פלטפורמות לניהול מסמכים הן מערכות תוכנה המאפשרות לאנשים ולעסקים לשלוט בגרסאות שונות של מסמכים ורשומות, לקבוע פגישות, פגישות עובדים ולהסדיר את גישת המשתמש בין שאר הפונקציות בסביבה ידידותית למשתמש תוך ביצוע בטוח שתקני האבטחה ואיסוף הנתונים אינם נפגעים.
יש כל כך הרבה פלטפורמות לניהול מסמכים שאתה יכול לבחור מהן אבל עשיתי את העבודה לסנן אותן לרשימה של האפשרויות הטובות ביותר שהן חינמיות, קוד פתוח ומופעלות על לינוקס.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition מאיץ אחסון ואחזור מידע, ניהול משתמשים, שיתוף פעולה בצוות ודיווח.
התכונות שלו כוללות אינטגרציה עם חוקרים של WordPress וג'ומלה, Dropbox, תמיכה ב-HTTPS, CMIS, פרוטוקולי WebDAV, דיווח, יומן אירועים, משתמשים וקבוצות, הגנת סיסמה של מסמכים ואפשרויות שיתופיות, בין היתר.
LogicalDOC-CE – מערכת לניהול מסמכים
2. בָּחוּץ
Alfresco הוא CMS מדרגיות מבוסס Java המספק למשתמשים את הכלים לניהול תוכן אינטרנט, הדמיה, שיתוף פעולה בצוות ורשומות ניהול בין שאר הפונקציות.
הוא כולל גם תמיכה בריבוי שפות, זרימת עבודה של jBPM, תמיכה ב-XForms שנוצרו אוטומטית עם AJAX, חיפוש Lucene וכו'.
Alfresco – מערכת ניהול תוכן
3. Bitrix24
Bitrix24 מציעה למשתמשים פתרון לניהול מסמכים הן במקום והן בענן ותוכלו להעביר את ההגדרה לשרת הפרטי שלכם בכל פעם שאתם רוצה לגשת לקוד המקור שלו.
הוא עוקב אחר זרם הפעילות שלך, מאפשר לך לשוחח בצ'אט בנפרד ובקבוצות, לנהל את המשימות והפרויקטים שלך באמצעות Janban ו-Gantt, להפוך את האסטרטגיה השיווקית שלך לאוטומטית ולעצב דפי נחיתה של אתרים עם אחוזי המרה גבוהים.
Bitrix24 – פלטפורמת שיתוף פעולה חינם
4. NAPS2
NAPS2 מייצג Not Another PDF Scanner 2 וזה מאפשר לך לסרוק, לערוך ולשמור קבצים ב-TIFF, JPG, PDF או PNG באמצעות ממשק המשתמש הגרפי הפשטני שלו.
הוא כולל CLI אופציונלי עבור סקריפטים ואוטומציה, זיהוי טקסט באמצעות OCR ותאימות עם TWAIN ו-WIA כאחד.
NAPS2 - סרוק מסמכים ל-PDF
5. OpenKM
OpenKM היא מערכת ניהול מסמכים מבוססת Java המציעה ללקוחות ממשק משתמש אינטרנטי לניהול קבצים דיגיטליים לא ספציפיים.
הוא כולל מאגר תוכן, זרימת עבודה של jBPM, יצירת אינדקס של Lucene, ניהול רשומות, אוטומציה של משימות ואינטגרציה עם שירותים אחרים כדי להגביר את הפרודוקטיביות.
OpenKM – מערכת לניהול מסמכים
6. מאיה EDMS
Mayan EDMS היא מערכת ניהול מסמכים שפותחה באופן פעיל הן לאנשים פרטיים והן לארגונים במטרה לפשט את תהליך האחסון, האחזור , ושיתוף מסמכים פשוט ככל האפשר.
הוא כולל ממשק משתמש מודרני נקי עם אפשרויות ניהול גישה, מצבי זרימת עבודה, ניהול מפתחות, ניהול תפקידים, יומני פעילות, דיווח וכו'.
Mayan EDMS – מערכת ניהול מסמכים
7. Sentrifugo
Sentrifugo מספק למשתמשים ממשק משתמש אינטואיטיבי עם מודולי משאבי משאבי אנוש יוצאי דופן שקל להגדיר.
התכונות שלו כוללות לוחות זמנים לראיונות, בקשת שירות, רכישת כישרונות, ניהול זמן, לוח מחוונים יפהפה, ניהול חופשות וכו'.
Sentrifugo - מערכת לניהול משאבי אנוש
8. Casebox
Casebox DMS מופעל על ידי Apache וניתן להתאמה אישית לחלוטין עם היכולת להרחיב את התכונות שלו ליצירת קשר, משאבי אנוש, שיתוף פעולה ופרויקטים הַנהָלָה.
תוכל להשתמש בו כדי לקרוא את כל סוגי המסמכים הפופולריים מבלי להוריד אותם, לבצע פעולות חיפוש בטקסט מלא, ליצור ולערוך גרפים ותרשימים, ליהנות מבקרת גרסאות בלתי מוגבלת, מספר כרטיסיות ואימות דו-גורמי, בין שאר התכונות.
CaseBox – פלטפורמת ניהול תוכן
9. מערך
Maarch הוא CMS מודולרי לחלוטין שנכתב ב-PHP במטרה לאחסן באופן חוקי מסמכים סטטיים גדולים.
הוא כולל ניהול סוגי קבצים מרובים, זרימת עבודה של אימות, ניהול ארכיונים פיזיים, הרשאות ואישור מבוססי היררכיה, ואפליקציות עסקיות כמו ניהול מסמכי משאבי אנוש וכו'.
מארך – מערכת ניהול תוכן
10. SeedDMS
SeedDMS היא מערכת ניהול מסמכים מבוססת אינטרנט חוצת פלטפורמות קלה לשימוש שנכתבה ב-PHP ו-MySQL/sqlite3.
הוא מצוין בארכיון מסמכים ללא קשר לגילם, אימות חיצוני, זרימת עבודה לבדיקת מסמכים, רשימות בקרת גישה, משתמשים וניהול קבוצות וכו', והוא תואם ב-100% ל-LetoDMS, קודמו. .
SeedDMS – מערכת לניהול מסמכים
כל התוכנות ברשימה זו כוללות GUI נחמד ונטול עומס שקל לנווט ולבצע אפילו את הפעולות המורכבות ביותר. הם גם מודעים לאבטחה ופרטיות, חופשיים לשימוש כל עוד תרצו, וזמינים לתרומה באמצעות קוד מקור, הגברת פופולריות, תרומה ואפיקי תמיכה אחרים.
הזכרתי את הפלטפורמה/תוכנה המועדפת עליך לניהול מסמכים? שחרר את השאלות וההערות שלך בקטע למטה.