3 טיפים מועילים ל- Gmail לשיפור הפריון והשימוש

ג'ימייל נשלט על עולם הדואר שלי מאז הצגת גיגה-בייט האחסון. עם זאת, יש כל מיני אפשרויות שאהבתי לנצל באמצעות Gmail, כדי להקל על חיי ולשפר את האמינות שלי. להלן שלוש מהפריצות האלה שמצאתי מועילות במיוחד:

1. יצירת רשימת לבן באמצעות פילטרים

מסננים הם חלק בלתי נפרד מ- Gmail במשך זמן רב. אתה יכול לנצל את היכולות שלהם וליצור במהירות רשימת לבן, במקרה ש- Gmail סימנה כמה מהודעות הדואר האלקטרוני החשובות שלך. (מה שלא קורה לעיתים קרובות.. מסנני הספאם של Gmail ממש טובים)

פשוט נווט לראש עמוד Gmail שלך והצג מימין לסרגל החיפוש. תראה היפר-קישור שאומר יצירת מסנן.

מכאן אתה יכול פשוט להזין את התחום או את כתובת הדואר האלקטרוני הספציפית שברצונך להוסיף לרשימת ההיתרים שלך בשדה מאת.

לאחר מכן בחר לעולם אל תשלח אותו לספאם. מעתה והלאה, כל דואר מהתחום או כתובת הדוא"ל שהזנת לא ייכנס לעולם לתיבת הספאם, ותוכל לנוח בקלות על ידיעת כל פיסת דואר חשובה שתגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך.

2. משימות גוגל

כמות מפתיעה של אנשים שאינם יודעים על משימות Google או אינן משתמשות בהן. זה כלי נהדר לתעד את הצעדים הבאים שלך, או להזכיר לעצמך את מה שאתה צריך לעשות בהמשך. מתיבת הדואר הנכנס של Gmail תוכלו פשוט לנווט שמאלה ותמצאו משימות המופיעות ממש תחת אנשי קשר.

לחיצה על קישור משימות תפתח אוטומטית את רשימת המשימות שיש לבצע. אם עדיין אין לך רשימה, היא תהיה ריקה. איך אתה מוסיף משהו לרשימת המשימות שלך ב- Google? אתה יכול להשתמש בסמל + בפינה השמאלית התחתונה של התיבה שבמסך המסך הקודם, או שאתה יכול לעשות זאת ישירות מהודעת דוא"ל על ידי מעבר אל עוד ולחץ על הוסף למשימות.

להלן מבט מקרוב על רשימת המשימות.

אם הוספת משימה דרך דוא"ל, משימות של Google יכולות למעשה להפנות אותך לדוא"ל ממנו עשית אותה, רק כדי לשמש כהפניה מהירה הקשר. תכונה זו יכולה לבוא מתה מועילה לפעמים! ישנן תכונות רבות אחרות של משימות Google, כמו היכולת ליצור רשימות בודדות לסוגים שונים של משימות, או הדפסת רשימת המטלות שלך.

3. שנה את גופן ההודעות ששלחת כברירת מחדל במעבדות Gmail

חולה מברירת המחדל של גופן Sans Serif? אני מאוד אוהבת את זה, אבל הרבה מחבריי ועמיתי נורא משועממים עם זה. להלן הפיתרון: אפס את גופן ברירת המחדל על ידי שילוב עיצוב טקסט כברירת מחדל עבור Gmail. ראשית, נווט להגדרות על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של מסך Gmail שלך.

בחלון ההגדרות, נווט אל הכרטיסייה מעבדות.

גלול מטה ומצא סטיילינג טקסט ברירת מחדל. בחר הפעל. ואז גלול לראש ובחר שמור שינויים.

החלון שלך אמור היה לרענן לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. שוב, נווט לחלון ההגדרות שלך. גלול מטה ותראה שיש קטע חדש לעיצוב טקסט ברירת מחדל.

שנה את הגופן כמקובל ולחץ על שמור שינויים. יהיה לך גופן ברירת מחדל חדש כשאתה שולח את ההודעות שלך!

עם שלוש התוספות הללו ל- Gmail החזקה שכבר תמצאו את עצמכם בוחנים אופקים חדשים של פריון ושימוש. בדקנו בעבר את Boomerang עבור Chrome או Firefox, המאפשר לך לעכב את שליחת הדוא"ל שלך. לעולם לא תצטרך לחוות את אותה תחושת ייאוש מוכרת מדי מכדי להבין שפשוט איגרת שגוי את שם מישהו או פנה אותו לאדם הלא נכון. השתמש בכלים אלה היטב, ותהנה! ????