תמיד הייתי Google מעריץ! כל מה שקשור לGoogle והכלים שלו מרשים אותי. ככל שאני מגלה יותר על הכלים שלו, אני נופל בו יותר ויותר אני מבין שהיה כל כך הרבה שלא ידעתי עד עכשיו (דברים שאני מגלה מאוחר) וכל כך הרבה שאני עדיין לא יודע. (דברים שעוד נותרו לגלות)! מְבוּלבָּל? אהה! אל תהיה! כי מאמר המדריך הזה הולך לשטוף את כל הבלבול שלך ולהפוך אותך למאורגן ויעיל יותר.
כולנו יודעים על Google Sheets ו-Google Docs איך רבים מאיתנו פנו ל-Google Docs רק בגלל תכונת שיתוף הפעולה בזמן אמת שלו? ובכן, עשיתי! ובכנות, זו הייתה הסיבה היחידה שלי לעבור ל-Google Docs
אבל עכשיו כשאני יודע כל כך הרבה על הכלי הזה, אני פשוט לא יכול לדמיין את המקצוע שלי בלעדיו! יש כל כך הרבה תכונות מובנות שרובנו עדיין לא יודעים עליהן, ואחת כזו שגיליתי לאחרונה היא טבלת התוכן, כלומר, טבלת תוכן שתאפשר לך לעבור לכל עמוד שתרצה, בלחיצה אחת. כן! יש לו את התכונה הזו! הייתי המום ואני בטוח שגם אתה! כֵּן! שאל אותי על זה!
לא! אל תדאג! אני לא אשאיר אותך עם החדשות האלה. לקחתי את כל הכאב כדי להדריך אותך כיצד להשתמש בתכונה זו גם כן. אתה יכול להודות לי בקטע התגובות.
כיצד להוסיף תוכן עניינים ב-Google Docs
השלב הראשון הוא להוסיף טבלת תוכן ב-Google Doc(אם כבר יש לך תוכן עניינים במסמך שלך, אתה יכול לעבור לסעיף הבא (תוכן עניינים שניתן ללחוץ עליו) של המאמר).
1. פתח את Google Doc שבו אתה רוצה כדי להוסיף טבלת תוכן הניתן ללחיצה. לחץ על "Format" ובחר "סגנונות פסקה".
תוכן ענינים
כאן תראה Heading 1, Heading 2, Heading 3, עד Heading 6 המספר מציין בעצם את heading rank, כלומר, Heading 1 יכולה להיות הכותרת הראשית , sub-heading יהיה Heading 2, קטע תחת המשנה הראשונה -כותרת תהיה כותרת 3, וכן הלאה וכן הלאה.
לפני הוספת טבלאות תוכן, תחילה תצטרך לארגן את כל בסיס המסמך שלך לעיל כך שהטבלה תשקף את מה שאתה רוצה שזה ישקף.
2. בדוגמה למטה, הכנתי את "4 הרחבות ג'ומלה המובילות " בתור ה-Heading 1 שלי קודם הנחתי את הסמן לפני המונח, ואז לחצתי על Format ולאחר מכן לחצו על סגנונות פסקה בחרו Heading 1
כותרת תוכן 1
3. בשלב הבא, אני רוצה להפוך את "AcyMailing starter " בתור ה-heading 2 שלי. בצעתי את אותו שלב ולחצתי על "Heading 2".
AcyMailing Starter -Heading 2
עשה את אותו הדבר עבור כל המסמך וכדי לבדוק אם אתה עושה זאת נכון, לחץ על הסמל הקטן דמוי העמוד בחלונית השמאלית כפי שמסומן למטה. זהו "הצג מתאר מסמך"
הצג מתאר מסמך
4. הכותרות יוצגו כעת בסרגל הצד השמאלי.
תצוגה כותרות
כיצד ליצור תוכן עניינים הניתן ללחוץ ב-Google Docs
5. לאחר שהמסמך מוכן, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף את טבלה של תוכן. לחץ על "הוסף", גלול מטה, לחץ על "תוכן עניינים".
כאשר תלחצו על "תוכן עניינים", תקבלו שתי אפשרויות - "עם עמוד מספרים" ו-"with Blue Inks" (כפי שניתן לראות בתמונת המצב שלמטה).
תוכן עניינים ללחוץ
אם תלחץ על "With Blue Inks", טבלת התוכן שמתווסף למסמך שלך כבר ניתנת ללחוץ (כפי שמוצג לְהַלָן). אתה יכול לנווט אל הקטע הנדרש על ידי לחיצה עליו.
TOC – עם קישור כחול
עם זאת, אם כבר יש לך תוכן עניינים במסמך שלך, תצטרך להפוך אותו לאפשר לחיצה על ידי ביצוע הפעולות הבאות .
6. לחץ על הכותרת והקש "Ctrl + K " או "Command +K". תפריט הוסף קישורים יופיע כמוצג להלן. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על "Apply"
תפריט הוסף קישור
הכותרת תופיע כעת ב-דיו כחול, מה שמרמז שהיא הפכה לניתנת ללחוץ. אתה יכול לעשות זאת עבור כל headings אחד אחד וזה נעשה.
Clickable TOC
זה לא היה פשוט? כֵּן. אני יודע שעשיתי את זה פשוט בשבילך.
אני משתמש בתכונה הזו בכל פעם שיש לי מסמך גדול וזה חוסך לי כל כך הרבה זמן. גם לך הייתי ממליץ על אותו הדבר כדי שלא תצטרך לבזבז את זמנך היקר בגלילה למעלה ולמטה במסמך.
תעדכן אותנו אם פספסתי משהו, אשמח לעזור. כמו כן, למקרה שגילית תכונה חדשה ב-Google docs שהיית רוצה שנסקר, אל תהסס לכתוב לנו.
עד אז, הישאר מרוצה!