11 הטיפים והטריקים המקוונים הטובים ביותר של מיקרוסופט

חלפו הימים שבהם היית זקוק לסוויטת Office ייעודית בשולחן העבודה שלך כדי ליצור מסמך Word. כיום כל מה שאתה צריך הוא חשבון Office 365 תקף, ותוכל לגשת ל- Microsoft Word Online מייד. מיצירת מסמך פשוט וכלה בגישת תבניות יצירתיות, אתה יכול לעשות כמעט הכל באמצעות Word Online.

עם זאת, זה לא כל מה שיש ל- Word Online להציע. תתפלאו מכמות התכונות שהגרסה המקוונת של Word אורזת.

בפוסט זה תוכלו למצוא 11 טיפים וטריקים להפיק את המרב מ- Microsoft Word Online. ואל תדאגו, לא נכסה את הטריקים הרגילים הקשורים ל- Word.

אך לפני שנתחיל, בואו נראה את ההבדל בין הגרסה המקוונת והלא מקוונת.

מקוון לעומת לא מקוון: מה הדמיון

לרוב, הגרסה המקוונת והלא מקוונת של מיקרוסופט כמעט דומות בכל הקשור לעיצוב טקסט. תוכלו למצוא את האפשרויות הבסיסיות ללוח, גופן, פסקה וסגנונות בשתי הגרסאות. הדבר נכון גם עבור הכרטיסיות הוספה והפריסה.

עם זאת, לא תמצא את כל הפונקציונליות הלא מקוונת כמו אייקונים תלת ממדיים, תרשימים או הפניות. הבדל נוסף הוא שרצועת הכלים של הגרסה המקוונת פשוטה בהרבה לעומת הגרסה הלא מקוונת. אתה יכול גם לעבור לגירסה מפושטת יותר על ידי החלפת מצב הפשט לפס בחלקה העליון.

כעת, לאחר שקבענו את הדמיון וההבדלים, בוא נתחיל, נכון?

גם בהדרכת טק

כיצד לייצא דיאגרמות Lucidchart ל- Microsoft Word ו- Excel

1. הוסף משתפי פעולה וחסימה של הורדה

אם השתמשת בשיתוף מסמכים ב- Google Docs, תמצא קווי דמיון רבים בין Google Docs ל- Word Online. לאחר שתסיים לערוך את המסמך, לחץ על כפתור השיתוף בפינה השמאלית העליונה.

לאחר מכן לחץ על הקישור 'כל אחד יכול לערוך …' ותראה ארבע אפשרויות שונות. כדי להוסיף משתפי פעולה ספציפיים, בחר אנשים ספציפיים, לחץ על החל והוסף את השמות.

כמו כן, באפשרותך לחסום את ההורדה של מסמך לצפייה בלבד על ידי הפעלת כיבוי לחסום הורדת החסימה.

טיפ מגניב: אם אתה משתף קישור באופן ידני, אתה יכול גם לקבוע לו תאריך תפוגה.

2. שמור כ- PDF או Doc כ- Pro

מה שאני אוהבת במסמכי Word Online זה שתוכל להוריד אותם במצב לא מקוון כקובצי docx ולהמשיך לעבוד עליהם. הטרנספורמציה היא חלקה ואפילו לא תבחין במעבר מקוון לא מקוון.

לשם כך, הקש על קובץ> שמור בשם> הורד עותק ופתח את קובץ ה- docx ב- Office 365.

מלבד זה, אתה יכול גם להוריד עותק כ- PDF או ODT.

טיפ למקצוענים: ניתן גם להוריד מסמך היישר מדף הבית של Word. פתח את תפריט הפרטים ובחר הורד.

3. ערוך ב- Word Offline

מלבד שמירה, אתה יכול גם לפתוח קובץ.dxx ישר בגירסת שולחן העבודה של MS Word. שימו לב שעליכם להשתמש באותם אישורים הן בחשבון המקוון והן בחשבון הלא מקוון.

לשם כך, לחץ על ערוך ב- Word. זהו זה! למרות זאת, הגירסה הלא מקוונת עשויה לארוך מספר שניות לטעינה.

גם בהדרכת טק

4 הדרכים הראשונות להגן על סיסמת קישורי OneDrive לפני שיתוף

4. הוסף ונהל תגובות

כעת, גם אתם וגם חברי הצוות שלכם יכולים להוסיף הערות למסמך משותף. יתר על כן, אתה יכול גם לציין שמות אם יש קריאה לפעולה ספציפית.

לשם כך, בחר את החלק של הטקסט שברצונך להדגיש, הקש על הוסף> תגובה.

לחלופין, אתה יכול לבחור את הטקסט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הוסף תגובה.

משתמשים יכולים גם לסמן פתיל שנפתר (או למחוק תגובה) כאשר הנושא טופל. לשם כך, פתח את החלונית 'תגובות', חפש אותו ולחץ על תפריט שלוש הנקודות.

5. היכן כל אפשרויות הכותרות?

