10 תכונות חדשות ומדהימות ב- Excel 2013

כלי הגיליון האלקטרוני המעודכן של מיקרוסופט אינו מקבל הרבה תכונות חדשות, תכונות של גאון, אבל הוא הופך להיות יותר פונקציונלי. זה משהו גם משתמשים חדשים ומנוסים ייהנו - במיוחד גישה חדשה לבעיה ישנה, ​​כי נהג לדרוש לעקיפת הבעיה לעקיפת הבעיה. משימות מורכבות הופכות לקלות יותר לביצוע, הודות לכלים כגון כלים מומלצים ותרשימים PivotTables. שינויים אחרים ממקמים את האפשרויות קרוב יותר לנתונים שלך, ומשתמשים בנתונים עסקיים גדולים יותר אל Excel.

כדי לעזור לך להגיע למהירות, קרא על 10 תכונות חדשות שהופכות את עבודתך לקלה יותר ב- Excel החדש. רוצה לדעת יותר על חבילת Office החדשה? תמצא את הסקירה המלאה שלנו של Office 2013 כאן, וכן 10 תכונות של רוצח ב- Word 2013 החדש כאן.

1. מסך התחל קובע את הסצינה

מסך הפתיחה החדש של Excel מסייע לך להגיע לעבודה במהירות רבה יותר. לאורך הקצה השמאלי הם גליונות העבודה שנעשה בהם שימוש לאחרונה, אשר כל אחד מהם ניתן להצמיד את הרשימה האחרונה שלך, כך שהם תמיד יהיו גלויים. גם כאן תוכל ללחוץ על פתח חוברות עבודה אחרות כדי לגשת לקבצים שלך מדיסק או מהענן. בפינה השמאלית העליונה של מסך הפתיחה מופיע גם חשבון SkyDrive (או SharePoint) שאליו אתה מחובר כעת.

טווח של תבניות מופיע כאן כדי לסייע לך להתחיל במהירות פרוייקט. אלה יכולים גם להיות מוצמד, או שאתה יכול להשתמש בתכונת החיפוש לחפש באינטרנט תבניות אחרות. רשימה של חיפושים מוצעים יכולה לעזור לך להתחיל.

משתמשים חדשים יעריכו את אפשרויות התבנית, והמשתמשים הקיימים ישאפו את רשימת הקבצים האחרונים וגישה מהירה לקבצים קיימים. למרות שניתן להפעיל את מסך הפתיחה, אני מוצא את זה שימושי מספיק כדי להישאר עם זה.

הכרטיסייה פתח יש קישורים לקבצים ומיקומים שנכנסו לאחרונה.

2. ליהנות מבט חדש מאחורי הקלעים

Backstage View, הציג ב- Office 2010, נגיש מתפריט קובץ. ב- Excel זה כבר חידשה להראות בדיוק מה אתה עושה כך שאתה יכול לבחור את המשימה המתאימה.

הכרטיסייה פתח כעת מעניקה לך גישה לחוברות עבודה שהתקבלו לאחרונה, מה שהופך אותה לשילוב של הכרטיסיות 'פתח' ו'אחרונה 'מ- Excel 2010. באפשרותך להצמיד גליונות עבודה לרשימה זו או ללחוץ על מחשב כדי לגשת למיקומים שנכנסו לאחרונה (כל אחד מהם ניתן להצמיד לצמיתות גם כאן). יש גם גישה לחשבון SkyDrive שלך, והאפשרות להגדיר חשבונות SkyDrive או SharePoint נוספים.

רוצה לפצל שמות פרטיים ושמות משפחה לשתי עמודות? חפש בתכונת Flash Fill החדשה.

3. הפוך את Flash למילוי קסם

התכונה החדשה ביותר של בנגינג-בנג היא כלי המילוי של Flash. הזנת הנתונים החזוי שלה יכולה לזהות דפוסים ולחלץ ולהכניס נתונים המופיעים בדפוס הניתן לזיהוי. זה פותר כמה בעיות נפוצות הדורשות כיום דרכים לעקיפת הבעיה כדי להשיג.

בעיה אחת כזו היא לחלץ את שמו הפרטי של אדם מתוך עמודה של שמות מלאים. בעמודה ריקה הסמוכה לזו המכילה שמות מלאים, אתה פשוט מקליד את השם הראשון ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה דף הבית ובחר מילוי, מילוי Flash השמות הפרטיים של כולם ברשימה יוכנסו לאותו טור מיד. אתה יכול להשתמש באותו תהליך כדי לחלץ שמות משפחה, כדי להצטרף שמות פרטיים ושמות, כדי לחלץ חודשים, ימים או שנים מן התאריכים ואפילו לחלץ ערכים מהתאים. למרות שאתה יכול לעשות את זה תמיד עם נוסחאות, עכשיו Flash Fill מבטיח שכל אחד יכול לעשות את זה מהר מאוד ובקלות.

