מדריך לתוסף 'שמור ב- Save to Google Drive | 'Google Drive
תוכן עניינים:
- שלח דוא"ל ל- Evernote כדי ליצור מסמך Google Drive חדש
- הקימו את זאפייר
- צור מסמך חדש מתוך קובץ מצורף לדוא"ל
- סיכום
Google Docs הוא לא רק מקום נהדר לעבוד על כל צרכי עיבוד התמלילים שלך, אלא אתה יכול גם להשתמש ב- Google Drive כדי לשמור ולגבות את הקבצים שלך. אך למרבה הצער, זה לא מאפשר לך להעלות קבצים באמצעות קבצים מצורפים לדוא"ל. בשלב זה היה למשתמשים ב- Google Docs מזהה דוא"ל סודי שאליו יש לשלוח קבצים. אבל התכונה הזו הופסקה והיא נותרה ככה מאז. אז איך נוכל להעלות קבצים ל- Google Docs או ל- Google Drive באמצעות הדוא"ל? ובכן, שלושה כלים נחמדים יעזרו לעזרתנו: Evernote, Zapier ו- SendToGDocs.
Zapier מאפשרת לך לשלב שירותים ככאלה ולהשתמש בפונקציות שלהם יחד לחוויית אינטרנט טובה יותר. מה שנסביר להלן הוא דרך להשתמש ב- Evernote ו- Zapier כדי לשמור הערות חדשות ב- Google Docs. בנוסף לכל זה, נוכל לקצר את ממשק ה- Evernote על ידי רשימות חדשות עם הרכב דוא"ל פשוט.
בעוד שהשיטה הנ"ל תהיה נהדרת להכנת מסמכים מהערות, אנו נבחן כיצד לשלוח קבצים מצורפים לדוא"ל ישירות לחשבון Google Drive שלך בצורה של מסמך חדש.
עיין בשיטות שלנו להלן ובדוק כמה קל וחלק יהיה התהליך לשמירת קבצים ב- Google Docs.
שלח דוא"ל ל- Evernote כדי ליצור מסמך Google Drive חדש
שלב 2: פתח את הגדרות החשבון.
שלב 3: העתק את הערות הדוא"ל לכתובת הדוא"ל. זו הכתובת בה תשתמש לשליחת דוא"ל ליצירת הערות חדשות. אתה יכול אפילו להוסיף אותו לרשימת אנשי הקשר שלך, כך שלא תצטרך לזכור אותה.
סיימנו עם Evernote כעת לאחר שרכשנו את כתובת הדוא"ל המתאימה.
הקימו את זאפייר
שלב 1: התחבר או הירשם לחשבון זאפייר כאן.
שלב 2: בדף לוח המחוונים שלך, לחץ על צור זאפ כדי להתחיל באשף היצירה החדש של זאפ.
שלב 3: בחר ב- Evernote ככלל ההדק והערה חדשה כקטגוריית המשנה שלה. זה יחפש הערות חדשות ב- Evernote לפני שתפעיל את התוצאה.
שלב 4: בחר ב- Google Docs כתוצאה (התפריט הנפתח השמאלי ביותר) והעתק מסמך מ- Trigger כקטגוריית המשנה שלו. פעולה זו תיצור למעשה מסמך חדש עבור כל ההערות החדשות של Evernote.
שלב 5: המשך לבחירת חשבון Evernote חדש. צור שם חדש לחשבון זה כדי שתוכל לזהות אותו ב- Zapier בעתיד ואז לחץ על הרשאה כדי לתת ל- Zapier גישה לחשבון Evernote שלך.
הערה: תקבל הודעת דוא"ל המאשרת את ההרשאה, אם כי אין צורך בפעולה.
שלב 6: המשך לבחירת חשבון Google Docs חדש. צור שם לחשבון זה ולחץ על אשר.
שלב 7: כעת אנו נדרשים למסור לזפייר מידע כיצד לחפש הערות חדשות. ישנם מספר פילטרים שאפשר להתמודד איתם כאן, אבל אנחנו פשוט הופכים כל תו חדש להדק. בדרך זו, כל תו שנוצר ייעשה למסמך של גוגל.
אז לחץ על התפריט הנפתח ובחר את שם המחברת של שם המשתמש שלך. זו צריכה להיות האפשרות הראשונה.
שלב 8: כעת, כשהטריגר נמצא במקומו, עלינו להגדיר מה צריכה להיות התוצאה - זה מה שיעשה Google Docs עם ההדק.
