4 טיפים מהירים וחדשניים לפרודוקטיביות של מילות מפתח

רובנו הקוראים מאמר זה כנראה עבדנו לפחות בכמה גרסאות של MS Word. אבל האם אתה יכול לטעון שאתה יודע כל מה שיש לדעת על MS Word? במחקר שנערך לפני כמה שנים, מיקרוסופט סקרה חתך רוחב של המשתמשים שלה כדי לברר אילו תכונות הם רוצים בגירסה הקרובה של MS Word. להפתעתם, המשיבים ביקשו תכונות שכבר היו שם … הם פשוט לא ידעו על זה.

אולי הדבר נכון גם לגבי עצות התפוקה המהירה והחדשנית של MS Word שאני הולך לחלוק איתכם כאן. בדוק אותם.

הערה: צילומי המסך הם של MS Word 2010 אך העצות צריכות לעבוד גם בגרסת Word של 2007.

שמור את כל מסמכי ה- Word הפתוחים (וסגור אותם מדי)

נניח שיש לך יותר ממסמך Word אחד פתוח. אתה יכול לבחור לשמור ולסגור אותם בנפרד. אבל אם יש קומץ, הטיפ המסודר הזה יכול להתגלגל מספר שניות מיום עמוס.

הפקודות שמור הכל וסגור את כל הפקודות אינן חלק מרצועת הכלים המוגדרת כברירת מחדל. אבל אתה יכול להוסיף אותם בקלות לסרט שלך.

1. עבור אל קובץ -> אפשרויות -> התאמה אישית של סרט. בחר פקודות שלא ברצועת הכלים תחת בחר פקודות מהעמודה.

2. גלול מטה אל שמור הכל והוסף אותו לסרגל הכלים שלך על ידי לחיצה על כפתור הוסף. באופן דומה, הרם את סגור הכל מאותה רשימה כדי לכלול אותו לרצועת הכלים.

3. באפשרותך להוסיף את שתי הפקודות הללו לסרגל הכלים של גישה מהירה על ידי מעבר לקטע ההתאמה האישית שבתוכה.

שחזר מסמך Word שלא נשמר

זה בהחלט טיפ שימושי ל- MS Word לאחד מאותם רגעים אופסיים. אם סגרתם את מסמך MS Word מבלי לשמור אותו, אל תשרפו את הרהיטים. קל להחזיר אותו תוך שניות.

1. עבור אל קובץ -> מידע -> ניהול גרסאות.

2. לחץ על התפריט הקטן ובחר באפשרות שחזר מסמכים שלא נשמרו.

3. MS Word לוקח אותך לספרייה (UnsavedFiles) שם הוא שומר עותק של טיוטת המסמך. בחר במסמך הרצוי ופתח אותו כמסמך טרי. עכשיו, אל תשכח לשמור אותו!

סידור מסמכי Word מרובים לשיפור זרימת העבודה

אם יש לך שניים או יותר משני מסמכי Word בשולחן העבודה שלך, אתה יכול לבצע הזמנה מהירה כדי להציג אותם ביחד טוב יותר.

עבור לכרטיסייה תצוגה ברצועת הכלים ולחץ על כפתור הסדר הכל. מייד, Word מארגן מחדש את כל המסמכים על ידי רעף שלהם על גבי המסך כמו בתמונת המסך שלעיל.

זכור, Word לא מרצף מסמך ממוזער. אז אתה יכול לשמור את המסמך שאתה לא רוצה רעפים - למזער. לחיצה על כפתור המרב של מסמך משחזרת את מצבו הקודם.

שמור תמיד קובץ שמוצמד לרשימת המסמכים האחרונה ב- Word Word

ניתן למצוא את רשימת המסמכים האחרונים עבור MS Word 2010 בתפריט קובץ. זה כולל את כל קבצי Word שפתחת בעבר הקרוב. אם ברצונך לשמור קובץ ספציפי ברשימה לא משנה כמה קבצים תפתח (או שיהיה לך), יש דרך קלה מאוד "להצמיד" את המסמך הספציפי לרשימה. שמירה על קובץ שנפתח לעתים קרובות הוצמד לצמיתות לרשימה עוזרת לגישה מהירה יותר.

כדי להצמיד מסמך, לחץ פשוט על סמל הכפתור הקטן שמשמאל לקובץ שברצונך לשמור ברשימה. כדי לבטל את הצמדת המסמך, לחץ שוב על הסמל.

הנה מקווה שארבעת הטיפים האלה עזרו לך.

אז, מה הם הטיפים המועדפים עליך ל- MS Word? ספר לנו עליהם בתגובות.