קח את הניחוש עבודה מתוך איזה תרשים כדי לבחור את הנתונים הטובים ביותר. לפשט את האפשרויות עם תרשימים מומלצים

זה נופל איפשהו בין wiz-bang תכונה חדשה ומשהו שעושה עבודה ב- Excel יותר אינטואיטיבי. התרשימים המומלצים מציגים רק קבוצת משנה של סוגי תרשימים המתאימים לנתונים שבחרת. זה יעזור למשתמשים לא מנוסים ליצור תרשימים המסייעים להסביר את הנתונים ולא לבלבל את הצופהכדי להשתמש בכלי, בחר את הנתונים שברצונך לתרשים, לחץ על הכרטיסייה

הוסף

ובחר תרשימים מומלצים. תיבת דו-שיח מופיעה עם מגוון של תרשימים לבחירה מתוך כל לחיצה בתור כדי לראות כיצד הנתונים שלך ייראו בתרשים זה. בחר את האפשרות הרצויה ולחץ על אישור והתרשים נוצר באופן אוטומטי. שנה את מראה התרשים על-ידי בחירה באפשרויות מהתפריט המוקפץ 5. כלי התרשים נעשים חכמים יותר

בגרסאות קודמות של Excel, כאשר נבחרה התרשים, הכרטיסייה 'כלי תרשים' חשפה שלוש כרטיסיות נוספות: עיצוב, פריסה ופורמט. הממשק פשוט יותר ב- Excel 2013, כאשר רק הכרטיסיות עיצוב ופורמט לבחירה.

בנוסף, קבוצת סמלים מופיעה מחוץ לקצה השמאלי העליון של התרשים כאשר היא מסומנת. לחץ על כל אחד מלחצנים אלה - אלמנטים תרשים, סגנונות תרשים או מסננים תרשים - כדי לחשוף אפשרויות עיצוב תרשים נוסף. לחץ על

אלמנטים תרשים

כדי להוסיף או להסיר אלמנטים, כגון כותרות ציר ואגדות; לחץ על סגנונות תרשים כדי לשנות את הסגנון והצבע של התרשים שלך; או לחץ על מסנני תרשים כדי להציג נתונים מסוננים באמצעות תצוגה מקדימה חיה Quick Analysis מציע עיצוב, סיכומים ותרשימים לניתוח הנתונים שלך. ניתוח מהיר של הנתונים הכלי 'ניתוח מהיר' חדש יכול לסייע למשתמשים חדשים ומנוסים למצוא אפשרויות לעבודה עם נתונים נבחרים. כדי להשתמש בו, בחר את הנתונים שברצונך לנתח, והסמל 'ניתוח מהיר' מופיע בפינה השמאלית התחתונה של הנתונים שנבחרו.

לחץ על סמל זה, ותופיע תיבת דו-שיח המציגה מגוון של כלים לניתוח הנתונים, כגון עיצוב, תרשימים, סיכומים, טבלאות ו Sparklines. לחץ על כל אפשרות, וסדרה של אפשרויות לבחירה מופיעות; תצוגה מקדימה של אפשרויות אלה על ידי mousing עליהם. לאחר מכן, לחץ על האפשרות שברצונך להחיל אותה על הנתונים שלך. תכונה זו מאיצה את התהליך של עיצוב, תרשימים וכתיבת נוסחאות.

PivotTables פשוט נעשה פשוט עד כדי גיחוך ליצור.

7. לענות על שאלות באופן מיידי עם טבלאות ציר

לוחות פיבוט הם כלי רב עוצמה לניתוח ומענה על שאלות לגבי הנתונים שלך, אך לא קל למשתמשים חדשים ליצור. בפעם הראשונה, אם כי, אם אתה יכול ללחוץ על מקש העכבר, אז אתה יכול ליצור טבלת ציר משמעותי, הודות החדש PivotTables מומלץ. כדי להשתמש בו, בחר את הנתונים שלך, כולל כותרות ובחר

הוסף, מומלץ PivotTables

. מופיעה תיבת דו-שיח המציגה סדרה של PivotTables עם הסברים לגבי מה שהם מציגים. כל מה שאתה צריך לעשות זה לבחור את הטבלה המציגה את מה שאתה רוצה לראות, לחץ על

אישור, ו PivotTable הוא נמשך באופן אוטומטי. Excel 2013 עכשיו משלב Power View עבור ניתוח בשרני ודיווח. 8. בצע דוחות מהירים עם Power View התוספת Power View, הזמינה עבור גירסאות קודמות של Excel, משולבת כעת בתוך Excel 2013. Power View משמש בדרך כלל לניתוח כמויות גדולות של נתונים שמקורם ממקורות נתונים חיצוניים - סוג של כלי העסק הגדול עשוי להשתמש.

