15 טיפים להיות פרודוקטיביים יותר בזמן העבודה מהבית

כשאני כותב את הפוסט הזה, אני יושב בביתי בכסא נוח ושולחן העבודה, מקשיב לתשומת הלב של צ'רלי פות. אני עובדת מהבית כבר כחמש שנים ויש הרבה מה לומר על זה.

אחת ההצהרות הנפוצות ביותר שאני מקבל מאנשים כשאני אומרת להם שאני עובדת מהבית היא "זה כל כך נהדר שאתה חוסך זמן נסיעה רב." חבר אחר היה אומר, "אבל אתה לא משתעמם לעבוד לבד?"

התשובה לשתי ההצהרות הללו היא "כן".

בעבודה מהבית יש הרבה יותר מאשר רק לעבוד שעות בפיג'מה שלך. על מנת לשלוט באומנות העבודה מהבית, עליכם להחזיק בסיסי יסוד והתקנה כדי להפוך את החוויה הזו לפרודוקטיבית ומהנה.

הנה, בחרתי ביד רשימה של דברים שלמדתי במהלך השנים שמקלים על העבודה מהבית.

לכן, בלי להתייחס יותר, בואו נתחיל.

סיפורים אחרים: 5 דרכים לשפר את מהירות ה- VPN שלך

1. הגדר מרחב עבודה ייעודי

התחל על ידי איסוף מקום בביתך בו יהיה לך נוח לעבוד. וודא שמרחב העבודה שלך אינו סתם מקום אחר בבית כמו שולחן האוכל או הכיסא הנוח בסלון.

סביבת העבודה שלך אמורה להציע לך מספיק פרטיות ולאפשר לך לעבוד ללא כל הסחת דעת. עליו להיות גם כסא נוח עם משענת יד ושולחן כתיבה מרווח.

אם אין לכם מקום פנוי, תמיד תוכלו לבחור בפינה שקטה ולהקים אותה בהתאם. אור שמש מספק הוא גם מרכיב חשוב שיש לקחת בחשבון בבחירת סביבת העבודה שלך.

2. קומבו מושלם לדלת הכסא

חשוב גם לקבל את הכסא המושלם שכן אתה הולך לבלות בו נתח גדול מהיום שלך. השקיעו את הכסף הנוסף הללו והשקיעו בכיסא טוב שיש לו עיצוב ארגונומי.

נסה את זה מספר פעמים לפני שאתה קונה אותו. הקפד לחפש תמיכה טובה בגב ובזרוע ומשהו שיהיה נוח לאותם שעות עבודה ארוכות.

כמו כן, חפשו שולחן כתיבה שמחמיא לכסא שלכם. קבלו את הגודל המתאים שלא גדול מדי או קטן מדי. עדיף להתקין קומפקטי שמקל על התחזוקה.

3. אינטרנט מהיר הוא חובה

אני לא יכול להדגיש מספיק על כמה חשוב להיות בעל חיבור אינטרנט מהיר כשאתה עובד מהבית. וודא שספק שירותי האינטרנט שלך (ISP) מהימן ומציע תמיכה מהירה ללקוח.

השקיעו במודם מהיר ואיכותי ונתב המציעים טווח טוב כדי שתוכלו לשנות את מקום העבודה שלכם בנוחות.

4. גיבוי להפעלה ואינטרנט

אפילו כשאתה עובד מהבית, יש לך מועדים לעמוד בהם והמכשירים האלקטרוניים שלך צריכים להיות ערוכים ומוכנים לעבודה ללא טרחה. קבל גיבוי כוח לדאגות החשמל שלך.

טיפ חשוב: הקפידו שיהיו ברזי דוקרן או מספיק נקודות חשמל ליד השולחן כדי לחבר את המכשירים האלקטרוניים שלכם.

חשוב שברשותך גיבוב או תוכנית נתונים הגונה בטלפון לגיבוי שיכולים להשתלט על דאגות האינטרנט שלך עד שתפתור בעיית ה- Wi-Fi.

5. קשט את סביבת העבודה שלך

מי לא רוצה לעבוד על שולחן יפה? התאם אישית את סביבת העבודה שלך עם כל הדברים האהובים עליך. במידת האפשר, קבל לוח שעם והצמד תמונות, גלויות וציטוטים מעוררי השראה המשמעותיים עבורך.