לחץ על סמל ה- Evernote הקטן שמשמאל לאזור הטקסט הראשון ולחץ על המילה כותרת. פעולה זו תשתמש בנושא הפתק ככותרת של מסמך גוגל. כעת עשו את אותו הדבר עבור אזור הטקסט השני, אך בחרו טקסט תוכן כך שתוכן הפתק יהיה תוכן ה- Google Doc.
שלב 9: המשך לצאת מהאשף על ידי שם ה- Zap ולחץ על Make Zap Live בשלב האחרון.
טיפ מגניב: ה- Zap שלך יבדוק אוטומטית עם Evernote כל 15 דקות כדי להמיר את ההערות המעודכנות ביותר שלך למסמך Google Doc במהירות.
כדי להשתמש בשירותים אלה יחד, פשוט שלח דוא"ל לכתובת שהעתקת מ- Evernote. הפוך את נושא הדוא"ל לכל אשר תרצה שכותרת המסמך תהיה. כל מה שיש בגוף יביא לתוכן המסמך.
חלקנו כאן את הזאפ הזה כדי להוסיף במהירות לחשבונך.
צור מסמך חדש מתוך קובץ מצורף לדוא"ל
בעוד ששיטה זו לעיל תייצר הערות ומסמכים תואמים על בסיס אימייל, זאפייר מפשיר כל קבצים מצורפים הכלולים, ובכך לא יופיעו ב- Google Docs. השתמש בשיטה שלהלן כדי לשלוח קבצים מצורפים לדוא"ל ל- Google Docs באמצעות SendToGdocs.
שלב 1: צור חשבון ב- SendToGdocs מקישור זה כאן.
שלב 2: תן ל- SendToGdocs הרשאה להשתמש בחשבון Google שלך על ידי לחיצה על קבל.
שלב 3: הסכים לתנאי השירות והעתק את כתובת הדוא"ל בראש העמוד.
שלב 4: פשוט שלח דוא"ל עם קובץ מצורף מכל לקוח דוא"ל. זה כולל את גרסת הטלפון או שולחן העבודה של הלקוח.
שלב 5: אם הצליח, הקובץ המצורף יוסר מהדוא"ל ונחת בשורש חשבון Google Drive שלך.
שלב 6: שנה את תיקיית היעד עבור קבצים מצורפים חדשים מדף ההעדפות כאן תחת החלק העלה תיקיה. אתה יכול גם לשנות מתי ניתנות התראות בדוא"ל, כמו למשל כאשר מתרחשת שגיאה או העברה מוצלחת.
סיכום
השיטה הראשונה, באמצעות זאפייר, היא דרך נהדרת ליצור מסמכי Google מהפריטים שלך ב- Evernote. היצירה אפילו הופכת לפשוטה יותר כאשר אתה יכול לשלוח אותה מכל לקוח דוא"ל. בעוד שהשיטה השנייה איננה מעניקה לו תכונות כמו זאפייר, היא מפצה אותה על ידי החלפת חוסר היכולת של זאפייר לשמור קבצים מצורפים במטרה היחידה להציל קבצים מצורפים בלבד. בשתי שיטות אלה אתה יכול לשלוח את כל המידע החשוב שלך ל- Google Docs (Google Drive) מבלי להיכנס לעולם.
תיבת דואר אלקטרוני Beta נותן למשתמשים כוח שליטה על דואר אלקטרוני
גירסת הביתא של לקוח הדואר האלקטרוני של Postbox מציעה אפשרויות מעניינות עבור דואר אלקטרוני מהיר יותר, חיפוש דואר ארגון, קשרים לתוך שירותים מקוונים פופולריים כמו Picasa ו Del.icio.us. משתמשי דואר אלקטרוני שמוכנים ללמוד את האפליקציות של האפליקציה, סביר להניח שיהיה קל יותר לנהל את תיבת הדואר הנכנס ההולכת וגדלה. תיבת הדואר הנכנס היא בחינם בזמן שאתה נמצא בגרסת ביטא, אך היא עלולה לעלות לך כאשר היא מגיעה לסיומה.
דואר אלקטרוני קרוקס מיקוד חשבונות דואר אלקטרוני
ערכת דואר אלקטרוני מרושעת משתמשת כתובת ה- Webmail שלך - ואת רשימת אנשי הקשר שלך - עבור הונאות. > תארו לעצמכם צורך להסביר הודעת דואר אלקטרוני המבקשת את החברים שלך תמורת כסף - הודעה שנשלחה מחשבון Webmail שלך. (
4 דרכים חכמות לשליחת קבצים גדולים באמצעות דואר אלקטרוני
קבצים מצורפים גדולים שישתלבו בדואר? אל תדאגי, כלים חכמים אלה ידאגו לשליחת דואר אלקטרוני גדול. תבדוק אותם!