המשתמש הלא מקוון עשוי למצוא את חוסר האפשרויות של הכותרת מאכזב. אל תדאג כי הם עדיין שם, אם כי מעט מוסתר.

לחץ על הוספה> כותרת עליונה ותחתונה והזן את פרטי הכותרת בתיבות הטקסט בחלק התחתון והתחתון.

כעת, לחץ על אפשרויות מימין הקיצוני, שיפתחו את כל הסגנונות השונים.

6. הגדר את שפת ההגהה המועדפת עליך

האם המילים הלא נכונות גורמות לזעם של קו תחתון אדום זה? אם כן, הגיע הזמן שבודקת את שפת ההגהה המוגדרת כברירת מחדל של Word Online.

לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המסמך ובחר בשפה הגדרת הגהה מהרשימה ולחץ על אישור. והיי, אל תבדוק את הסטטוס של תיבת הסימון 'אל תבדוק איות …'.

7. מסמך Word משעמם לדף אינטרנט סוונקי

האם ידעת שאתה יכול להפוך את מסמכי Word המשעממים שלך לדפי אינטרנט יפהפיים? כן, קראת נכון. ניתן לקבל את כל המסמכים הישנים הפשוטים שלך דחיפה מצגת נחוצה, בזכות Microsoft Sway.

כדי לשנות מסמך Word, לחץ על קובץ> שינוי> צורה לדף אינטרנט. בשלב הבא תצטרך לבחור תבנית (בוקה נראה די מדהים אם תשאל אותי) ולחץ על כפתור השינוי.

לאחר סיום העיבוד של העמוד, תוכלו לשתף את הקישור עם הקהל שבחרתם. עם זאת, זה לא הכל. אתה יכול להגן עליו באמצעות סיסמה כך שהקישור לא ינחת בידיים הלא נכונות.

מה שאני אוהבת למעלה בטרנספורמציה זו היא שלא רק Sway מקל על הקריאה, אלא גם מקל על העריכה בצורה מדהימה. כך זה מציל אותך מהבעיה של שיתוף מחדש של קישורים עם הלקוחות או חברי הצוות שלך.

כדי לראות את אפשרות השיתוף, לחץ על שתף בפינה השמאלית הקיצונית. בחר אחת מהאפשרויות ולחץ על דרוש סיסמה לפני שתסגור את תפריט השיתוף.

טיפ מקצוען: ב- Sway, באפשרותך גם לקבץ טקסט, תמונות וכרטיסים אחרים.

בדוק את Microsoft Sway

גם בהדרכת טק

#משרד 365

לחץ כאן לצפייה בדף המאמרים של Office 365 שלנו

8. נקה את דף הבית המקוון של Word שלך

אם אתה עובד לעתים קרובות על הגרסה המקוונת של Microsoft Word, בטח שמת לב שדף הבית יכול להיות די מבולגן לאורך זמן. ובכן, לא לוקח הרבה זמן לאבד את המסמכים החשובים.

למרבה המזל, MS Word Online מאפשר לך להצמיד את המסמכים החשובים שלך לראש. כל שעליכם לעשות הוא ללחוץ על תפריט שלוש הנקודות ולבחור הוסף להצמד.

לאחר מכן, כל המסמכים המוצמדים שלך יהיו זמינים בכרטיסייה מוצמד.

אם בחרת במתווה אריח, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גבי המסמך ובחר הוסף להצמד.

טיפ מגניב: רוצים מראה נקי? פשוט. לחץ על הסתר תבניות.

9. העלה קבצים בצורה חלקה

יש לך קובץ לא מקוון להעלאה? גרור את קובץ ה- docx לכל מקום בדף הבית, והשאר יטופלו על ידי הכלי. הדבר הטוב הוא שהקובץ נפתח אוטומטית לאחר סיום ההעלאה.

10. הטמע מסמך Word

Word Online מאפשר גם לך להטמיע את הקבצים והמסמכים שלך למעלה באתר או בבלוג שלך. מציאת הקוד היא קלה כמו עוגה.

לחץ על קובץ> שתף ופגע באפשרות הטמע. בחר את הקוד והדבק אותו בבלוג שלך.

טיפ למקצוען : אם כבר מדברים על הטמעה, האם ידעת שאתה יכול לשפר את הפרטיות של כתובות האתר של YouTube?

11. תגיד לי, מה אתה רוצה?

לא, לא לוציפר כאן. זוהי פונקציה של MS Word. חיפוש קטן וחצי זה מאפשר לך לחפש פונקציות וכלים שאינך מצליח לאתר. לא מצליחים למצוא את כפתור התגובה?

הקלד את השאילתה שלך ותיבת החיפוש החמישית תחזור עם הכלי הרלוונטי באופן מיידי. מגניב נכון?

הכניסו את הטיפים הללו לפעולה

אז ככה תוכלו להשתמש ב- Word Online לשימוש מלא. הודע לנו אם פספסנו להוסיף את כל הטיפים והטריקים המועדפים עליך.

הבא: מחפש כלים לעריכת קובצי PDF? קרא את הפוסט למטה כדי לגלות כמה כלים מגניבים.