10 כלי פרודוקטיביות ודוא"ל מועילים להפליא להפליא

אם משהו מעידן האינטרנט של שנות ה -90 ששרד באופן קסום את ההתקפה של כל מיני אמצעי תקשורת כמו רשתות חברתיות, טלפונים סלולריים, אפליקציות צ'אט (כל מיני) וכו ', וגם פרח תוך כדי כך, זה תיבת הדואר האלקטרוני הצנועה. כן, אימייל חי ובועט. זו נותרה הדרך המבוקשת והקלה ביותר עבור רובנו לגעת בבסיס ודיבורים.

כמובן, עליית הדואר האלקטרוני כדרך העיקרית להתחבר פירושה גם שהתחלנו לסמוך יותר מדי על אובססיביות ובאובססיביות של כלי זה. ובדרך כלל, הסתמכות יתר ואובססיביות יתר זו מובילה לעייפות פרודוקטיבית אשר כתוצאה מכך נוצרת מערכת אקולוגית שלמה של אפליקציות, תוכנות, שלא לדבר על "עצת הגורו" (אנו קוראים לזה גורו גיאן כאן בהודו) כדי לעזור אתה הופך לפרודוקטיבי יותר עם הכלי הזה.

אני מודה, אני עצמי ניצלתי כל הזדמנות להפיץ את הגורו גיואן על פרודוקטיביות בדוא"ל באמצעות תוכן ומילה לאוזן. בהתחשב בעובדה שאני בעיקר לא מסוגל לעשות שום דבר אחר חוץ מזה, אמשיך בתרגול גם היום, גם אם הפעם עם האפליקציות והתוספות.

לכן, אם אתם עדיין איתי (וסבלתם בהצלחה את השטויות שלי), עיין ברשימה זו עם כמה כלים מגניבים שבעצם משפרים את חווית הדוא"ל שלך והופכים אותך לפרודוקטיבי יותר. בניגוד לכל מה שאני אומר או חושב, אלה למעשה עובדים.

1. מפרסם

Rapportive הוא תוסף לדפדפן ל- Gmail שהופך את הסרגל הצד התפל של ג'ימייל (לרוב מלא במודעות) למשהו שאפשר ליהנות ממנו כמעט מדי יום. בעיקרון זה מציג מידע על שולח הדואר האלקטרוני כמו תמונתו, קישורים לפרופיל שלו, ציוצים אחרונים וכו '. כפי שאתה רואה בתצלום המסך למעלה (שצילמתי מדף הבית שלו), יש לו פרטי פרופיל מלאים של המנכ"ל שלהם ב- סרגל הצד של Gmail.

התוסף זמין עבור Firefox, Chrome ו- Safari, חופשי לשימוש ומשתלב בצורה חלקה עם Gmail. וזה מבטיח שלא תבזבזו זמן בחיפוש אחר הרקע של האדם באינטרנט שרק שלח אליכם את ההצעה ההיא של מיליון דולר.

2. AwayFind

אם בדיקת דוא"ל זה מה שאתה עושה כמעט כל היום, סביר להניח שאתה זקוק לשירות כמו AwayFind שיעזור לך לבצע עבודה פרודוקטיבית על ידי כך שלא תדאג יותר לדוא"ל דחוף. AwayFind תעקוב אחר חשבון הדואר האלקטרוני שלך אחר הודעות חשובות ותודיע לך באמצעות SMS, DMs טוויטר, כלים מיידיות כמו Gtalk / Yahoo או דרך אפליקציית האייפון / אנדרואיד שלה כאשר דוא"ל כזה יפגע בתיבת הדואר הנכנס שלך.

אתה יכול להגדיר פילטרים ל- AwayFind שיחליטו את עדיפות ההודעות בחשבונכם, וגם תוכלו להגדיר אותם בתפוצה דרך תוספי הדוא"ל שלהם. החשבון החינמי שלהם עוקב אחר חשבון 1 (Gmail / IMAP בלבד) והתוכניות מתחילות ב -15 $ לחודש אם תרצו עוד דברים כאלה.

3. ActiveInbox

ActiveInbox מחדיר כמה יכולות ניהול משימות מצוינות ב- Gmail והופך את ניהול הדואר האלקטרוני לקל יותר (כן, תוסף נוסף ל- Gmail..witchto ל- Gmail אם עדיין לא). ניתן להפוך דוא"ל למשימות הניתנות לפעולה, ניתן ליצור פרויקטים ויעדים ולהוסיף הערות לכל אימייל.

זהו תוסף בחינם עבור Firefox ו- Chrome, עובד בכל מקום בו הדפדפנים האלה ו- Gmail עובדים.

