גוגל היא פיצוץ לעבוד איתם. והדברים משתפרים אפילו יותר כשאתה יכול לגשת בקלות לאפליקציה או לקובץ שאתה רוצה לעבוד עליהם ישירות משולחן העבודה. זה בטוח להעלות את רמת הפרודוקטיביות שלך לרמה חדשה לגמרי.

אז מה הבחירה העיקרית שלך ביצירת קיצורי הדרך למסמכים, גיליונות או שקופיות? מכירים דרכים מגניבות אחרות להציבן בשולחן העבודה? האם לשתף בתגובות.