תוכנת ניהול זרימת העבודה מציעה פלטפורמה מצוינת לספק מבנה וחזון לתהליך זרימת העבודה כדי להפוך את הרעיונות שלך בצורה חלקה ל- implementations, מוצרים, ו-conceptsבעזרת תוכנה זו, תהיו בטוחים לגבי אספקה נאותה של הפרויקט שלכם עם איכות ובדיקות אופטימליות.
כלי ניהול זרימת עבודה בדיקת תמיכה של משימות מתוזמנות,ניהול עומסי עבודה, שיתופי פעולה, יצירה ו-שיתוף מסמכים, ו-הערכה של התהליך.
לכן, בתאריך של היום, פתרונות ניהול זרימת עבודה עושים את הבחירה הטובה ביותר כדי להמשיך בעבודת צוות עם complexities ו-multitasking.
באמצעות פוסט זה, נציג בפניכם את תוכנת ניהול זרימות העבודה הטובה ביותר שתגרום לכם להצליח הרבה יותר עם אוטומציה ויכולות חדשות .
1. Monday.com
Monday.com, בניגוד ל-כלי זרימת עבודה אחרים, מתמקד על השקפות ומבנים כדי להבהיר את דפוס זרימת העבודה שיש לבצע. עליך להקצות משימה על הסיפון ולאחריה אילו שלבים יש להוסיף כדי לבצע את העבודה. בדומה לגיליון אלקטרוני, הוא כולל שאתה עובד איתו הודעות, התראות, תהליכי אוטומציה, ו-אינטגרציות
הוא כולל לוח משימות הניתן להתאמה אישית כדי לשמור על סטטוס, תאריך יעד , שעות שהושקעו, מוקצה, וכו'.בעזרת הכלי הזה, קבל תצוגות מרובות של עבודה כמו הצג לפי רשימה, מפה גיאוגרפית, וכו' בנוסף, הוא מספק לוח מחוונים לפרויקט עם סקירה כללית בסגנון תרשים גנט כדי לבדוק את כל הפרויקטים שנמצאים בעיצומם.
monday.com מציג תמונה רחבה יותר באמצעות לוחות מחוונים תוך איסוף נתונים מלוחות שונים אחרים למעקב טוב יותר אחר ההתקדמות. חוץ מזה, זה לא מציע הרבה הקשורים לדיווח פיננסי ולכן עבור אותו תצטרך לבדוק שילובים של צד שלישי.
Monday.com
2. Cflow
Cflow מקל מאוד על אוטומציה של תהליכים עסקיים. תוכנת BPM ללא קוד זו מצוידת בספריית זרימת עבודה שיכולה לשמש חברות כדי להגביר פרודוקטיביות ו-עלויות צונח.
זה עובד הכי טוב עבור אלה שמעדיפים להפוך תהליכים מבוססי אישורים לאוטומטיים כמו leave approvals, cpex בקשות, רכישה לתשלום, אישורי חשבונית,ו בקרוב.
Cflow מגיע עם המון תכונות במחיר נמוך יחסית כדי להבטיח שהלקוחות יצליחו בזרימת העבודה שלהם. הוא מספק BPM אמיתי עם תכונות עשירות, ממשק אינטואיטיבי ותמחיר שקוף. זה מייצר מודל freemium עם בסיס ידע עצום וסרטונים. לבסוף, זה עוזר לאטומציה מהירה של זרימת העבודה שלך בעזרת שירות קונסיירז'
Cflow
3. Kissflow
Kissflow עובד על ידי שילוב שיתופי פעולה ו-projects עם הפונקציונליות העיקרית ו-זרימת העבודה . הוא מספק מקום עבודה דיגיטלי לכל מיני עבודה ידנית ואוטומטית.
הממשק שלו מאפשר למשתמש לגרור ולשחרר את הרכיבים כדי לאצור אפליקציות שונות הקשורות ל-finance, HR, רכש,וכו' ללא קידוד. פלטפורמה אינטואיטיבית זו אינה דורשת מומחיות רבה, יכולות ההתאמה האישית והניתוב מאפשרות למשתמשים להסתגל לשינויים בדרישות.
