3 טיפים לחיסכון בזמן לשימוש ב- Excel עבור Mac באופן פרודוקטיבי

אם יש לך מק, בוודאי שיש לך סט של אפליקציות לפריון שדואגים לכל הדברים שלך הקשורים לעבודה. בכניסות בעבר, כבר הראנו לכם את היסודות של המספרים, העמודים והתקשורת של אפל. אבל אם מצד שני, אתה מרגיש נוח יותר להשתמש ב- MS Office for Mac, ישנם כמה טיפים מסודרים שכדאי לדעת לאפליקציות שלה שיכולים לחסוך לך הרבה זמן וכאבי ראש.

בערך זה, נסקור שלושה עצות מגניבות ל- Excel for Mac. אז בואו ניגש אליהם.

1. השתמש באפשרויות מיון מותאמות אישית

Excel מציע לך דרכים רבות למיין נתונים מסוגים שונים, כולל אפשרויות מיון למספרים, רשומות טקסט, תאריכים וכדומה. עם זאת, אם אתה זקוק לחלופות אחרות, אתה עשוי לחשוב שאכן אין לך אפשרויות, כשלמעשה האפשרויות המובנות למיון פרטי הגיליון האלקטרוני שלך עוברות את האפשרויות המוצעות כברירת מחדל. הסיבה לכך היא שב- Excel for Mac אתה יכול ליצור קריטריונים מותאמים אישית משלך להזמנת הרשימות שלך.

לשם כך, ראשית צור רשימה העומדת בקריטריונים שאתה רוצה ואז בחר אותה. ואז פנו לחלונית העדפות של Excel, לחצו על רשימות מותאמות אישית ולחצו על ייבוא. זה יחסוך את סדר המיון המותאם אישית שלך ב- Excel for Mac.

כדי להשתמש בו, בחרו את התאים הדרושים לכם במיון והתפריט העליון לחצו על נתונים ובחרו במיון. לחץ על אפשרויות בתיבת הדו-שיח, בחר את הרשימה השמורה שלך וטוב לך ללכת.

2. אילוץ הפסקת קו בתוך תא

ב- Excel for Mac, כשאתה מזין מחרוזת ארוכה של טקסט בתא, הוא גם לוקח את התא לידו ועוד אם הטקסט מספיק ארוך.

בדרך כלל אתה יכול למנוע זאת על ידי החלת תבנית עטיפת טקסט על התא המדובר, אך התוצאה לא תמיד אופטימאלית, מכיוון שאין לך שליטה כיצד בדיוק יעטוף הטקסט.

לדוגמה, קח את המסך למטה. אם תעטוף את הטקסט לתא, התוצאה היא שהמילה 'הבא' מופרדת מהמילה 'שנה', מה שמאלץ אותך לשנות את גודל התא המדובר.

אתה יכול לכפות על שבירת קו בטקסט של התא כדי לפתור את הבעיה הזו. כדי לעשות זאת, פשוט הקלד כרגיל ולחץ על Control + Option + Return ימינה לפני המקום בו אתה רוצה לכפות הפסקה.

3. בחירת תאים צרה לניווט מהיר יותר

נניח שאתה צריך להזין חבורה של נתונים בגיליון האלקטרוני של Excel. אם אי פעם עשית זאת, אתה יודע שככל שתוכל להזין את הנתונים שלך מהר יותר, כך ייטב.

עם זאת, בין אם אתה מזין נתונים אופקית או אנכית, ברגע שתגיע לסוף השורה או העמודה, עליך להשתמש בעכבר או ללחוץ על מקשי הכיוון מספר פעמים כדי להגיע לתחילת השורה או העמודה הבאה.

כך תוכלו להימנע מבעיה זו כדי לחסוך טונות זמן בעת ​​הזנת נתונים:

ראשית, בחר את כל גוש התאים שאתה עובד איתו. כעת, כדי לזוז הצידה לאורך שורה משמאל לימין כשאתם מזינים נתונים, השתמשו במקש Tab, וכדי לעבור למטה בעמודה, השתמשו במקש Return.

עם זאת, לאחר שתגיע לסוף התאים שנבחרו, אם אתה עובר בשורה, פשוט לחץ על מקש הכרטיסייה שוב ותעבור לתא הראשון בשורה הבאה (זו שמתחת לשורה הנוכחית שלך). הדבר נכון גם לנוע לאורך עמודה, כאשר הכה על מקש החזרה בקצה התאים שנבחרו תעביר אותך לתא הראשון של העמודה הסמוכה.

ומה קורה אם אתה טועה ורוצה לחזור? ובכן, פשוט לחץ על Shift + Tab כדי לחזור תא אחד תוך כדי ניווט בשורה או השתמש ב- Shift-Return אם עוברים לאורך עמודה.

הנה יש לך אותם. Excel for Mac אולי לא פופולרי בקרב בעלי מקינטוש כמו אצל משתמשי מחשב, אך עצות למידה ודרכים להקל על השימוש תמיד מועילות. תהנה!