קשטו את שולחן העבודה שלכם בצעצועים או צלמיות חמודות כדי שיהיה יותר אישי. נאבקים עם רעיונות? פשוט פנה אל או לטומבלר כדי לקבל קצת השראה.

אביזר את השולחן שלך עם דברים שמעלים חיוך בפניך. כמו כן, הקפד לנקות את השולחן בסוף כדי שתתחיל מחדש למחרת.

6. קבל נרות צמחיים וריחניים

מומלץ לאכול הרבה ירקות באוכל. ובכן, קבלו גם כמה ירוקים לסביבת העבודה שלכם. הוספת מגע ירוק לשולחן העבודה שלך תבהיר אותה ותגרום לך להרגיש רעננה. מחקרים הוכיחו כי צמחים עוזרים בהגברת התפוקה והפחתת הלחץ.

אתה יכול אפילו להדליק כמה נרות ריחניים כשאתה עובד להרגיע אותך. תוספות קטנות אלה יעזרו לכם ללטוף כמה מיצים יצירתיים.

7. השקיעו ברמקול Bluetooth

יש לך חירות להעלות את המוזיקה ואפילו לרבות לרצועות האהובות עליך מכיוון שאתה לא במשרד. השקיעו ברמקול Bluetooth טוב שכן הוא יהיה בן לוויה שלכם במהלך העבודה היומיומית.

אתה יכול אפילו לנסות פסקולים מרגיעים יותר כמו צלילי טבע או מכשירי ג'אז כדי לשמור על רוגע בזמן העבודה. אם אתה מבצע משימות חוזרות, ספר שמע או פודקאסט יכולות להיות גם אפשרות נחמדה.

8. להתחפש לעבודה … או לא!

באופן אישי יש לי דעות מעורבות לגבי לבוש בזמן העבודה מהבית. אני אוהבת לעבוד במכנסי טרנינג וחולצות טריקו נוחות.

עם זאת, היו כמה מקרים בהם אני מתגעגע לתרגיל המתכונן לעבודה. זה הרגע בו אני לובשת את השמלה האהובה עלי והולכת על מראה חצי סתמי. גבירותיי, אל תרתעו מלדרוש את פנייך גם עם מעט איפור.

החל את הלק שלך המועדף עליך ופרסם מספר # selfies של יום טוב ביום Instagram באינסטגרם.

האמינו לי, אלה אולי נראים כמו דברים קטנים אך כולם מסתכמים במוח שמח שמוביל בסופו של דבר ליום יצרני בעבודה.

9. תכנן והכין את הארוחות שלך

זהו אחד התרחישים שבהם ניתן להשתמש בפועל בזמן שחוסך בנסיעות למשרד. תכננו והכינו את הארוחות מראש כך שלא תבלו יותר זמן במטבח.

הכינו שתיים או שלוש ארוחות בכמויות גדולות כך שתמוינו לפחות לכמה ימים. עם זאת, משעמם ככל שזה נשמע, אכילת ארוחות ביתיות למעשה חסכה לי טונות של כסף לאורך השנים.

10. להצטייד בחטיפים וחטיפים

עכשיו כשאנחנו עוסקים בנושא האוכל, הרשו לי להזכיר לכם להצטייד בכמה נשפים. הפיתוי לנשנש בזמן העבודה מהבית אינו נפרד.

חטיפי גרנולה, קומץ אגוזים, פירות וסוכריות הם כמה אפשרויות בריאות שבאפשרותכם לסביב.

הימנע מקיים פערים ארוכים בין הארוחות שלך. סביב 2-3 כוסות תה ירוק או יוגורט בטעם הם גם שני חומרי מילוי בריאים לבטן שלכם. כמובן שזוג סופגניות, קאפקייקס או שקית צ'יפס מדי פעם לא יפגעו בך.

11. קבעו תזמון עבודה קבוע

חשוב מאוד שתהיה ברור לגבי שעות העבודה שלך. קבעו שעות עבודה קבועות והיצמדו אליהם ככל שתוכלו. דאג לתקן את לוח הזמנים של העבודה שלך עם המעסיקים שלך בזמן קבלת העבודה.