עם kissflow, תעדיפו את העבודה שלכם והקצו אותה בצורה חלקה לחברי הצוות שלכם. חוץ מזה, הוא שולח התראות מיידיות אם הפריט דורש פעולה או הושלם. יתר על כן, זה עוזר בזיהוי זרימות משימות, צווארי בקבוק תוך שיפור מפתיע ביעילות.
Kissflow
4. Wrike
מתאים לצוותים של 5 חברים או יותר, Wrike הוא כלי לניהול זרימת עבודה אינטואיטיבי שניתן ליישם גם עם מספר בלתי מוגבל של משתמשים.הכלי הניתן להגדרה הזה מסוגל להתאמה אישית של לוחות מחוונים, reports, זרימת עבודה, ו-טפסי בקשה
הממשק ממוקד המשתמש שלו מאפשר למשתמשים לעבור בין גרירה ושחרור אינטראקטיבית תרשימי גנט, לוחות Kanban, ו-תצוגות עומס עבודה מסורתיות כדי לקבוע סדרי עדיפויות.
הוא כולל טפסי בקשה, אוטומציה עוצמתית,מותאמים אישית מעקב אחר מועדים, ו-הודעות דחיפה הוא מציע תובנות באמצעות משאב הנהלה ו-הקצאה, דוחות KPI, וכו'Wrike מספקת פתרונות מובחנים המבוססים על organization, סוגים של צוות, שירותים מקצועיים ועוד.
Wrike
5. Unito
עם Unito, בנה זרימת עבודה דו כיוונית בין כלי ניהול זרימת העבודה הפופולריים ביותר זה עובד לפי משימות סנכרון, תגובות, מקצים, שדות מותאמים אישית, קבצים מצורפים לשמש עבור עבודה רגילה
כלי זה יכול ליצור קשרים דו-כיווניים אינטראקטיביים תוך מתן אפשרות למשתמשים לאצור כללים כדי להתאים אישית ולשלוט באופן מלא בזרימת העבודה שלהם כדי להודיע בין הכלים. כלי זה מאפשר לצוות לשלב ללא מאמץ במספר כלי ניהול זרימת עבודה.
Unito
6. Admation
Admation נוצר למטרות השיווק של הצוותים והסוכנויות שלהם כדי להועיל להם עם מספר תכונות תחת קורת גג אחת.הוא כולל שילוב של projects, resources, ו- ניהול זרימת עבודה של אישור כדי לאפשר למשתמשים לשמור על מחזור ייצור שלם עבור פרויקטים ו-מסעות הפרסום שלהם תוך כדי ניהול זרימת העבודה של האישור
זה כולל ממשק ממוקד משתמש עם יכולות וכלים למעקב אחר פרויקטים. לוח המחוונים המרכזי שלו מציע נראות מלאה של הפרויקטים והמשאבים עם מסגרת אינטואיטיבית לניהול כל ההיבטים של העבודה שלך.
זה מגיע עמוס בתכונות כמו תבניות משאבי פרויקט, תבניות תדריך , זמנים של הפרויקט, אישור מסמך, לוח שנה , גיליון זמנים, ו-מעקב,וכו'
Admation
7. בתזמורת
תזמורתי תוכנת ניהול זרימת עבודה מסוגלת אוטומציה,ניהול, ו-אופטימיזציה זרימות העבודה העסקיות השגרתיות ונהלי התפעול בפלטפורמת גרירה ושחרור. הוא עוצב בעיקר עבור תעשיות ברמה בינונית עד ארגונית, והוא יכול להפוך את זרימת העבודה לאוטומטית במחלקות שונות כמו פיננסים, משאבי אנוש שיווק, וכו.
הוא משתמש בטפסים הניתנים להתאמה אישית ללכידת נתונים עסקיים בקלות וניתן למפות זרימות עבודה פשוטות ומורכבות ב-תרשימי זרימה באמצעות כלי זה באמצעות גרירה גישה ושחרור, ללא כל דרישה מפורטת של מומחיות טכנית.