4. NudgeMail

NudgeMail רוצה שתדע שזה שם בשבילך כשאתה שוכח את מעקב הדוא"ל שלך. אז בין אם אשתך שלחה דוא"ל למזהה הדוא"ל במשרד שלך כדי לקבל חלב ופירות בדרך חזרה (לא תאמין כמה נשים יעשו זאת) או שחבר ביקש שתבדוק לו עבודה, NudgeMail יכול לוודא שאתה מוזכר בזמן הנכון לעשות אותם. פשוט העבירו דוא"ל לכתובות כמו "[email protected]" או "[email protected]" והפסיק לדאוג בקשר לזה. רשימת הפקודות כולה נמצאת כאן.

NudgeMail הוא בחינם בזמן ביטא, עובד עם כל ספקי הדוא"ל, בין אם זה במחשב או בנייד ומשתלב עם יומן Google.

5. גרקסיט

דיברנו בעבר על GrexIt בהרחבה במאמר שלנו ב- GT Resources, וחשבתי שזה ראוי להזכיר גם ברשימה זו. זה כלי שימושי עבור צוותים ויכול לחסוך זמן להפליא ברגע שמסד הנתונים של הדוא"ל שלך ושל עמיתיך יתחיל לצמוח.

הרעיון הוא פשוט - לא יהיה עליכם להעביר את אותו אימייל שהיה לו הוראות כיצד לבצע xyz לשכירות חדשה לאחר שכבר דיברתם על כך לפני 3 ימים עם עובד קיים. צריך להיות מיקום מרכזי בו חברי הצוות יכולים לגשת לאימיילים כאלה ו- GrexIt מספק בדיוק את זה. נועד רק עבור Google Apps.

6. NotshellMail

NutshellMail אינו בדיוק כלי לפרודוקטיביות בדוא"ל. במקום זאת, זה מה שהייתי קורא לו פרודוקטיביות באמצעות דואר אלקטרוני. המסך שלמעלה מראה הצצה להודעות הדוא"ל שאני מקבל מ- NutshellMail בכל יום. זה שולח סיכום של חשבונות הרשת החברתית שלך כמו פייסבוק, טוויטר לינקדאין וכו 'וכולל מידע חשוב בסיכום שיכול מאוד לדאוג למספר הביקורים שאתה מבצע באתרים אלה כל שעה אחרת רק כדי להישאר מעודכן עם דברים בעלי חשיבות זעירה.

7. כתוב את זה

WritThat.Name הוא כלי ייחודי אשר מעודכן אוטומטית את אנשי הקשר שלך ב- Google (או את פנקס הכתובות של Gmail) עם הפרטים האחרונים כמו מספר טלפון, כתובות דוא"ל וכו '. הוא סורק את חתימת שולחי הדואר האלקטרוני ומריץ אותו כנגד אנשי הקשר שלך כדי לראות אם פרטים על איש קשר קיים להתעדכן. אז לא עוד הוספה ידנית של מספרי טלפון חדשים וכתובות דוא"ל לפנקס הכתובות.

8. כלי אוטומציה

אנו כותבים מיילים כל יום מבלי להבין שחלק גדול מהביטויים והמשפטים שאנו משתמשים בהם חוזרים על עצמם. ברור שאובדן הפרודוקטיביות ורווח השעמום (אם אתה מבין שזה משעמם זה). אז הפיתרון הוא באמצעות כלי אוטומציה שיכולים להציב משפטים בפיקוד של מפתח או שניים. דוגמאות לכלים כאלה הם התגובות המשומרות של ג'ימייל, AutoHotKey והכלי העזר הקטן והמסודר של Lifehacker הנקרא Texter. קיימים סקריפטים אוטומטיים רבים נוספים כאלה, אתה רק צריך למצוא את זה הנכון ולהשתמש בו לעתים קרובות ככל האפשר.

9. Xobni

Xobni הוא תוסף פרודוקטיביות דוא"ל רב עוצמה עבור Outlook המשלב פונקציונליות של כלי כמו Rapportive להצגת פרופילי אנשי קשר, וגם יוצר אוטומטית את פנקס הכתובות של המשתמש. זה גם משפר את חיפוש Outlook במידה רבה. הכלי מגיע בגרסאות חינמיות וגם מקצוענות וגם מציע אפליקציית BlackBerry מסודרת.

10. עדיף Gmail 2

אחרון חביב, יש לנו Better Gmail 2 עבור Firefox (משתמשי Chrome יכולים להסתכל ב- Better Gmail for Chrome). במהלך השנים, Gmail שילבה הרבה תכונות שהוצגו לראשונה על ידי תוסף זה, אך היא עדיין רלוונטית ויש בה טונות של התאמות אישיות למגרש המתמצא הטכנולוגי יותר בקרב משתמשי Gmail.

לקחת שלך?

אז האם נראה כי דוא"ל משתלט על חייך פעם אחר פעם? איך התמודדת עם זה עד כה? מה היו הכלים / הטריקים המועדפים עליך?