למרות שיש מידה מסוימת של גמישות כשאתה עובד מהבית, זה לא אמור להיות סיבה לסייע לך לעבוד שעות נוספות לערבים ובסופי שבוע. במקרה שאתה עובד כפרילנסר, נסה לחלק את זמן העבודה האישי שלך והקפיד על לוח הזמנים.

12. תקשורת פרואקטיבית עם עמיתים ומנהל

עכשיו אחרי שהתרגלת לעבוד לבד במרחב שלך, וודא שאתה לא מתבודד מהעולם. היו זמנים שעבדתי שעות בלי לדבר עם אף אחד וזה יכול להיות בעיה בטווח הרחוק.

נסה לשוחח עם הקולגות שלך דרך אפליקציות העברת הודעות או התקשר אליהם לשיחה מהירה. התאמצו לבנות איתם קרבה.

דאגו לשמור על קשר טוב ברמה האישית כמו גם ברמה המקצועית. חשוב על זה כעל מערכת יחסים מקצועית למרחקים ארוכים.

כמו כן, עדכן את המנהל שלך אודות עבודתך מעת לעת. הודע להם על הדאגות או הבעיות שעומדות בפניך כאשר אתה עובד מרחוק. היו פרואקטיביים בכל סוגי התקשורת, זה רק יקל עליכם לעבוד בצורה יעילה יותר.

13. קחו מספיק הפסקות

תכנן הפסקות לעצמך ומרחב אותן לאורך היום. וודא שאתה קם מהשולחן שלך במהלך ההפסקות הללו. אתה יכול להשיג אוויר צח, לצאת לטיול קטן והכי חשוב לנסות ולשוחח עם בן אדם אחר במידת האפשר.

פעילויות אלה יעזרו לכם לאפס ולעבור את שאר היום ביתר קלות. נסה לתכנן כיצד תבלה את ההפסקות שלך לפני הזמן, כך שיהיה לך למה לצפות.

ראה גם: 7 טיפים פשוטים ביותר לבריאות וכושר לאנשים עסוקים

14. נסה בית קפה או חלל עבודה

סביבת עבודה ייעודית היא אידיאלית כאשר אתם עובדים מהבית בטווח הרחוק. עם זאת, תמיד נחמד לשנות את הסביבה מדי פעם. אתה יכול ללכת לבית הקפה הקרוב ביותר שיש לו חיבור Wi-Fi הגון ולעבוד על כוס לאטה חמה.

אפשרות נוספת היא השכרת שטח משותף לעבודה משתלם למשך מספר ימים. זה יכול להיות שינוי נחמד שישבור את המונוטוניות של עבודה מהבית.

15. הזיזו את הצוואר והעיניים בתדירות גבוהה יותר

לבסוף, אינני יכול להדגיש מספיק על חשיבות המתיחות. וודא שאתה מבצע תרגילים פשוטים בכדי להזיז את גופך בזמן העבודה במשך שעות ארוכות.

התמקדו בצוואר, בגב ובעיניים ופשוט נמתחו מספיק כדי לשחרר את השרירים. נסה להפוך את זה להרגל ופעל אחריו כי זה יעזור לגופך בטווח הרחוק.

הפוך את העבודה מהעבודה הביתית

לבסוף, עליכם להבין כי עבודה מהבית דורשת כמות רבה של משמעת. מיטות נוחות והחופש ללבוש מכנסי טרנינג במשך כל היום עשויים להספיק כדי להסיח את דעתך מיעדי העבודה שלך ומועדי היעד.

אני עוקב במשך שנים אחר רוב הדברים שהוזכרו לעיל והם עזרו לי לשמור על המרכיב המקצועי בתפקידי. חשוב מאוד שתחשיב את עצמך תחילה כמקצוע. זה יעזור לאחרים להבין את רצינות המקצוע שלך.

אתה עובד מהבית? יש לך עוד טיפים להוסיף לרשימה זו? נשמח לדעת.

עיין בהמשך: טכני עתידי: העברת נתונים מהירה יותר בטכניקת מניפולציה קלה