יש לו בקרת גישה מבוססת תפקידים עם ספרייה פעילה כך שתוכל לשלב כלים אחרים וליצור את הגרסה שלך של הרחבות אפליקציות של צד שלישי בווידג'טים. זה גם מאפשר למשתמשים להתחבר לכלים אחרים באמצעות Zoho flow ו-zapier
תזמורתי
8. Quixy
Quixy הוא יישום ללא קוד מונחה משתמש המאפשר למשתמשים להפוך תהליכי עבודה ותהליכים לאוטומטיים ללא כישורי קידוד. עם quixy, המשתמש יכול model, access , design, מוניטור, ו- לשנות התהליך בשיטת גרירה ושחרור יעילה ופשוטה.
זה מציע המון יישומי זרימת עבודה מובנים מראש עבור ניהול פרויקטים, CRM , travel ו-ניהול הוצאות,HRMS וכו' זה מספק אפשרויות אוטומציה והמשתמש יכול ליצור זרימות עבודה ותהליכים מותאמים אישית כדי למלא את הצרכים של הצוותים שלו.
Quixy
9. TeamGantt
TeamGantt כלי ניהול זרימת עבודה עובד עם כל מערכת הפעלה בין אם זה Windows או Mac. זה מאפשר למשתמש לתכנן ולנהל פרויקטים באמצעות תוכנת Gantt פשוטה תוך שהוא מזמין את חברי הצוות והעמיתים לעבודה להציג ולערוך את העבודה. בעזרת כלי זה, צור תרשימי גאנט על ידי גרירה ושחרור של המשימות כדי לתכנן את זרימת העבודה עם עקומת למידה קלה.
תוכנה זו שומרת את כל השיחות, נתוני זמינות הצוות והמסמכים שלך במקום אחד. זה מאפשר לך לחבר שיחות ומסמכים למשימות או אבני דרך קשורות. חוץ מזה, ניתן לשלב אותו עם יומן Google, Outlook, Rello, Basecamp,וכו'
TeamGantt
10. Process Street
Process Street הוא כלי מונחה תהליכים שעוקב אחר נהלים ואסטרטגיות פשוטות של זרימת עבודה. כלי זה עושה בחירה נאותה עבור הצוותים עם זרימת עבודה מתועדת והגרסה החינמית שלו מאפשרת למשתמשים ללא הגבלה להשתמש ביכולות שלו.
כלי זה משתמש בשלושה נתחים כדי לתת מענה לניהול זרימת עבודה, כלומר טיפול בתיעוד הכולל ייצוא , יצירת, ו-הטמעת תבניות נוהל ו- documents.
זרימת העבודה המבוססת על טריגרים פועלת כוללת אירועים אקראיים מטריגר כמו כניסת לקוח בעוד שמשימת לוח הזמנים של התכנות כוללת משימות גרירה ושחרור מנהל לנוחות השימוש. כלי זה מהווה בחירה מצוינת עבור מסגרת תהליך יעיל.
Process Street
11. Formstack
כלי ניהול זרימת עבודה קל לשימוש זה מגיע עם ספריית תבניות חדשנית עם יותר מ-200 טפסים עסקיים מובנים מראש. תוכנה זו אידיאלית עבור סוכנויות קטנות בשל תכונותיה הרבות תחת פלטפורמה אחת. Formstack מצויד באוטומציה של זרימת עבודה הכוללת איסוף נתונים אוטומטי ו- תשלומים ו-ניתוב זה לנזקקים.
לוח המחוונים שלו מציע תצוגה חזותית ברורה של KPI's ונתונים בגרסאות בסיסיות כדי שתוכל לגשת לדוחות החזותיים המותאמים אישית של מדדים כגון שיעורי המרה, שיעורי נטישה, ו-צפיות ייחודיות Formstack ניתן לשלב עם PayPal, Slack, Salesforce, ו-40 אחרים.
Formstack
12. ProWorkflow
ProWorkflow הוא כלי לניהול זרימת עבודה עם אסטרטגיות תקשורת חלקות. לוח המחוונים שלו מסוגל להקצות צוות, קבלנים, לקוחות, וכו' כולל time, tasks , quotes, חשבוניות, files, וכו' מלבד הדמייה של משימות ופרויקטים קרובים, זה יכול גם לעבוד עבודה אחרונה עם הפרשה כדי לראות מי עובד כרגע על איזו משימה.
