LibreOffice היא ללא ספק החלופה הפופולרית ביותר ל-Microsoft Office בקרב משתמשי לינוקס למרות שיש אפשרויות כמו SoftMaker Office ו-FreeOffice.
בין אם אתה משתמש בו ליצירת מאמרים טכניים, דוחות, תרשימי זרימה וכו', ישנם צעדים שתוכל לנקוט כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך, ובעונג אנו מביאים לך את רשימת ה-10.
1. קיצורי מקשים ראשיים
שליטה במפת המקלדת של אפליקציות כמו Gimp ו-OBS Studio מביאה אותך אוטומטית לרמה גבוהה יותר מהמשתמשים הטיפוסיים שלה - זה אותו הדבר סיפור עם LibreOffice.
ככל שתכניס יותר קיצורי מקשים לזיכרון, כך זרימת העבודה שלך טובה יותר ובסופו של דבר, הפרודוקטיביות שלך.
הנה רשימה שתעזור לך להתחיל:
2. שמור בפורמט docx כברירת מחדל
האם אתה עובד במשרד שבו אתה תמיד צריך לשלוח את המסמכים שלך למישהו שמשתמש ב-Microsoft Office?
LibreOffice שומר מסמכים ב-Open Document Format (.odt)מכיוון שהוא נועד לעבוד עם רוב הפורמטים של חבילות המשרד, אך לפעמים הוא סובל מבעיות תאימות כאשר הוא נפתח ב-Word חסוך מעצמך את הלחץ שתמיד תצטרך לשנות פורמטים של מסמכים לפי making.docx פורמט ברירת המחדל של שמירת המסמך.
עשה זאת מהתפריט כלים -> אפשרויות -> טען/שמור -> כללי . תחת " ברירת המחדל של פורמט קובץ והגדרות ODF ", הגדר את ה-" שמור תמיד כאפשרות " אל " Microsoft Word 2017-2013 XML ".
שמור פורמט Docx ברירת מחדל ב-LibreOffice
3. אפשר PDF היברידי
A Hybrid PDF הוא קובץ שניתן לקרוא כמו כל קובץ PDF אחר אך מסמך המקור שלו הוא ODF פורמט המאפשר לערוך עם LibreOffice.
שמירת מסמכים בפורמט Hybrid PDF מאפשרת לך לשתף מסמכים בין צופים במסמכים מבלי לדאוג לבעיות תאימות תוך שמירה על היכולת לערוך תמיד התוכן שלו.
אפשר אפשרות זו מהתפריט File -> ייצוא כ-PDF וסמן את תיבת הסימון כדי Embed OpenDocument File. .
אפשר PDF היברידי ב-LibreOffice
4. להאיץ את LibreOffice
עשה זאת על ידי מתן אפשרות ל-LibreOffice להשתמש יותר ב-RAM שלך מ- Tools -> Options -> Memory . סמן את האפשרות "Enable systray Quickstarter" והגדל את גודל הזיכרון שהוקצה עבור "Use for LibreOffice " לפחות 200MB ו-"זיכרון לכל אובייקט" ל- 10 – 20MB
כמו כן, סביבת זמן הריצה של Java מופעלת כברירת מחדל ב-LibreOffice, אך היא שימושית רק אם אתה משתמש ב-DBMS איתה. בתפריט Options, לחץ על Advanced ובטל את הסימון של " השתמש בסביבת זמן ריצה של Java" אפשרות.
השבת Java ב-LibreOffice
5. התקן הרחבות
תוספים הם אמצעי לשיפור הפונקציונליות של אפליקציה ובעוד LibreOfficeיש תוספים מותקנים מראש, אתה יכול להוריד עוד מקטע ההרחבות של האתר שלו.
התקן הרחבות מהתפריט כלים -> מנהל הרחבות .
הוסף הרחבות ב-LibreOffice
6. אמן את הנווט
הנווט של LibreOffice הוא חכם לניווט לחלקי מסמכים שונים במיוחד כאשר עובדים עם הרבה דפים. אפשר את הניווט מהתפריט View -> סרגל צד -> Navigator .
7. צור ושמור תבניות
שימוש בתבניות הוא תכונה מתקדמת שתשמח לעמוד בה משום שהיא תזרז את תהליך יצירת המסמכים שלך. בעת שימוש בתבניות ניתן לשמור סגנונות עבור גופני מסמכים, מרווח בין פסקאות וכו', וניתן לעשות שימוש חוזר בתבניות ללא הגבלת זמן.
צור תבנית חדשה על ידי יצירת מסמך חדש והתאמתו עד שתהיה מרוצה. מתפריט File, לחץ על הכרטיסייה Templates ו-" שמור כתבנית“. אתה יכול להגדיר את התבנית החדשה שנוצרה כברירת מחדל כך שמסמכים חדשים יותר ישמרו על הסגנון שלה.
8. צור סגנונות עיצוב מותאמים אישית
LibreOffice מאפשר לך ליצור סגנונות שתוכל להחיל על חלקים של כל מסמך. הסגנונות יכולים להיות עבור פסקאות, תווים, דפים, רשימות ומסגרות.
צור סגנונות עיצוב חדשים מהתפריט סגנונות ועיצוב ולאחר מכן בחר את סוג הסגנון שברצונך להוסיף או לשנות.
9. השתמש בבדיקת איות, השלמה אוטומטית ובתזארוס
אם כמו עם FossMint, אתה משתמש ב-LibreOffice לרוב כתיבה, לעשות זאת בצורה מדויקת ויצירתית חשובה לזרימת העבודה שלך.נצל את התזאורוס המובנה של LibreOffice באמצעות Ctrl+F7 כדי להחליף מילים בשימוש מוגזם ולהפוך משפטים מדויקים יותר.
הפעל Autocomplete מהתפריט כלים -> אפשרויות תיקון אוטומטיוסמן את תיבות הסימון עבור "אפשר השלמת מילים" ו-"איסוף מילים".
אפשר בדיקת איות של השלמה אוטומטית ב-LibreOffice
10. שנה את ערכת הסמלים
חלק מהמשתמשים אמרו לי שהם עבדו בצורה נוחה יותר לאחר שינוי ערכת ברירת המחדל של הסמלים של LibreOffice. באופן אישי, אני לא אוהב את ברירת המחדל שלו וערכת ברירת המחדל של המערכת שלי משפיעה עליו באופן אוטומטי.
לא תוכל להגביר את הפרודוקטיביות שלך אם אינך מרגיש בנוח בסביבה שבה אתה עובד, לכן שינוי ערכת הסמלים או המראה הכללי יעזור.
שנה את ערכת הסמלים מ- כלים -> אפשרויות -> View . הגדר את הסגנונות ב-ממשק משתמש למה שאתה מגניב איתו.
הגדר סגנון סמל ב-LibreOffice
הורד את המדריך של LibreOffice והכר את התכונות שלו. זה בחינם וקל למעקב.
קבל את מדריך LibreOffice בחינם
האם אתה משתמש ב-LibreOffice? או אולי אתה משתמש בחבילה משרדית חלופית - אני מתאר לעצמי שעבדת הרבה עם אפליקציות משרדיות כדי להוסיף טיפים נוספים לרשימה שלנו. שחרר את ההערות שלך בקטע הדיון למטה.