3 תכונות נסתרות ב- outlook.com כדי להגדיל את הפרודוקטיביות

אם אתה משתמש באופן קבוע בדוא"ל של Outlook, זה כנראה מכיוון שאתה לפחות בן אדם פונקציונלי ופרודוקטיבי באופן קל התורם לחברה. בשביל זה, מזל טוב. אבל תמיד יש קצת יותר מקום לכל אחד להגדיל את הפרודוקטיביות ולמצוא דברים.

אולי כמה תכונות נסתרות ב- Outlook לא ישתנו מספיק בחיים כדי לפתע לפתע את כישורי הפרודוקטיביות שלך, אבל תכונות אלה לפחות יעזרו לך לבזבז פחות מזמנך היקר בניסיון למיין באמצעות דוא"ל. אז תן להם צילום.

1. להיפטר במהירות של דואר זבל עם טאטא

יתכן שראית את כפתור ה'טאטא ' יושב בסרגל התפריטים בראש Outlook.com, אך אינך יודע מה הוא עושה. זה ממש ממש מאפשר לך לטאטא את העומס בתיבת הדואר הנכנס שלך במהירות וביעילות. כשאתה צופה בדוא"ל, לחץ על טאטא כדי להביא פעולות מהירות התואמות לאימייל זה, להודעות דוא"ל עתידיות או לשולח שלו.

לדוגמה, אם אתה מקבל דוא"ל כחלק מהעלון שאתה רוצה ש- Outlook יטפל בו באופן אוטומטי, תוכל לקבל את Sweep עליו. אתה יכול למחוק אוטומטית את כל הדוא"ל מאותו שולח מתיבת הדואר הנכנס שלך, לחסום את כל הדוא"ל העתידי מהשולח, לשמור את הדוא"ל האחרון ולמחוק אוטומטית את השאר מאותו שולח או למחוק תמיד הודעות דוא"ל מהשולח שגילו למעלה מעשרה ימים.

לטאטא ניתן להתאמה אישית ולהתאמה לתיקיות וקטגוריות שונות, כך שתוכלו לבחור לארכוב מיילים אלה במקום זאת.

2. נהל והתאם אישית את קטגוריות Outlook שלך

בין שאתה יודע או לא, סביר להניח שאתה עושה שימוש בתכונה ' קטגוריות' של Outlook. זה ממיין אוטומטית סוגים שונים של הודעות דוא"ל לתיקיות חכמות מתאימות ומביא תוכן שראוי למיקוד שלך. קטגוריית התמונות מציגה את כל התמונות באימייל ומציגה אותן בגלריה נחמדה, בעוד שקטגוריית עדכוני המשלוח מספקת לך את קוד המעקב והעדכונים על חבילה.

אך מה שאתה אולי לא יודע הוא שהקטגוריות הללו ניתנות להתאמה אישית לחלוטין ויש הרבה יותר זמינות עבורך מאשר מה שהיית יכול להפעיל בסרגל הצד. בנוסף, אתה יכול להוסיף קטגוריות משלך ולקבוע כללים להודעות דוא"ל שנכנסות לתוכן.

כדי להתאים אישית את הקטגוריות, לחץ על סמל ההגדרות בפינה השמאלית העליונה של Outlook.com ובחר ניהול קטגוריות מהתפריט. כאן אתה יכול לבחור אילו ברשימה הארוכה של הקטגוריות שתרצה לאפשר (לסנן) ואילו ברצונך להציג באופן ספציפי בתפריט התיקייה לגישה מהירה.

אתה יכול גם ליצור קטגוריה משלך על ידי לחיצה על קטגוריה חדשה.

טיפ: כדי להשתמש בקטגוריה חדשה, שקול ללחוץ על ניהול כללים בתפריט ההגדרות ולבצע כלל למיון אוטומטי של סוגים שונים של הודעות דוא"ל לקטגוריה זו.

3. ל- Outlook.com יש קיצורי מקשים בשפע

האם אתה קיצור מקשים? או אולי אתה פשוט מחפש דרכים מהירות יותר להשלים משימות נפוצות ב- Outlook. כך או כך, ל- Outlook יש קיצור מקשים כמעט לכל פונקציה בדוא"ל בה אתה משתמש. יש עשרות המכסים את הכל, החל מכתיבת דוא"ל לקריאת הודעה וכלה בפעולה.

כדי לראות את הרשימה המלאה של קיצורי מקשים שבהם תוכלו להשתמש, פשוט לחץ על ? המפתח בכל מקום ב- Outlook.com. אתה יכול גם לבדוק את המסך המסך שימושי לעיל.

איך אתה משתמש ב- Outlook.com?

עכשיו כשאתה יודע "לטאטא" באמצעות ההודעות שלך, להתאים אישית את הקטגוריות החכמות שלך ולתמרן את דרכך באמצעות קיצורי מקשים, אתה בדרך להיות מקצוען של Outlook - ומישהו שיכול לכבוש את המשימה המייגעת של הדואר האלקטרוני.