יש לו מערכת הודעות מפורטת שיכולה להשתלב עם email ו-נמענים יכולים לחזור להודעות מלקוח הדוא"ל שלהם בזמן שהתשובות מתווספות לדיונים בפרויקט. ניתן לשלב כלי זה עם Google Drive, Box Storage, AccountRight, FreshBooks, MYOB,וכו'.
ProWorkflow
13. לְהַשִׂיג
Gain מאפשר לך להביא את נהלי התוכן והלקוח שלהם תחת אותה פלטפורמה באמצעות הליך זרימת עבודה פשוט ומגובש. הוא משתמש בתקשורת חלקה עם לולאת משוב והנחיות המאפשרות אישורי פרויקט לזרז את התהליך כך ששום דבר לא יפסיד ממחזור החיים של הפרויקט.
זה מאפשר לך לשתף את הוויזואליה והתוכן שלך עם הלקוחות שלך ללא קשר לתוכנית שעליה הם בנויים או מפותחים.זה עובד על ידי יצירת תצוגה מקדימה של המאשרים ושל חברי הצוות שלך כדי לשתף פעולה ולסקור. עם Gain, עקוב אחר כל הפעילות שלך עם לוחות שנה ומעקבים חזותיים. זה גם מייעל את מערכות האישורים עם תזכורות אוטומטיות.
לְהַשִׂיג
14. Screendragon
Screendragon עובד בצורה מרשימה עבור מהירות , לפשט, ו-אוטומציה של פרויקטים חיוניים. תוכנה זו ניתנת להגדרה עם פונקציות כמו טפסים מותאמים אישית, דיווח מותאם אישית, לוחות מחוונים מותאמים אישית, הרשאות מתקדמות, וכו'. זה שילב זרימת עבודה עם כל ההיבטים של screendragon פתרון ניהול עבודה כמו ניהול משימות, פרויקטים , resources, budgeting כדי להציע סביבה חלקה.
היא משתמשת בונה זרימת עבודה ויזואלית "no-code" כדי לייעל תהליכים כמו review ו-אישורים עם תכונת הגרירה והשחרור. המשתמשים שלה יכולים לצפות בתצוגה מקדימה ולסמן נכסים בזמן אמת בעזרת הערות והחלטות שנקלטו באופן ייחודי לסקירה. ניתן לשלב אותו עם מערכות ERP ידועות כמו PeopleSoft ו-SAP
Screendragon
14. ClickUp
ClickUp כלי ניהול זרימת עבודה מצויד בתכונות חזקות לתכנון פרויקט , tracking, ניהול משאבים,ועוד. הוא מספק תבניות אוטומציה מובנות כדי לאפשר למשתמשים ליצור אוטומציה מותאמת אישית כדי למלא את זרימת העבודה שלהם. תכונות הדיווח שלה מגיעות עם היכולת ליצור לוחות מחוונים מותאמים אישית עם שישה סוגי דוחות מובנים לדיווח צוות.
כלי ניהול זרימת עבודה זה מגיע גם עם tracking ו-deadline הגדרה הכוללת תכונות מרשימות אחרות כמו משימות משנה, תבניות משימות, רשימות תיוג, מסנן, מיון, סדר מחדש, חיפוש,וכו'
חוץ מזה, זה גם עוזר ביצירת תרשימי גאנט, קווי זמןכדי להמחיש משימות ו-לוחות שנה. יתר על כן, הוא מציע אינטגרציה עם Dropbox, G Suite, Slack וכלים רבים אחרים.
ClickUp תוכנת ניהול פרויקטים
סיכום
נתונים לעיל הם כמה מכלי ניהול זרימת העבודה הטובים ביותר שאפשר לבחור בהם. אנו מקווים שעם 15 האפשרויות האלה המפורטות בפוסט, תוכל למצוא את כלי זרימת העבודה המתאים ביותר עבור עצמך עם תכונות מדהימות לייעל את המשימות!