Incorporated בתוך Excel, זה עכשיו נגיש לכל אחד. כדי לראות אותה בעבודה, בחר את הנתונים שלך ובחר

הוספה, תצוגת מתח

. בפעם הראשונה שתשתמש בה, התכונה תתקין באופן אוטומטי. לאחר מכן, גיליון Power View יתווסף לחוברת העבודה שלך, ודוח הניתוח ייווצר.

באפשרותך להוסיף כותרת ולאחר מכן לסנן את הנתונים ולארגן אותה כך שתראה את הדרך שבה תרצה. הכרטיסייה Power View בסרגל הכלים 'רצועת הכלים' מציגה אפשרויות של תבניות דוח, כגון עיצובים ותבניות טקסט, כמו גם הצגת אפשרויות עבור לוחות שדה שדה ומסננים אזור שבו ניתן להשתמש כדי לסנן ולמיין את הנתונים. נסה לעבוד על גליון עבודה שמישהו אחר עורך? אתה תהיה הזהיר כי הוא נעול. באפשרותך להציג ולהוריד אותו, אך לא ניתן לשנות אותו. 9. שיתוף קבצים ועבודה עם אנשים אחרים

עבודה עם אנשים אחרים על קבצים משותפים בזמן אמת היא חרב פיפיות. אמנם זה שימושי כדי לעשות את זה, תוכל להתמודד עם בעיות כאשר שני אנשים מנסים לשנות את אותו פריט באותו זמן. ב- Excel 2013 תוכל לשתף ולעבוד בשיתוף פעולה עם קבצים אחרים באמצעות SkyDrive באמצעות WebApp של Excel, ואנשים רבים יכולים לעבוד באותו קובץ בו-זמנית. עם זאת, לא ניתן לפתוח גליון עבודה מ- SkyDrive ב- Excel 2013 במחשב המקומי שלך, אם מישהו אחר עובד כעת באותה גליון עבודה. זה מגן על גליון העבודה מפני שינויים סותריםבמקום זאת, אם אדם אחד עורך קובץ Excel המאוחסן באופן מקוון, אחרים עם הרשאה יכולים להציג ולהוריד אותו, אך הם אינם יכולים לשנות את המקור, אשר נעול עד שהאדם עובד עם זה.

כמו יישומים אחרים במשרד 2013 Suite, Excel 2013 שומר קבצים כברירת מחדל לענן. באפשרותך לפתוח, להציג ולערוך קבצי Excel באופן מקוון בדפדפן באמצעות Excel WebApp מבלי שיהיה ברשותך Excel 2013 בכונן הקשיח המקומי.

שתף את גליונות העבודה המאוחסנים בענן שלך עם חברים ב- Facebook, Twitter או LinkedIn.

10. שתף עבודה ברשתות החברתיות שלך

הנה דרך שימושית לשתף רשימת מטלות, גיליון עבודה של תכנון אירועים או גיליון אלקטרוני שאתה רוצה עם הרשת החברתית שלך. עכשיו אתה יכול לחלוק חוברות עבודה עם פייסבוק ועוד מתוך Excel 2013 עצמה. כדי לראות את האפשרות

פרסם רשתות חברתיות

, הדרך הטובה ביותר לשמור את הקובץ תחילה ל- SkyDrive

אם לא שמרת את הקובץ ל- SkyDrive, בחר

File, Share, ולחץ על הזמן אנשים

. אתה תהיה צעד דרך תהליך שמירת הקובץ בענן כך שמירה בשם אפשרויות מאוחר יותר מופיעים באופן אוטומטי. לאחר מכן, אתה מוחזר לחלונית 'שתף' שבה מופיעה כעת האפשרות פרסם לרשתות חברתיות. כאן תוכל לבחור כל רשת חברתית שקישרת לחשבון Office 2013 שלך. תוכל לבחור אם הצופים יכולים להציג או לערוך את גליון העבודה המשותף שלך, ואתה יכול לכלול הודעה ולאחר מכן להציב אותה לבדיקה.