10 טיפים וטריקים מחברת Zoho שעליכם לדעת

Notebook Zoho הוא אחד הכלים היפים לרישום פתקים ואלטרנטיבה נהדרת של Evernote. זה זמין בכל הפלטפורמות העיקריות, והוא מתמקד ב- Notebook המכיל כרטיסי הערה.

כרטיסי הערה הם התבניות המובנות לרישום הערות בפורמטים שונים כמו טקסט, שמע, רישום וכו '. מלבד התבניות הבודדות, אתה יכול לערבב ולהתאים כרטיסים שונים בתווית טקסט.

עם זאת, זה לא כל מה שיש למחברת Zoho להציע. זה מגיע גם עם הרבה תכונות נהדרות אחרות. בפוסט זה נתמקד בתכונות הסמויות הללו ונציע לכם 10 טיפים לשימוש ב- Zoho Notebook כמו מקצוען.

1. התאם אישית צבע של כרטיסי הערה

מחברת Zoho מאפשרת לך להתאים אישית את צבע השטרות לפי העדפתך. כל התווים החדשים שנוצרו מגיעים עם צבע רקע שנוצר באופן אקראי. עם זאת, אם תרצה, אתה יכול להגדיר צבע מסוים כברירת מחדל עבור כל ההערות החדשות.

יתר על כן, אם תרצה, תוכל להתאים אישית את הצבעים שוב עבור כל פתק בנפרד על ידי הקשה על סמל לוח הצבעים בתגובה.

לשינוי צבע ברירת המחדל, עבור להגדרות Zoho Notebook והגדר את הצבע החדש תחת צבע הערה ברירת מחדל.

קרא גם: 6 אפליקציות ה- Android Notes הטובות ביותר עם תיקיות

2. שנה את כיסוי המחברת

מחברת Zoho קשורה להתאמה אישית. היא מספקת דרך נוחה לארגן פתקים במחברות המחברת, אך היא גם מוודאת שתוכלו לזהות בקלות את המחברות השונות.

מלבד השמות הברורים הנדרשים עבור כל המחברות, אתה יכול גם להוסיף כיסויים למחברת.

אתה יכול לבחור מתוך הכיסויים המובנים או להגדיר משלך, בין הגלריה או על ידי צילום תמונה חדשה. כדי לשנות את הכריכה של מחברת, העבר את העכבר מעל כיסוי המחברת ולחץ על סמל 'i' (מידע).

חלון חדש יחליק מימין. לחץ על שנה כריכה בחלון זה כדי להגדיר כיסוי חדש.

3. השתמש במחוות

מחברת Zoho תומכת גם במחוות באפליקציה הסלולרית שלה. מעניין לציין כי אתה יכול לקבץ הערות יחד על ידי צביטה. זה יוצר תיקיית משנה. לאחר מכן תוכל לתת שם לתיקיית המשנה שמקלה על שמירה על סדר. אם ברצונך להסיר הערה מתיקיית משנה, פשוט לחץ על כפתור ביטול הקבוצה.

קרא גם: כיצד להוסיף הערות במהירות למסך המנעול באנדרואיד

בכלי האינטרנט שלה, אותה פונקציונליות מיושמת תחת גרירה ושחרור. גרור פתק מעל אחר ויש לך תיקיית משנה.

4. שנה תצוגה

אם אינך אוהב את תווי ברירת המחדל בסגנון הכרטיס, Zoho Notebook מאפשר לך לשנות את התצוגה למצב תצוגת רשימה. כל שעליך לעשות הוא להקיש על סמל התצוגה המופיע בסרגל העליון. למרבה הצער, התכונה זמינה רק לאפליקציות לנייד.

5. הגדר תזכורות

באפליקציות הניידות שלה, מחברת Zoho מאפשרת לך להגדיר תזכורות לכל כרטיס פתק. אם אתה מסוג האנשים שבדרך כלל מתעלם מהודעות בטלפון, אתה יכול להגדיר את מחברת Zoho שתודיע לך על התזכורות שלך באמצעות הדוא"ל. תקבל דואר במזהה הדוא"ל הרשום.

קרא גם: כיצד להגדיר בקלות תזכורות לכל התראות Android

כדי לאפשר את הודעות הדוא"ל, עבור תחילה להגדרות Zoho Notebook> תזכורות והפעל קבלת דוא"ל תזכורות. לאחר מכן, פתח פתק וקבע תזכורת מהגדרות ההערה.

6. שחזר הערות שנמחקו

למרבה המזל, מחברת Zoho מאפשרת לך לשחזר הערות שנמחקו. אם אי פעם תמחק פתק בטעות, תמיד תוכל להחזיר אותה מהאשפה.

7. צפו בגרסאות וחזרו חזרה

מלבד נותן לך את האפשרות לשחזר פתקים שנמחקו, מחברת Zoho גם מקל על חזרה לגרסאות הקודמות. אתה יכול להציג את השינויים שבוצעו בגירסאות הקודמות וברח אחד בלבד לחזור לגירסה כלשהי.

לצפייה בגרסאות ולחזור חזרה, הקש על אפשרות הגרסה באפליקציה או לחץ על סמל השעון בתוך כרטיס הערה בכלי האינטרנט.

8. הצגת ספירת מילים ותווים

מעט מאוד אפליקציות רושמות הערות מאפשרות לך לספור ספירת מילים ותווים ולמרבה המזל, מחברת Zoho היא אחת מהן. אתה יכול להציג את המספר הכולל של מילים הן על כלי האינטרנט והן על האפליקציה לנייד. לצפייה בספירת המילים, לחץ על סמל 'i' (מידע) בכל הערה.

8. סרוק ושמור

מחברת Zoho מגיעה עם היכולת לסרוק את המסמכים ולשמור אותם כקבצי PDF.

כדי לסרוק מסמך, הקש על סמל הקובץ ופגע באפשרות סרוק מסמכים. כשאתה בעניין, אתה יכול גם להעלות סוגים אחרים של מסמכים כמו MP3, PDF, ZIP וכו '.

קרא גם: 5 אלטרנטיבות חינמיות ל- CamScanner באנדרואיד

10. נעילת הערות בודדות

מחברת Zoho מגיעה עם תכונה מגניבה המאפשרת לך לנעול כל כרטיס פתק נפרד. בזכות זה, אינך צריך לנעול את כל המחברת כעת.

כדי לנעול פתק, פתח את הפתק ולחץ על אפשרות הנעילה בתחתית. לאחר מכן תתבקש להגדיר קוד נעילה (למקרה שלא הגדרת אותו לפני). כדי להציג את ההערה הספציפית, תצטרך להזין את קוד הנעילה.

התגעגענו למשהו?

אז אלה היו כמה טיפים שבהם תוכלו להשתמש במחברת Zoho. תודיעו לנו אם פספסנו משהו.

אם אינך מרוצה ממחברת Zoho ו- Evernote, בדוק את האלטרנטיבות שלהם.

ראה הבא: כיצד לבדוק מי לא אהב אותך בפייסבוק