3 טיפים לשלוט במספרים ב- Mac בכמה לחיצות - מנחה טק

אם אתה עוקב אחר באופן קבוע, ייתכן שנתקל בכמה הדרכות המוקדשות ליישומי iWork של אפל, כמו מאמר היסודות של הדפים שלנו או הקדמה שלנו למספרים, האלטרנטיבה המצוינת של אפל ל- Excel.

הפעם, אנו ממשיכים להביט באפליקציית הגיליונות האלקטרוניים של Numbers ובוחנים כמה טיפים נהדרים עבורה שעשויים להועיל.

מוכנים? בואו נתחיל.

כיצד לעצב תאים בהתאם לצרכים שלך

אחד הנושאים הנפוצים ביותר של מספרים (שנמצא גם ב- MS Excel) הוא האופן שבו היישום מטפל בשדות עם מספרים שלא תמיד נועדו להיראות כערכים מספריים. קח את הדוגמא של צילומי מסך שמוצגים להלן, שם הקלדתי את 002715 אך הגיליון האלקטרוני מציג רק 2715. לא רק זה קורה כשאתה מקליד, אלא גם כשאתה מייבא קובצי גיליונות אלקטרוניים מאפליקציות אחרות.

כעת, ב- Excel תוכלו לפתור זאת על ידי שינוי פורמט התאים המכילים מספרים כאלה. עם זאת, במספרים, אם כי דומה, הפיתרון בדרך כלל אינו מוכר למשתמשים.

כדי לשנות את פורמט התא הבסיסי ב- Numbers, עליכם ללחוץ על כפתור המפקח בסרגל הכלים של האפליקציה ואז על הכרטיסייה מפקח תאים. כשמגיעים לשם, בחרו בתא, בתאים, בשורות או בעמודות שברצונכם לשנות את הפורמט ולחצו תחת פורמט תא.

שם, בחר מבין הפורמטים הזמינים עד שתמצא את זה שמתאים לצרכים שלך. בגיליון האלקטרוני שלי בחרתי בפורמט הטקסט כדי לקבל את התוצאות שלהלן.

הגדל את כמות השורות והעמודות או שנה את הגיליון הנוכחי בלחיצה אחת בלבד

אם אתה מגיע מ- MS Excel, ייתכן שתשתמש בלחיצה ימנית על שורה או עמודה מוגדרת כדי להוסיף עוד מהם. כעת, בעוד שתוכלו לעשות את אותו הדבר על מספרים (כפי שמוצג בתצלום המסך למטה), יש דרך הרבה יותר אינטואיטיבית (ונוחה).

מה שעליך לעשות הוא פשוט ללחוץ על אחת מה"ידיות "שנמצאות בסוף הגיליון ולגרור אותן לאורך. פעולה זו תגדיל אוטומטית את מספר השורות או העמודות לשמירה על גודל התא הנוכחי שנקבע.

יתרון נחמד נוסף לכך שמספרים יכולים להתמודד עם מספר גיליונות עצמאיים בתוך עמוד בודד הוא שאתה יכול גם להשתמש בידית הפינה של כל גיליון ולגרור אותו כדי להגדיל את גודל הגיליון הכולל.

לכוונן את התרשימים שלך על ידי החלפת שורות ועמודות באופן אינטואיטיבי

אם אתה עובד במקרה עם תרשימים בגיליונות האלקטרוניים שלך, טיפ המספרים הזה יהיה כמו סנדקאל.

לחץ על תרשים כלשהו בגליון האלקטרוני שלך מספרים ואז התבונן בטווח הנתונים שממנו הוא מגיע. תוכלו לראות כפתור "רשימה" קטן, שכאשר לוחצים עליו, ישתנה מייד את השורות והעמודות בתרשים שלך בכדי לתת פרספקטיבה אחרת על הנתונים הנוכחיים שלך.

הנה יש לך אותם. הדבר הטוב ביותר בטיפים האלה? הם לא ייקחו לך יותר מכמה לחיצות, אבל הם יחסכו לך המון זמן ויעזרו לך להסתכל על גיליונות אלקטרוניים בעיניים שונות.